Offre d’emploi :
Adjoint(e) administratif(ve) – Grand cabinet juridique – Montréal (QC)

Détails du poste :
Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal

Salaire : 55 000 $ à 85 000 $ par an selon l’expérience, avec avantages sociaux

Excellent bilinguisme requis (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit

À propos du poste :
Faites progresser votre carrière au sein d’un cabinet juridique réputé situé au centre-ville de Montréal. En plus d’un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi postuler à ce poste :
Rejoignez une équipe professionnelle et accueillante en plein cœur de Montréal. Ce rôle vous permettra d’évoluer dans un cadre collaboratif auprès d’un employeur qui valorise le développement professionnel.

Responsabilités :

• Offrir un soutien administratif de qualité aux membres de l’équipe et aux avocats dans leurs tâches quotidiennes
• Organiser et structurer le travail selon les échéanciers établis
• Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous, et aider à l’organisation des réunions et rencontres internes
• Préparer et mettre en page des documents, rapports et correspondances
• Réviser et corriger divers documents destinés à un usage interne ou externe
• Ouvrir et organiser de nouveaux dossiers, suivre les tâches en cours et compiler l’information pertinente
• Rédiger et organiser des documents et communications internes
• Participer aux processus de facturation et assurer les suivis sur les comptes à recevoir
• Répondre aux demandes internes ou externes et en assurer le suivi
• Communiquer avec les clients ou collaborateurs au besoin pour fournir des informations ou des précisions
• Maintenir et organiser la documentation liée aux feuilles de temps et aux entrées de tâches

Avantages :

• Collègues accessibles et reconnaissants
• Environnement de travail convivial et inclusif
• Flexibilité : présence au bureau et télétravail
• Comités internes dédiés à la diversité et à l’inclusion

Rémunération et avantages sociaux compétitifs :

• Assurances collectives dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Politique de vacances généreuse
• Journées flexibles annuelles
• Congés maladie illimités
• Service de télémédecine 24/7
• Programme d’aide et de bien-être
• Allocation annuelle pour les dépenses sportives

Profil recherché :

• Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) en grand entreprise ou en cabinet juridique
• Excellent bilinguisme (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit
• Grand souci du détail et excellente communication
• Proactivité, autonomie et capacité à suivre les directives

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions – il nous fera plaisir de vous répondre.

Career Opportunity:
Administrative Assistant – Large Law Firm – Montreal, QC

Job Details:
Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC

Salary: $55,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits

High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

About the Position:
Take the next step in your career with a reputable law firm located in downtown Montreal. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position:
Join a professional, welcoming team in the heart of Downtown Montreal. This role offers a collaborative environment and an employer that values growth and development.

Responsibilities:

• Provide high-quality administrative support to team members and lawyers in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments, and help organize meetings and internal engagements.
• Prepare and format documents, reports, and correspondence.
• Proofread and edit various internal and client-facing materials.
• Open and organize new files, track ongoing tasks, and compile relevant information.
• Draft and organize internal documents and correspondence.
• Assist with billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Respond to various internal or external requests and ensure timely follow-up.
• Communicate with clients or collaborators when necessary to provide information or clarification.
• Maintain and organize documentation related to time tracking and task entries.

Benefits:

• Accessible and appreciative colleagues

• Friendly and inclusive work environment

• Flexible approach: remote work and office presence

• Internal committees for diversity and inclusion

• Competitive compensation and benefits package:

  • Group insurance from the start
  • Collective savings plan with employer participation
  • Generous vacation policy
  • Annual flexible days
  • Unlimited sick leave
  • 24/7 telemedicine service
  • Assistance and well-being program
  • Annual allowance for sports expenses

Qualifications:

• Minimum of 5 years of experience in an administrative assistant role in a corporation or legal firm. (OR 2+years as a Adjoint Juridique)
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written
• Strong attention to detail and ability to communicate effectively
• Proactive and capable of working autonomously while following directives

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.