Technicien Comptable Principal / Senior Accounting Technician
About the role
QUI NOUS SOMMES
Innovobot Labs est le moteur d’innovation d’Innovobot, réunissant une expertise de pointe en Interface Homme-Machine, Robotique, IA et IoT. Nous collaborons avec des entreprises, allant des startups aux Fortune 500, pour développer des systèmes, produits et propriétés intellectuelles qui répondent à de réels problèmes concrets et sont prêts à être commercialisés.
Avec des équipes en croissance au Canada, aux États-Unis et en Europe, ainsi qu’une feuille de route ambitieuse axée sur la croissance organique et les acquisitions stratégiques, les Labs constituent un pilier central de la stratégie de création de valeur d’Innovobot.
Notre équipe de direction combine une expertise technique approfondie avec un solide parcours de commercialisation : plus de 750 brevets américains, des technologies déployées dans des milliards d’appareils (dont la manette PS5 DualSense™), et un leadership reconnu en IHM, Robotique, IA, Fabrication avancée, et plus encore.
L'OPPORTUNITÉ
Vous souhaitez rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un réel impact en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires autour de l'Interface Homme-Machine (HMI), de la Robotique, de l'IA (Intelligence Artificielle), de l'IoT (Internet des Objets) et des Matériaux Avancés ? Continuez à lire !
Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de l'exécution des processus financiers critiques qui assurent le bon fonctionnement des fonctions comptables de l'entreprise. Ce rôle englobe tout le cycle de vie des transactions financières, y compris les comptes fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires et la préparation des rapports de fin de mois. Le Technicien Comptable soutiendra également l'équipe Finance en maintenant des dossiers fournisseurs et clients précis, en gérant les paiements électroniques et en assurant la conformité aux politiques de l'entreprise et aux exigences de déclaration gouvernementales. De plus, le rôle inclut le soutien des améliorations ERP pour augmenter la productivité et l'assistance aux rapports ad hoc et aux tâches de clôture de fin de mois selon les besoins.
CE QUE VOUS FEREZ
- Traiter les comptes fournisseurs, y compris le codage des factures et la préparation de lots de factures pour la saisie des données et le paiement.
- Maintenir et surveiller le rapport de vieillissement des comptes fournisseurs, ainsi que gérer les paiements, y compris la préparation des paiements électroniques.
- Gérer, mettre à jour et maintenir les dossiers et numéros de fichiers des fournisseurs.
- Traiter les comptes clients, y compris la préparation des factures de vente et/ou des notes de crédit et le codage des factures/notes de crédit pour la saisie des données.
- Maintenir et surveiller le rapport de vieillissement des comptes clients, aider à la collecte des comptes clients en souffrance, et saisir les paiements reçus.
- Gérer, mettre à jour et maintenir les dossiers et numéros de fichiers des clients.
- Rapprocher les relevés bancaires quotidiennement en comparant les relevés bancaires avec le grand livre, y compris la vérification des paiements compensés.
- Préparer les rapports de dépenses des cartes de crédit de l'entreprise et examiner les rapports de dépenses des employés, en s'assurant de leur conformité avec la politique de dépenses de l'entreprise.
- Préparer les rapprochements comptables de fin de mois, y compris la préparation des écritures comptables pour l'ensemble du cycle comptable de l'entreprise et la production de supports détaillés du sous-grand livre.
- Préparer et traiter les remises trimestrielles de taxes de vente (TPS et TVQ) et les autres obligations de déclaration gouvernementales qui pourraient être nécessaires.
- Soutenir les améliorations ERP afin d'augmenter la productivité au sein de la fonction Finance.
- Développer des rapports ad hoc et des calendriers de soutien et aider à d'autres tâches liées au processus de clôture de fin de mois pour répondre aux besoins de l'équipe Finance.
- Effectuer toutes autres tâches et fonctions correspondant à leur rôle, qui seraient demandées par l'équipe Finance, y compris le Directeur Financier ou le Directeur des Finances.
QUI VOUS ÊTES
- Minimum de 5 ans d'expérience dans une organisation d'entreprise. La maîtrise des fonctions de comptes fournisseurs et clients est un atout.
- Diplôme en Comptabilité est un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office (c'est-à-dire Excel, Word, Outlook et PowerPoint). La connaissance des fonctionnalités avancées d'Excel est un atout.
