RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS
Top Benefits
About the role
Numéro de processus de sélection : ADM.2425-0934
Secteur : Institut des métiers spécialisés
Emplacement : Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation), Campus d’Orléans (8700, Jeanne d’Arc Nord) et Campus d’Hawkesbury (572, rue Kitchener)
Statut : Temporaire (1 an)
Affichage : Interne et externe
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Salaire annuel : de 69 954 $ et 87 441 $
Le collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride.
EN BREF
La personne occupant ce poste est responsable de garantir le bon fonctionnement des trois campus (Ottawa, Orléans et Hawkesbury). Elle assure la qualité du service à la clientèle, gère les aspects administratifs, et supervise le processus de recrutement du personnel enseignant contractuel. De plus, elle analyse et planifie des horaires ainsi que de l'offre de cours pour l'ensemble des programmes d'études sous sa responsabilité. Enfin, elle apporte son soutien à la direction dans la réalisation de divers projets et assume un rôle de supervision auprès du personnel de soutien, tout en assurant la liaison entre les enseignants et la direction.
EXIGENCES DU POSTE
Un diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans dans un domaine lié aux finalités de l’emploi. Les études en administration des affaires, gestion des opérations, gestion de projets ou gestion des ressources humaines seront considérées comme des atouts.
Cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration des affaires (planification et coordination des opérations), gestion financière, ainsi qu’en gestion de projets ou dans un contexte lié aux finalités de l’emploi. Une expérience dans un établissement postsecondaire et la supervision de personnel seront considérées comme des atouts.
Une connaissance des métiers spécialisés en ingénierie, en construction et en foresterie serait considérée comme un atout.
Toutes combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes seront considérées.
Il est requis de posséder un permis de conduire valide ainsi qu’un véhicule. La personne titulaire de ce poste sera amenée à se déplacer entre les campus d’Ottawa, d’Orléans et d’Hawkesbury sur une base hebdomadaire.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité . Votre maitrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé. Votre maitrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.
SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE
La date limite pour soumettre votre candidature est le 21 septembre 2025
Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le système Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au rhgen@lacitec.on.ca.
Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d‘autres emplois disponibles.
Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.
Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.
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Statut : Temporaire (1 an)
Affichage : Interne et externe
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Salaire annuel : de 69 954 $ et 87 441 $
Le collège offre la possibilité à son personnel de travailler en mode hybride.
EN BREF
La personne occupant ce poste est responsable de garantir le bon fonctionnement des trois campus (Ottawa, Orléans et Hawkesbury). Elle assure la qualité du service à la clientèle, gère les aspects administratifs, et supervise le processus de recrutement du personnel enseignant contractuel. De plus, elle analyse et planifie des horaires ainsi que de l'offre de cours pour l'ensemble des programmes d'études sous sa responsabilité. Enfin, elle apporte son soutien à la direction dans la réalisation de divers projets et assume un rôle de supervision auprès du personnel de soutien, tout en assurant la liaison entre les enseignants et la direction.
EXIGENCES DU POSTE
Un diplôme d’études postsecondaires de deux (2) ans dans un domaine lié aux finalités de l’emploi. Les études en administration des affaires, gestion des opérations, gestion de projets ou gestion des ressources humaines seront considérées comme des atouts.
Cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en administration des affaires (planification et coordination des opérations), gestion financière, ainsi qu’en gestion de projets ou dans un contexte lié aux finalités de l’emploi. Une expérience dans un établissement postsecondaire et la supervision de personnel seront considérées comme des atouts.
Une connaissance des métiers spécialisés en ingénierie, en construction et en foresterie serait considérée comme un atout.
Toutes combinaisons de formation et d’expérience jugées équivalentes seront considérées.
Il est requis de posséder un permis de conduire valide ainsi qu’un véhicule. La personne titulaire de ce poste sera amenée à se déplacer entre les campus d’Ottawa, d’Orléans et d’Hawkesbury sur une base hebdomadaire.
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à enrichir les équipes de travail et à vous adapter aisément aux changements. Vous êtes orienté.e vers l’amélioration continue de vos compétences et vous vous distinguez par l’excellence de votre service et votre leadership inclusif valorisant la diversité . Votre maitrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé. Votre maitrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.
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Pour soumettre votre candidature, acheminez votre curriculum vitae en français et une copie des diplômes appropriés. Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Notez que le système Web permet de joindre un seul fichier. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au rhgen@lacitec.on.ca.
Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d‘autres emplois disponibles.
Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.
Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.