EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Sous la supervision du gestionnaire d'approvisionnement, vous aurez la responsabilité de réaliser des tâches à haut degré de rigueur afin d’assurer le traitement adéquat des réceptions de commandes d’achat, dans le respect du Protocole d’achat établi. Vous serez également responsable d’accompagner les équipes de gestion de projet dans le suivi des engagements comptables et des locations d’équipement en chantier.

RESPONSABILITÉS

Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs

1. Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;

2. Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande d’achat concernée, selon le Protocole en place;

3. Veiller à ce que les taux facturés respectent l’entente établie avec le fournisseur et aviser l’Acheteur et/ou le fournisseur, lorsque ce n’est pas le cas;

4. Collaborer avec l’Acheteur responsable pour l’ajustement des commandes d’achat;

5. Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité, sur une base hebdomadaire;

6. Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations, en fonction des ententes établies par l’Approvisionnement;

7. Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet, sur demande.

Gestion des billets de bétonnage

1. Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;

2. Valider que les taux facturés sont conformes à l’entente établie avec le fournisseur;

3. Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats, remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.

Gestion des locations d’équipements

1. Assurer le suivi des statuts des locations d’équipements de la base de données auprès du chantier;

2. Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;

3. Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location, auprès du chantier et/ou du fournisseur, selon le cas.

4. Aviser l’Acheteur des locations étendues sur une base ponctuelle, afin qu’il puisse augmenter l’engagement à la commande d’achat en conséquence.

Gestion des engagements comptables

1. Sur une base mensuelle, générer une liste d’engagements en cours, à partir du système comptable;

2. Ajuster les soldes d’engagements des commandes d’achats, selon les directives de l’Acheteur et/ou de l’équipe de Gestion de projets.

3. Effectuer la vérification des données de demandes de paiement, pour les projets sous sa responsabilité.

4. Toutes autres taches connexes.

Mesures des attentes du poste

1. Assurer un suivi des factures sur une base hebdomadaire afin d’assurer un règlement des factures rapide;

2. Être proactif afin d’apporter un service hors-pair aux équipes de gestion de projet;

3. Agir en tant qu’ambassadeur du Protocole d’achat auprès des fournisseurs et des équipes de gestion de projet.

Requirements

EXIGENCES REQUISES

• 2 à 4 ans d'expérience.
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, techniques de comptabilité ou diplôme équivalent sera reconnu. Toute autre expérience dans le domaine sera considérée.
• Connaissance dans les bases de données et système informatisé de gestion en approvisionnement, un atout.
• Connaissance, niveau intermédiaire, de la Suite Office.
• Bonne connaissance du français à l’écrit.
• Bilinguisme un atout.

PROFIL RECHERCHE

• Faire preuve de rigueur et de minutie.
• Confidentialité.
• Orientation service à la clientèle.
• Autonomie.
• Bonne gestion des priorités.
• Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.

Benefits

• Un salaire compétitif
• 4 semaines de vacances annuelles
• Un programme complet d’assurances collectives accessible dès l’embauche (volet santé & dentaire payé par l’employeur)
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB
• Un programme d’aide aux employés
• De la formation continue
• Un club social actif
• Un milieu de travail convivial et stimulant
• Des projets d’envergures
• Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada »