Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Word. MS Office. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Travail sous pression. Souci du détail. Qualités personnelles: Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Fiable. Options de conditions d'emploi: Soir. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Matin. Jour. Soutien pour les jeunes: Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes.