Administrateur(trice) des affaires académiques
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
L'administrateur(trice) des affaires académiques de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé bucco-dentaire travaille en étroite collaboration avec le Bureau du personnel académique (APO) et est responsable de l'administration et des opérations liées aux processus de ressources humaines du personnel académique. Il/elle apporte son soutien à la Faculté et aux employés dans l'application des politiques RH relatives au personnel académique. Il/elle applique et gère les processus liés aux affaires académiques tels que les congés, les recrutements, les mutations, les promotions, les changements de salaire, etc.
Responsabilités principales:
- Assister l'administration de la faculté et les membres de la faculté en ce qui concerne les politiques en matière de ressources humaines du personnel académique et leur application.
- Fournir des informations a le doyen et les membres de la faculté en ce qui concerne les politiques, les procédures et les conventions collectives relatives aux postes universitaires. Favoriser et maintenir d'excellentes relations de travail avec les parties prenantes.
- Communiquer et collaborer avec les ressources humaines et le bureau du personnel académique afin de garantir le respect des normes et l'exhaustivité, la cohérence et la transparence de la tenue des dossiers.
- Assister le bureau du doyen dans le recrutement académique, y compris la publicité, le téléchargement des dossiers de recrutement et l'administration de la documentation relative à l'embauche. Préparer les lettres d'offre en veillant à ce que toutes les politiques, procédures et conventions collectives de l'université soient respectées.
- Assister le conseiller en ressources humaines dans tous les aspects du processus de révision des salaires académiques.
- Aider au recrutement du personnel académique classé, non classé et syndiqué. Dans certains cas, il identifie les exigences du poste, rédige les descriptions de poste et les affichages, participe aux entretiens et à la sélection.
- Préparer les lettres d'offre et participer à l'intégration et à l'orientation des nouveaux employés, administrer les examens d'essai et de probation.
- Traiter les nominations et les renominations, les salaires et les allocations, conformément aux politiques et aux procédures. Assurer le traitement efficace de la documentation relative aux cessations d'emploi, aux départs à la retraite, aux transferts et aux congés. Participer aux entretiens de départ et à la compilation des statistiques pour les rapports sur le chiffre d'affaires.
- Participer à l'examen des dossiers relatifs aux relations avec les employés. Effectuer des enquêtes préliminaires afin de recueillir des informations de base. Assister le conseiller en ressources humaines dans le suivi continu.
- Administrer les procédures administratives pour tous les congés, y compris les congés médicaux et sabbatiques. Remplir tous les documents requis. Produire et interpréter des statistiques sur les congés.
- Aider à la mise en œuvre des initiatives/programmes/politiques introduits par la faculté et les unités centrales.
- Responsable du processus de reconduction, de titularisation et de promotion du personnel académique, aide à définir les critères de promotion, fournir des informations aux membres du corps enseignant sur les procédures et collecte les documents et formulaires nécessaires.
- Responsable du processus de recrutement du personnel académique permanent et contractuel ; aide et informe les comités de recherche sur les procédures.
- Veiller à ce que toutes les échéances soient respectées et maintenir le premier point de contact avec les membres du comité départemental de titularisation (DTC), les membres du comité universitaire de titularisation (UTC) et le secrétariat.
Autres compétences et/ou aptitudes:
- Expérience du travail en ressources humaines ou dans un environnement médical ou de recherche, un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Personne orientée vers la clientèle et dotée de fortes aptitudes de résolution des problèmes, d’établissement des priorités et d’organisation.
- Capacité de gérer et de respecter des échéances qui se recoupent et de s’adapter à des circonstances changeantes.
- Souci du détail et compétences analytiques avérés pour comprendre, interpréter et appliquer des politiques et procédures universitaires complexes.
- Autonomie, esprit d'initiative et approche collaborative.
- Personne à l'aise avec les outils Microsoft Office pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations, ainsi qu'avec les bases de données, y compris Workday.
- Compétences démontrées en matière de communication orale et écrite en anglais et en français.
