Le·la technicien·ne comptable joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de la comptabilité d’un groupe multi-entités. Il·elle intervient autant sur la comptabilité clients et fournisseurs que sur le support aux clôtures mensuelles et aux analyses financières.

Le poste nécessite une excellente organisation, une grande rigueur et une capacité à jongler avec plusieurs entités, outils et échéanciers, dans un environnement dynamique et en croissance.

Responsabilités principales:

Comptabilité clients

• Organisation des réunions de facturation (mise à jour de la comptée, partage des documents aux équipes, envoi des comptes-rendus).=
• Gestion des mandats clients : création, mise à jour et suivi dans les outils internes et comptables.
• Préparation, émission et envoi des factures clients selon les différents cycles de facturation.
• Suivi des encaissements, rapprochements des comptes recevables et contrôle des paiements.
• Gestion du recouvrement et des relances clients.
• Support aux équipes internes et aux clients sur les questions de facturation.
• Maintien et structuration des outils de suivi (mise à jour, cohérence des données, qualité des fichiers).
• Vérifications périodiques de cohérence entre les outils de gestion et l’outil comptable.

Comptabilité fournisseurs

• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs dans les outils de gestion et le logiciel comptable.
• Création et mise à jour des fiches fournisseurs (coordonnées, informations bancaires).
• Préparation et suivi des paiements fournisseurs.
• Support et échanges avec les fournisseurs.
• Vérification périodique de la cohérence et de la qualité des données fournisseurs.

Finances & Analyses

• Support aux clôtures mensuelles en collaboration avec le cabinet comptable externe.

• Préparation et transmission des documents nécessaires aux clôtures (extraits bancaires, frais de plateformes de paiement, etc.).
  Vérification de la cohérence des chiffres entre les différents outils (revenus, taxes, classes comptables).

• Contrôle de la qualité des données financières avant clôture.

• Participation aux analyses financières récurrentes (revenus, dépenses, achats médias).

• Suivi des obligations fiscales courantes (TPS/TVQ, acomptes, autres obligations périodiques).

• Mise à jour des budgets et indicateurs financiers dans les outils comptables.
  Contribution à l’amélioration continue des processus financiers et comptables.

Compétences techniques requises

• Maîtrise de Quickbooks ou équivalent.
• Maîtrise de la suite Google (Google Sheets,tableaux croisés, filtres avancés, recherches, formules essentielles).
• Connaissance solide des cycles comptables complets : clients, fournisseurs, rapprochements bancaires, taxes.
• Aisance de travailler dans un milieu multi-entités.
• Compréhension des processus de clôture mensuelle.
• Capacité à structurer et fiabiliser une volumétrie importante de données.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, avec une communication écrite claire, structurée et professionnelle (comptes rendus, suivis, relances).
• Intérêt marqué pour l’automatisation, l’IA et l’optimisation des processus (atout majeur).
• Anglais fonctionnel à courant (échanges et relances clients).

Qualités humaines recherchées

• Rigueur et sens du détail : rien ne lui échappe, souci constant de la qualité et de la précision.
• Organisation irréprochable et respect des échéances : capable de structurer l’information, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Fiabilité et intégrité : sens élevé des responsabilités, confidentialité et éthique.
• Autonomie et proactivité : capable d’anticiper les besoins, d'améliorer les processus et de proposer des solutions.
• Capacité d’adaptation : à l’aise dans un environnement changeant, multi-entités et en croissance.
• Esprit d’équipe : collaboratif, communicatif et orienté service.
• Excellente communication : vulgarisation simple pour les non-comptables, réponses claires et structurées.

Profil idéal

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente comme technicien·ne comptable.
• A déjà travaillé dans un groupe de sociétés ou un environnement complexe.
• Expérience en facturation, comptes clients, clôtures et recouvrements.
• A une forte appétence pour la qualité du travail comptable et l’amélioration continue.
• Motivation à évoluer dans un environnement dynamique orienté croissance.
• Curiosité naturelle pour les outils numériques, les automatisations et les bonnes pratiques comptables modernes.