- Capacité à interagir avec des parties prenantes internes (employés) et externes (auditeurs).
- Connaissance du travail avec un système ERP. La connaissance de Xero est un atout.
- Hautement motivé, démontre une forte éthique de travail, est bien organisé et a le souci du détail.
- Possède une large exposition aux principes comptables de base, y compris la compréhension du grand livre et du plan comptable.
- Possède des compétences de multi-tâches développées et la capacité de travailler de manière autonome lorsque nécessaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à créer un environnement respectueux pour tous les employés.
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WHO WE ARE
Innovobot Labs is the innovation engine of Innovobot, bringing together deep tech expertise in Human-Machine Interface, Robotics, AI, and IoT. We collaborate with companies, from startups to Fortune 500s, to develop systems, products, and IP that solve real-world problems and are ready for commercialization.
With growing teams across Canada, the US, and Europe, and an ambitious roadmap of organic growth and strategic acquisitions, the Labs is central pillar to Innovobot’s value creation
strategy. Our leadership team combines deep technical expertise with a strong commercialization track record: 750+ US patents, technologies deployed in billions of devices (including the PS5 DualSense™), and recognized leadership in HMI, Robotics, AI, Advanced Manufacturing, and more.
THE OPPORTUNITY
Do you want to join a world-class team and make a real impact by fostering disruptive, revolutionary tech around Human-Machine Interface (HMI), Robotics, AI (Artificial Intelligence), IoT (Internet of Things) and Advanced Materials? Keep reading!
In this role, you will be responsible for managing and executing critical financial processes that ensure the smooth operation of the company’s accounting functions. This role encompasses the entire lifecycle of financial transactions, including accounts payable and receivable, bank reconciliations, and preparation of month-end reports. The Accounting Technician will also support the Finance team by maintaining accurate vendor and customer files, managing electronic payments, and ensuring compliance with corporate policies and government reporting requirements. In addition, the role includes supporting ERP improvements to enhance productivity and assisting with ad-hoc reporting and month-end closing tasks as needed.
WHAT YOU WILL DO
- Processing of accounts payable, including coding of invoices and preparing batches of invoices for data entry and payment.
- Maintaining and monitoring the accounts payable Aging Report, as well as managing the payment run, including the preparation of electronic payments.
- Managing, updating and maintaining vendor files and file numbers.
- Processing of accounts receivable, including preparation of sales invoices and/or credit memos and coding of invoices/credit memos for data entry.
- Maintaining and monitoring the accounts receivable Aging Report, assistance with collection of outstanding accounts receivable, and entry of payments received.
- Managing, updating and maintaining customer files and file numbers.
- Reconciling bank statements on a daily basis by comparing bank statements with the general ledger, including the verification of cleared payments.
- Preparing corporate credit card expense report and reviewing employee expense reports, ensuring conformity to the company's business expense policy.
- Preparing the month-end account reconciliations, including preparation of accounting journal entries for the full corporate accounting cycle and production of detailed sub-ledger support.
- Preparing and processing of quarterly sales tax (GST and QST) remittances and other government reporting requirements that may be necessary
- Support ERP improvements in order to increase productivity within the Finance function.
- Develop ad-hoc reports and supporting schedules and assist with other tasks related to the month-end closing process to assist the Finance team's needs as required.
- Performing any other tasks and duties corresponding to their role which would be requested from the Finance team, including the Chief Financial Officer or Director of Finance.
WHO YOU ARE
- Minimum of 5 years of experience in a corporate organization. Proficiency in the accounts payable and accounts receivable functions is an asset.
- Diploma in Accounting is an asset.
- Proficient with Microsoft Office (i.e. Excel, Word, Outlook and PowerPoint). Knowledge of advanced functionalities within Excel is an asset.
- Ability to interface with both internal (employees) and external (auditors) stakeholders.
- Possesses knowledge of working with an ERP system. Knowledge of Xero is an asset.
- Highly motivated, demonstrates a strong work ethic, is well organized and detail oriented.
- Possesses a broad exposure to basic accounting principles, including understanding of general ledger and financial chart of accounts.
- Possesses developed multi-tasking skills and ability to work independently when required.
- Excellent written and oral communication skills in both English and French.
Innovobot values diversity, equity, and inclusion and is committed to creating a respectful environment for all employees.
