Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

12

Famille d’emplois :

Planification et logistique des installations

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Program Management

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/02/05

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/02/16

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00Au sujet des Immeubles
Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.

Raison d’être du poste
Gérer toutes les activités liées à une planification et un ordonnancement efficaces ayant trait à l’ensemble des ressources consacrées au travail de maintenance afin d’assurer un rendement optimal, de limiter au minimum l’indisponibilité des équipements et d’effectuer une maintenance réactive. Participer à l’amélioration des programmes de maintenance en vue de leur prestation optimale. Faire le lien entre la clientèle, les équipes de maintenance, d’autres équipes et des fournisseurs externes; établir de bonnes pratiques de communication générales.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

• Gérer, planifier et mettre à l’horaire les demandes de travaux à l’aide du système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) afin de préparer un horaire hebdomadaire et un ensemble de tâches intégrés à l’intention des équipes de maintenance.
• Examiner les demandes de travaux pour s’assurer qu’elles sont claires et précises afin que le service et l’ordre de priorité soient les plus efficaces possibles.
• Créer et/ou mettre à jour les gammes d’opérations et les niveaux de MP au moins une fois par année pour assurer un fonctionnement optimal du programme de maintenance.
• Déterminer quels services doivent être assurés par des fournisseurs, les gérer et présenter une estimation du coût total des travaux à accomplir (main-d’œuvre, matériaux et services offerts par un entrepreneur).
• Coordonner les réunions hebdomadaires de planification avec les diverses parties prenantes afin d’établir l’ordre de priorité des bons de travail et de prévoir les périodes d’arrêt optimales et les délais nécessaires. S’assurer de la disponibilité de l’équipement en collaboration avec les chefs d’équipe ou superviseures ou superviseurs de la maintenance et les clients.
• Collaborer avec le ou la responsable des programmes de maintenance préventive et prédictive (PMPP) pour identifier les pièces de rechange essentielles et les feuilles d’inventaire, et examiner les niveaux de stocks pour s’assurer que les pièces sont disponibles.
• Identifier et assurer l’approvisionnement de toutes les pièces et tous les matériaux nécessaires à l’exécution des travaux en préparant les nomenclatures, les instructions spéciales d’assemblage et les bons de commande.
• Gérer les stocks en commandant des pièces et en veillant à ce que les niveaux minimums et maximums requis soient respectés, par le biais d’une distribution contrôlée à l’équipe de maintenance.
• Assurer le suivi du rendement hebdomadaire et mensuel de l’équipe de maintenance et conserver des données précises sur le rendement des fonctions de planification et d’ordonnancement, afin de générer des indicateurs de rendement clés et de fournir des rapports en temps utile. Fournir des recommandations au ou à la responsable des PMPP sur les moyens d’améliorer les programmes de maintenance, de réduire les coûts, d’optimiser la main-d’œuvre et de limiter au minimum les délais d’intervention et d’achèvement.
• Effectuer la planification des opérations de maintenance, y compris la budgétisation de la main-d’œuvre, des pièces et des services.

Ce que vous apportez:

• Connaissance approfondie des systèmes de bâtiments (mécanique, plomberie, électricité ou instrumentation) ou de l’enveloppe de bâtiments (structure, serrurerie et reprise après sinistre) normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente.
• Au moins 5 années d’expérience en maintenance (relative aux systèmes ou enveloppes de bâtiments, de préférence).
• Expérience de l’utilisation du système de GMAO
• Autonomie et quête de résultats; grand sens de l’initiative et capacité à bien travailler sous pression
• Approche axée sur le service à la clientèle et excellentes aptitudes en communication (écrite et verbale); grand entregent et leadership
• Souci du détail et solides habiletés organisationnelles
• Solides compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, y compris les tableurs et les bases de données
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.