Veuillez noter que ce poste sera basé dans les bureaux de l'APO, dans l'édifice James Administration, pendant au moins la première année.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM1G - Affaires professorales – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Director, Administration & Finance
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-01-16
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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L'administrateur(trice) des affaires académiques de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé bucco-dentaire travaille en étroite collaboration avec le Bureau du personnel académique (APO) et est responsable de l'administration et des opérations liées aux processus de ressources humaines du personnel académique. Il/elle apporte son soutien à la Faculté et aux employés dans l'application des politiques RH relatives au personnel académique. Il/elle applique et gère les processus liés aux affaires académiques tels que les congés, les recrutements, les mutations, les promotions, les changements de salaire, etc.
Responsabilités principales:
- Assister l'administration de la faculté et les membres de la faculté en ce qui concerne les politiques en matière de ressources humaines du personnel académique et leur application.
- Fournir des informations a le doyen et les membres de la faculté en ce qui concerne les politiques, les procédures et les conventions collectives relatives aux postes universitaires. Favoriser et maintenir d'excellentes relations de travail avec les parties prenantes.
- Communiquer et collaborer avec les ressources humaines et le bureau du personnel académique afin de garantir le respect des normes et l'exhaustivité, la cohérence et la transparence de la tenue des dossiers.
- Assister le bureau du doyen dans le recrutement académique, y compris la publicité, le téléchargement des dossiers de recrutement et l'administration de la documentation relative à l'embauche. Préparer les lettres d'offre en veillant à ce que toutes les politiques, procédures et conventions collectives de l'université soient respectées.
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- Traiter les nominations et les renominations, les salaires et les allocations, conformément aux politiques et aux procédures. Assurer le traitement efficace de la documentation relative aux cessations d'emploi, aux départs à la retraite, aux transferts et aux congés. Participer aux entretiens de départ et à la compilation des statistiques pour les rapports sur le chiffre d'affaires.
- Participer à l'examen des dossiers relatifs aux relations avec les employés. Effectuer des enquêtes préliminaires afin de recueillir des informations de base. Assister le conseiller en ressources humaines dans le suivi continu.
- Administrer les procédures administratives pour tous les congés, y compris les congés médicaux et sabbatiques. Remplir tous les documents requis. Produire et interpréter des statistiques sur les congés.
- Aider à la mise en œuvre des initiatives/programmes/politiques introduits par la faculté et les unités centrales.
- Responsable du processus de reconduction, de titularisation et de promotion du personnel académique, aide à définir les critères de promotion, fournir des informations aux membres du corps enseignant sur les procédures et collecte les documents et formulaires nécessaires.
- Responsable du processus de recrutement du personnel académique permanent et contractuel ; aide et informe les comités de recherche sur les procédures.
- Veiller à ce que toutes les échéances soient respectées et maintenir le premier point de contact avec les membres du comité départemental de titularisation (DTC), les membres du comité universitaire de titularisation (UTC) et le secrétariat.
Autres compétences et/ou aptitudes:
- Expérience du travail en ressources humaines ou dans un environnement médical ou de recherche, un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes à tous les niveaux.
- Personne orientée vers la clientèle et dotée de fortes aptitudes de résolution des problèmes, d’établissement des priorités et d’organisation.
- Capacité de gérer et de respecter des échéances qui se recoupent et de s’adapter à des circonstances changeantes.
- Souci du détail et compétences analytiques avérés pour comprendre, interpréter et appliquer des politiques et procédures universitaires complexes.
- Autonomie, esprit d'initiative et approche collaborative.
- Personne à l'aise avec les outils Microsoft Office pour le traitement de texte, les feuilles de calcul et les présentations, ainsi qu'avec les bases de données, y compris Workday.
- Compétences démontrées en matière de communication orale et écrite en anglais et en français.
Veuillez noter que ce poste sera basé dans les bureaux de l'APO, dans l'édifice James Administration, pendant au moins la première année.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.
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DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
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Profil d'emploi:
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L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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