Sound like you? Apply today!
Technicien Comptable Principal / Senior Accounting Technician
About the role
QUI NOUS SOMMES
Innovobot Labs est le moteur d’innovation d’Innovobot, réunissant une expertise de pointe en Interface Homme-Machine, Robotique, IA et IoT. Nous collaborons avec des entreprises, allant des startups aux Fortune 500, pour développer des systèmes, produits et propriétés intellectuelles qui répondent à de réels problèmes concrets et sont prêts à être commercialisés.
Avec des équipes en croissance au Canada, aux États-Unis et en Europe, ainsi qu’une feuille de route ambitieuse axée sur la croissance organique et les acquisitions stratégiques, les Labs constituent un pilier central de la stratégie de création de valeur d’Innovobot.
Notre équipe de direction combine une expertise technique approfondie avec un solide parcours de commercialisation : plus de 750 brevets américains, des technologies déployées dans des milliards d’appareils (dont la manette PS5 DualSense™), et un leadership reconnu en IHM, Robotique, IA, Fabrication avancée, et plus encore.
L'OPPORTUNITÉ
Vous souhaitez rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un réel impact en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires autour de l'Interface Homme-Machine (HMI), de la Robotique, de l'IA (Intelligence Artificielle), de l'IoT (Internet des Objets) et des Matériaux Avancés ? Continuez à lire !
Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et de l'exécution des processus financiers critiques qui assurent le bon fonctionnement des fonctions comptables de l'entreprise. Ce rôle englobe tout le cycle de vie des transactions financières, y compris les comptes fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires et la préparation des rapports de fin de mois. Le Technicien Comptable soutiendra également l'équipe Finance en maintenant des dossiers fournisseurs et clients précis, en gérant les paiements électroniques et en assurant la conformité aux politiques de l'entreprise et aux exigences de déclaration gouvernementales. De plus, le rôle inclut le soutien des améliorations ERP pour augmenter la productivité et l'assistance aux rapports ad hoc et aux tâches de clôture de fin de mois selon les besoins.
CE QUE VOUS FEREZ
- Traiter les comptes fournisseurs, y compris le codage des factures et la préparation de lots de factures pour la saisie des données et le paiement.
- Maintenir et surveiller le rapport de vieillissement des comptes fournisseurs, ainsi que gérer les paiements, y compris la préparation des paiements électroniques.
- Gérer, mettre à jour et maintenir les dossiers et numéros de fichiers des fournisseurs.
- Traiter les comptes clients, y compris la préparation des factures de vente et/ou des notes de crédit et le codage des factures/notes de crédit pour la saisie des données.
- Maintenir et surveiller le rapport de vieillissement des comptes clients, aider à la collecte des comptes clients en souffrance, et saisir les paiements reçus.
- Gérer, mettre à jour et maintenir les dossiers et numéros de fichiers des clients.
- Rapprocher les relevés bancaires quotidiennement en comparant les relevés bancaires avec le grand livre, y compris la vérification des paiements compensés.
- Préparer les rapports de dépenses des cartes de crédit de l'entreprise et examiner les rapports de dépenses des employés, en s'assurant de leur conformité avec la politique de dépenses de l'entreprise.
- Préparer les rapprochements comptables de fin de mois, y compris la préparation des écritures comptables pour l'ensemble du cycle comptable de l'entreprise et la production de supports détaillés du sous-grand livre.
- Préparer et traiter les remises trimestrielles de taxes de vente (TPS et TVQ) et les autres obligations de déclaration gouvernementales qui pourraient être nécessaires.
- Soutenir les améliorations ERP afin d'augmenter la productivité au sein de la fonction Finance.
- Développer des rapports ad hoc et des calendriers de soutien et aider à d'autres tâches liées au processus de clôture de fin de mois pour répondre aux besoins de l'équipe Finance.
- Effectuer toutes autres tâches et fonctions correspondant à leur rôle, qui seraient demandées par l'équipe Finance, y compris le Directeur Financier ou le Directeur des Finances.
QUI VOUS ÊTES
- Minimum de 5 ans d'expérience dans une organisation d'entreprise. La maîtrise des fonctions de comptes fournisseurs et clients est un atout.
- Diplôme en Comptabilité est un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office (c'est-à-dire Excel, Word, Outlook et PowerPoint). La connaissance des fonctionnalités avancées d'Excel est un atout.
