Official Internal Job Title: Digitization Courier and Office Layout Clerk Status: Regular Job Description: Poste en présentiel 5 jours /semaine – Longueuil En tant que commis au courrier, à la numérisation et à l’aménagement, vous serez responsable du traitement complet du courrier entrant et sortant, ainsi que de la numérisation des documents pour l’ensemble des secteurs de la tour de Longueuil. Vous veillerez également au bon fonctionnement et à l’entretien des équipements liés au courrier, à l’impression et à la numérisation. Vous serez aussi appelé à effectuer diverses tâches logistiques et d’aménagement, dont la préparation des salles, la livraison d’enveloppes et de colis, ainsi que le déplacement et le rangement de bacs et de palettes. Finalement, vous réaliserez différentes tâches administratives liées au soutien des opérations. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Assurer l’expédition du courrier : préparer, trier, peser et affranchir les envois, choisir le mode d’expédition le plus approprié et au meilleur coût. Suivre les colis non livrés, effectuer les réclamations et maintenir à jour la documentation, les inventaires et les manifestes liés au courrier et à la messagerie. Réceptionner la marchandise (équipements, formulaires, matériel promotionnel, etc.), valider les bons de réception et livrer aux utilisateurs. Trier le courrier entrant, numériser les documents selon leur type, déterminer ceux à archiver ou détruire, et distribuer les documents papier dans les secteurs concernés. Gérer les bacs de papier, organiser les palettes et maintenir la propreté des espaces de travail. Aménager les salles et locaux selon les configurations demandées. Entretenir l’équipement de courrier, de numérisation et d’impression, et résoudre les problèmes d’imprimantes. Informer les utilisateurs sur les services offerts (courrier, numérisation, aménagement). Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents et assemblage de contrats. Vos talents et qualifications : Détenir un diplôme d'études secondaires. Capacités physiques à se déplacer fréquemment et à manipuler certains objets lourds. Aptitudes à travailler manuellement. Connaissance de base des logiciels Word et Excel #S2 #LI-Remote Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca English video Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you. We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn