Agent(e) Technique - Montréal

Offer ID:

85644

Job:

Support Functions / Admin Support

Contract type:

CDI

Schedule:

Temps partiel

Country:

Canada

Equans est à la recherche d'un(e) Agent(e) Technique 3 jours/semaine, pour l'Édifice Jacques Parizeau, Montréal!

(Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;

• Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;

• Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;

• Automatisation des bâtiments ;

• Solutions pour le transport et la mobilité.

Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.

Sommaire du poste

Sous l'autorité du chef de service, la personne titulaire effectue les tâches inhérentes à la réception (réception de
marchandises…), au service à la clientèle, ainsi que différentes tâches reliées au travail de bureau (secrétariat et
informatique), GMAO, Kizeo, TGR et à l’opération électromécanique d’un bâtiment.

Description

• Effectuer les commandes de matériel technique réquisitionné par les membres de l’équipe EJP;

• Suivi de la facturation avec système informatique (Coupa ou Dynamics);

• Montage de propositions de service (Planon);

• Communiquer avec des fournisseurs pour l’obtention de soumissions;

• Faire la rédaction de lettres et documents et exécuter différentes tâches d'ordre clérical (classement,
  photocopies, papeterie, ouverture de dossiers, maintenir certificats et mise en conformité etc.).

• Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l'aide de différents
  logiciels (surtout sur Microsoft Excel);

• Classement dans le réseau des différents formulaires, des documents techniques, devis, etc. et tableaux pour
  les clients;

• Assurer le suivi des appels de service d'opération et distribuer aux personnes responsables;

• Tenir à jour les listes téléphoniques internes et externes;

• Effectuer les demandes de remboursement des cartes de crédit;

• Entre les données pour les feuilles de temps du personnel d’exploitation. (Chacun fait son Dayforce);

• S’assurer que tous les documents techniques (rapport de balancement, devis, dessin d’atelier, plan et autres)
  soient disponibles et facilement retraçables à transmettre et coordonner avec le client;

• Entrée de données, planification de la maintenance, compteur énergie et gestion des bons de travail dans la GMAO;

• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Être apte à passer le niveau de sécurité requis;
• Diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans un domaine
  connexe comme le secrétariat ou la bureautique (toute combinaison de formation ou d’expérience pertinente
  sera considérée);
• Cinq (5) années d'expérience dans un contexte d’opération électromécanique de bâtiment;
• Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, dans un environnement Windows;
• Atout si déjà familier et expérience avec un système GMAO;
• Apte à se qualifier à un examen de maîtrise des outils informatiques (Word, Excel);
• Connaissance de SAP ou d’un autre logiciel similaire;
• Maîtrise en écriture et oral de la langue française.

Aptitudes

• Capacité d'adaptation, discrétion;
• Sens du service et des priorités;
• Capacité à résoudre des problèmes;
• Sens de l’initiative;
• Jugement, souci du travail bien fait;
• Communication, surtout la rédaction;
• Autonomie;
• Esprit d'équipe;
• Sens de l’organisation;
• Ponctualité et respect des plages horaires de présence;
• Présentation soignée.

Ce que nous vous offrons chez Equans

• Les assurances collectives dès votre embauche

• Un programme de bonification

• Un régime de retraite

• Treize (13) jours fériés

• Équilibre travail et vie personnelle

• Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie

• Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale

• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion

Équité en emploi

Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.

Remarques

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

Place:

Workplace : 1000, Pl. Jean-Paul-Riopelle H2Z 2B6 Montréal Canada