Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu’un bon nombre d’organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.

Regroupés au sein d’une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d’idées, la franche collaboration et le modèle d’exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d’alimenter la formation de capital et l’innovation, ainsi que d’offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.

Ferez-vous le saut? L' Administrateur(trice) fiduciaire adjoint(e) va fournir un soutien à l’équipe de Fiducie d’entreprise et effectuer une vaste gamme de services pour les clients de ce service, y compris l’administration des émissions d’obligations et de débentures, les conventions d’entiercement, etc.

Ce rôle est hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau) - basé à Montréal, QC Principales responsabilités:

• Répondre aux demandes quotidiennes des clients.
• Cerner et interpréter les exigences de service de chaque client corporatif et coordonner les activités internes requises pour satisfaire à ces exigences.
• Examiner et approuver les nouvelles factures mensuelles des clients.
• Aider à la production de rapports spécialisés pour les clients.
• Préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels pour les clients assignés.
• Préparer les estimations mensuelles de financement des intérêts pour les clients versant des revenus.
• Faciliter les envois postaux requis pour les clients assignés.
• Traiter les libérations d’espèces et d’actions détenues en entiercement, les réémissions et les corrections.
• Aider à assurer l’exactitude de la facturation aux clients. Assumer la responsabilité du suivi chronologique des comptes clients (aging receivables), en s'assurant que toutes les mesures appropriées sont prises.
• Coordonner les rachats, les paiements d’intérêts et les échéances.
• Ouvrir de nouveaux comptes, y compris la préparation des dossiers de fiducie, des registres du bureau des intérêts et des fiches d'agenda ; établir des comptes bancaires internes et externes.
• Administrer les investissements pour les clients conformément aux conventions de fiducie, de P3 (partenariats public-privé) et d’entiercement.
• Assurer la conformité aux politiques, procédures et exigences réglementaires.
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Exigences:

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires, ou expérience équivalente, de préférence en administration des affaires.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le secteur des transferts de valeurs mobilières avec une solide connaissance des opérations.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente capacité à communiquer en anglais et en français (la ou le titulaire du poste devra communiquer et collaborer avec des clients et des collègues qui ne parlent que l’anglais
• Communication : Excellentes compétences écrites, verbales et d’écoute.
• Adaptabilité : Flexibilité et volonté de travailler simultanément sur un large éventail de tâches et de projets, et capacité à établir des priorités.
• Développement des affaires : Soutient la capacité de l’organisation à maximiser les opportunités de revenus actuelles et à trouver de nouvelles sources de croissance des revenus.
• Orientation service client : Développe et maintient des relations solides avec les clients internes et externes. Capacité éprouvée à comprendre les besoins des clients et à élaborer les solutions appropriées.
• Confidentialité : Faire preuve de discrétion et de capacité à gérer des questions confidentielles.
• Prise de décision et résolution de problèmes : Solides compétences en prise de décision et en résolution de problèmes.
• Travailleur autonome : Haut niveau d’auto motivation et aisance à travailler de manière indépendante lorsque nécessaire.
• Compétences interpersonnelles : Attitude et disposition agréables et diplomates dans les interactions avec la haute direction, les collègues et le grand public.
• Négociation : Solides compétences en négociation et capacité éprouvée à influencer sans autorité formelle.
• Organisation et souci du détail : Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.
• Établissement de relations : Expérience dans l’établissement de relations internes/externes fructueuses.
• Travail d'équipe : Travaille bien dans un environnement d’équipe et contribue activement au succès du groupe.
• Travail sous pression : Calme, travaille bien sous pression et respecte les échéances à court et à long terme avec une charge de travail importante.

Atout:

• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM), un atout.

Nous vous proposons un marché... Emballant – À l’affût de technologies émergentes et d’innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l’avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d’un parcours fructueux de près de 200 ans.

Harmonieux – Présents dans certaines des villes les plus multiculturelles qui soient et engagés dans une activité dynamique au rayonnement mondial, nous tirons parti de la taille et de la structure de notre groupe pour établir des liens forts et un riche sentiment d’appartenance.

D’impact – Grâce à nos talents qui influent au-delà de nos plateformes, nous alimentons les systèmes essentiels à l’innovation, à la croissance et à l’avancement de l’économie mondiale. Par ailleurs, notre Équipe Impact formée de membres de notre personnel participe à des œuvres de bienfaisance dans le cadre de notre stratégie caritative.

Équilibré – Une culture d’entreprise axée sur la souplesse, l’équilibre et l’empathie des dirigeants permet d’optimiser le rendement de chacun et chacune et d’accroître notre puissance collective. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l’infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel!

Dynamisant – Les gens proactifs qui ont soif de réalisations trouvent à TMX un milieu axé sur la croissance au travail et l’essor des activités.

Veuillez noter que notre entreprise ne parraine actuellement aucune demande de permis de travail. Les personnes candidates doivent être autorisées à travailler dans le pays où ce poste est offert. Vous voulez enrichir votre carrière grâce à un travail percutant, avec des dirigeants véritablement attentionnés en profitant de programmes et d’une souplesse hors pair, alors choisissez la #EquipeTMX ! Postulez maintenant.