Assistant(e) de projet étudiant(e) – Assistante de bureau A
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
*** Le poste est exclusivement offert aux étudiants de premier cycle de McGill. Il s’agit d’un poste dans le cadre du programme Work Study, et seuls les étudiants admissibles à ce programme peuvent postuler. Lors de la soumission de vos documents, veuillez inclure une copie de votre approbation Work Study. Assurez-vous d’indiquer votre faculté et votre programme, votre année actuelle ainsi que votre date prévue de diplomation.
Unité d’embauche : Livres rares et collections spéciales
Titre du poste : Assistant(e) de projet étudiant(e) – Assistante de bureau A
Supérieur immédiat : Directeur, Livres rares et collections spéciales
Heures de travail : 12 heures
Taux horaire : 16,20 $
Classification : AMUSE A
Durée : Septembre – Décembre 2025
Résumé du poste :
Projet 1
Sous la supervision du directeur et en collaboration étroite avec le personnel des Livres rares et collections spéciales, l’assistant de projet contribuera à un projet de stabilisation de collection, aidera à la préparation d’expositions et participera à des projets liés à la maintenance des collections, à l’enseignement et aux activités de rayonnement. Les tâches comprendront, sans s’y limiter :
- Stabilisation d’articles fragiles au moyen d’interventions telles que l’emballage, l’attache et la mise en boîte
- Création ou mise à jour de listes de matériel non répertorié dans le catalogue de la bibliothèque
- S’assurer que les matériaux sont soutenus et dépoussiérés avant l’emballage
- Participation à des projets de déplacement d’une partie des collections
- Aider à l’installation et au démontage des expositions
- Aider aux projets de documentation et de traitement des collections
- Soutenir la sélection de documents et la préparation pour les cours et événements
- Autres tâches au besoin
Une formation et une orientation seront fournies. Toutes les tâches doivent être effectuées sur place, aux Livres rares et collections spéciales, pavillon McLennan.
Projet 2
Sous la supervision du directeur et en collaboration étroite avec les conservateurs des Livres rares et collections spéciales, l’assistant de projet contribuera à l’entretien, au traitement et à la conservation de base de collections ciblées.
- Effectuer des tâches liées à la stabilisation en rayons de grandes sections de collections ciblées : « Accession - Octavo » ; Collection LC folio complète ; parties de la collection William Colgate sur l’histoire de l’imprimerie
- Travailler sur des projets spéciaux de reconditionnement et de conservation : livres imprimés anciens, y compris les incunables ; documents historiques sur parchemin ; préparation de bibles pour le catalogage
- Créer ou mettre à jour des listes de matériel non répertorié dans le catalogue de la bibliothèque : don Langille Voltaire – préparation pour le catalogage ; aligner des livres français au format « cutter » et d’autres pour catalogage
- Participer au nettoyage et au déplacement de parties de collections afin d’améliorer leur disposition sur les rayons et leur préparation
- Autres tâches au besoin
Une formation sera offerte selon les techniques de conservation internes, ainsi qu’une orientation aux collections. Toutes les tâches doivent être effectuées sur place, aux Livres rares et collections spéciales, 4e étage du pavillon McLennan.
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
- Souci du détail
- À l’aise pour soulever des boîtes sur les rayons ; travailler dans un environnement parfois poussiéreux
- L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger l’usage de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à # (3) sur une échelle de 0 à 4. La connaissance d’autres langues constitue un atout.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM A) $16.20
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
12 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-08-31
Date de fin de l’emploi :
2025-09-24
Date limite pour postuler :
2025-09-11
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Assistant(e) de projet étudiant(e) – Assistante de bureau A
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
*** Le poste est exclusivement offert aux étudiants de premier cycle de McGill. Il s’agit d’un poste dans le cadre du programme Work Study, et seuls les étudiants admissibles à ce programme peuvent postuler. Lors de la soumission de vos documents, veuillez inclure une copie de votre approbation Work Study. Assurez-vous d’indiquer votre faculté et votre programme, votre année actuelle ainsi que votre date prévue de diplomation.
Unité d’embauche : Livres rares et collections spéciales
Titre du poste : Assistant(e) de projet étudiant(e) – Assistante de bureau A
Supérieur immédiat : Directeur, Livres rares et collections spéciales
Heures de travail : 12 heures
Taux horaire : 16,20 $
Classification : AMUSE A
Durée : Septembre – Décembre 2025
Résumé du poste :
Projet 1
Sous la supervision du directeur et en collaboration étroite avec le personnel des Livres rares et collections spéciales, l’assistant de projet contribuera à un projet de stabilisation de collection, aidera à la préparation d’expositions et participera à des projets liés à la maintenance des collections, à l’enseignement et aux activités de rayonnement. Les tâches comprendront, sans s’y limiter :
- Stabilisation d’articles fragiles au moyen d’interventions telles que l’emballage, l’attache et la mise en boîte
- Création ou mise à jour de listes de matériel non répertorié dans le catalogue de la bibliothèque
- S’assurer que les matériaux sont soutenus et dépoussiérés avant l’emballage
- Participation à des projets de déplacement d’une partie des collections
- Aider à l’installation et au démontage des expositions
- Aider aux projets de documentation et de traitement des collections
- Soutenir la sélection de documents et la préparation pour les cours et événements
- Autres tâches au besoin
Une formation et une orientation seront fournies. Toutes les tâches doivent être effectuées sur place, aux Livres rares et collections spéciales, pavillon McLennan.
Projet 2
Sous la supervision du directeur et en collaboration étroite avec les conservateurs des Livres rares et collections spéciales, l’assistant de projet contribuera à l’entretien, au traitement et à la conservation de base de collections ciblées.
- Effectuer des tâches liées à la stabilisation en rayons de grandes sections de collections ciblées : « Accession - Octavo » ; Collection LC folio complète ; parties de la collection William Colgate sur l’histoire de l’imprimerie
- Travailler sur des projets spéciaux de reconditionnement et de conservation : livres imprimés anciens, y compris les incunables ; documents historiques sur parchemin ; préparation de bibles pour le catalogage
- Créer ou mettre à jour des listes de matériel non répertorié dans le catalogue de la bibliothèque : don Langille Voltaire – préparation pour le catalogage ; aligner des livres français au format « cutter » et d’autres pour catalogage
- Participer au nettoyage et au déplacement de parties de collections afin d’améliorer leur disposition sur les rayons et leur préparation
- Autres tâches au besoin
Une formation sera offerte selon les techniques de conservation internes, ainsi qu’une orientation aux collections. Toutes les tâches doivent être effectuées sur place, aux Livres rares et collections spéciales, 4e étage du pavillon McLennan.
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
- Souci du détail
- À l’aise pour soulever des boîtes sur les rayons ; travailler dans un environnement parfois poussiéreux
- L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger l’usage de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à # (3) sur une échelle de 0 à 4. La connaissance d’autres langues constitue un atout.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM A) $16.20
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
12 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-08-31
Date de fin de l’emploi :
2025-09-24
Date limite pour postuler :
2025-09-11
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.