- Capacité à interagir avec des parties prenantes internes (employés) et externes (auditeurs).
- Connaissance du travail avec un système ERP. La connaissance de Xero est un atout.
- Hautement motivé, démontre une forte éthique de travail, est bien organisé et a le souci du détail.
- Possède une large exposition aux principes comptables de base, y compris la compréhension du grand livre et du plan comptable.
- Possède des compétences de multi-tâches développées et la capacité de travailler de manière autonome lorsque nécessaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à créer un environnement respectueux pour tous les employés.
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WHO WE ARE
Innovobot Labs is the innovation engine of Innovobot, bringing together deep tech expertise in Human-Machine Interface, Robotics, AI, and IoT. We collaborate with companies, from startups to Fortune 500s, to develop systems, products, and IP that solve real-world problems and are ready for commercialization.
With growing teams across Canada, the US, and Europe, and an ambitious roadmap of organic growth and strategic acquisitions, the Labs is central pillar to Innovobot’s value creation
strategy. Our leadership team combines deep technical expertise with a strong commercialization track record: 750+ US patents, technologies deployed in billions of devices (including the PS5 DualSense™), and recognized leadership in HMI, Robotics, AI, Advanced Manufacturing, and more.
THE OPPORTUNITY
Do you want to join a world-class team and make a real impact by fostering disruptive, revolutionary tech around Human-Machine Interface (HMI), Robotics, AI (Artificial Intelligence), IoT (Internet of Things) and Advanced Materials? Keep reading!
In this role, you will be responsible for managing and executing critical financial processes that ensure the smooth operation of the company’s accounting functions. This role encompasses the entire lifecycle of financial transactions, including accounts payable and receivable, bank reconciliations, and preparation of month-end reports. The Accounting Technician will also support the Finance team by maintaining accurate vendor and customer files, managing electronic payments, and ensuring compliance with corporate policies and government reporting requirements. In addition, the role includes supporting ERP improvements to enhance productivity and assisting with ad-hoc reporting and month-end closing tasks as needed.
WHAT YOU WILL DO
- Processing of accounts payable, including coding of invoices and preparing batches of invoices for data entry and payment.
- Maintaining and monitoring the accounts payable Aging Report, as well as managing the payment run, including the preparation of electronic payments.
- Managing, updating and maintaining vendor files and file numbers.
- Processing of accounts receivable, including preparation of sales invoices and/or credit memos and coding of invoices/credit memos for data entry.
- Maintaining and monitoring the accounts receivable Aging Report, assistance with collection of outstanding accounts receivable, and entry of payments received.
- Managing, updating and maintaining customer files and file numbers.
- Reconciling bank statements on a daily basis by comparing bank statements with the general ledger, including the verification of cleared payments.
- Preparing corporate credit card expense report and reviewing employee expense reports, ensuring conformity to the company's business expense policy.
- Preparing the month-end account reconciliations, including preparation of accounting journal entries for the full corporate accounting cycle and production of detailed sub-ledger support.
- Preparing and processing of quarterly sales tax (GST and QST) remittances and other government reporting requirements that may be necessary
- Support ERP improvements in order to increase productivity within the Finance function.
- Develop ad-hoc reports and supporting schedules and assist with other tasks related to the month-end closing process to assist the Finance team's needs as required.
- Performing any other tasks and duties corresponding to their role which would be requested from the Finance team, including the Chief Financial Officer or Director of Finance.
WHO YOU ARE
- Minimum of 5 years of experience in a corporate organization. Proficiency in the accounts payable and accounts receivable functions is an asset.
- Diploma in Accounting is an asset.
- Proficient with Microsoft Office (i.e. Excel, Word, Outlook and PowerPoint). Knowledge of advanced functionalities within Excel is an asset.
- Ability to interface with both internal (employees) and external (auditors) stakeholders.
- Possesses knowledge of working with an ERP system. Knowledge of Xero is an asset.
- Highly motivated, demonstrates a strong work ethic, is well organized and detail oriented.
- Possesses a broad exposure to basic accounting principles, including understanding of general ledger and financial chart of accounts.
- Possesses developed multi-tasking skills and ability to work independently when required.
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Innovobot values diversity, equity, and inclusion and is committed to creating a respectful environment for all employees.
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