Continuing Professional Development (CPD) Accreditation Specialist

Educational Standards Unit (ESU)

Permanent

Today, the Royal College has more than 55,000 members, and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians, learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation, well-being, equity and person-centered care. We are a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Manager, CPD Accreditation Delivery, the CPD Accreditation Specialist provides operational support for the system of Continuing Professional Development accreditation, mainly focused on the effective delivery of all processes related to CPD provider accreditation. The CPD Accreditation Specialist also supports the continuous quality improvement (CQI) of CPD accreditation by identifying opportunities for improvement to inform policy and program development.

Here’s an insight into your typical day-to-day:

• Provide end-to-end coordination of activities related to the operations of the system of CPD provider accreditation.
• Reviews accreditation/re-accreditation of applications and interim reports to ensure completeness.
• Monitors operational workplan, tracking deadlines and coordinating follow-up and reminders with providers.
• Works within the accreditation team to identify potential reviewers and ensure reviewers are matched with applicants, also ensuring there is no conflict of interest.
• Oversee the development, quality assurance, and distribution of accreditation review materials in collaboration with the (accreditation) committee administrator.
• Schedules meetings between reviewers and with the applicant and supports the reviewers (including observers for onboarding) during the review process, and in bringing reviews forward to the committee for decision.
• Coordinates the post-committee review process with CPD providers for all accreditation activities (applications, re-applications, interim reports), including finalizing reports, and following up with providers.
• Provides coordination and support to enable the system of auditing accredited activities of all CPD providers in alignment with the Royal College’s CPD Activity Accreditation Standards for the Maintenance of Certification (MOC) Program.
• Contributes to the annual National Accreditation Conference (NAC). Represents Royal College as a member of the scientific planning committee (SPC) of NAC by ensuring that the conference meets the education needs of Royal College providers this includes coordinating and providing support to Managers, Senior Policy Analysts, and CPD-AC members in the preparation and delivery of workshops and presentations.
• Identifies and monitors policy and program issues and challenges, and opportunities for improvement in CPD provider accreditation and provides summary information to the accreditation development team to inform priorities and projects.
• Contributes to and supports policy and program development discussions by ensuring the CPD provider perspective is reflected and represented in internal discussions and bringing forward ideas and suggestions for improvement.

Does this sound like you?

• Level of education, training and experience equivalent to college degree in a related field
• 3 years’ experience in Accreditation or CPD or related relevant experience
• Oral and written communications skills including writing original content that requires analysis, research and critical thinking into subject matters; producing final products that will be considered to assist in further decision making or consumed as a knowledge piece.
• Advanced computer software skills required: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. And an ability to learn new software (like Accreditation Management Software)
• Ability to effectively establish, manage, and prioritize workflow.
• Fluency in writing and speaking English
• Organizational, time management and project management skills to plan, prioritize and coordinate own and others’ activities and work.
• Ability to establish and maintain working relationships and exchange or provide information/instruction in a clear and professional manner both internally and externally.
• Ability to research, analyze, interpret, and synthesize data and draft documents.
• Experience using databases, an asset
• French is an asset

How to get noticed?

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by December 8, 2025.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQQIA+ persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band 5 - Salary ranges from $58,782.00 to $73,528.00

Spécialiste de l’agrément du développement professionnel continu (DPC)

Unité des normes éducatives (UNE)

Poste permanent

L’agrément et l’amélioration de la qualité vous passionnent, et vous désirez contribuer à des normes élevées en formation médicale? Vous vous faites un devoir de satisfaire ou de dépasser les attentes des membres-conseils et divers organismes partenaires? Aimez-vous coordonner avec précision des processus complexes dans un climat de collaboration? L’idée de soutenir les activités nationales d’agrément et d’assurer l’excellence dans tous les programmes de DPC vous motive-t-elle? Alors, joignez vous à notre équipe! Date limite pour postuler : 8 décembre 2025.

Le Collège royal compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même : faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. De façon concertée et en partenariat, le Collège royal dirige l’évolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine, et contribue ainsi à l’amélioration constante des médecins spécialistes, de la communauté apprenante et des équipes professionnelles. En outre, son appui à l’innovation, au bien-être, à l’équité et aux soins centrés sur la personne reflète son engagement à l’égard de l’excellence en médecine spécialisée. Le Collège royal est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant de la ou du gestionnaire, Prestation de l’agrément du DPC, vous fournirez un soutien opérationnel pour le système d’agrément du développement professionnel continu, principalement axé sur la mise en œuvre efficace de tous les processus liés à l’agrément des prestataires de DPC. Vous appuierez également l’amélioration continue de la qualité (ACQ) de l’agrément du DPC en déterminant les possibilités d’amélioration pour éclairer l’élaboration des politiques et des programmes.

Aperçu de votre rôle au quotidien

• Assurer la coordination complète des activités liées aux opérations du système d’agrément des prestataires de DPC.
• Examiner les demandes d’agrément / de renouvellement de l’agrément et les rapports provisoires pour s’assurer qu’ils sont complets.
• Surveiller le plan de travail opérationnel, suivre les échéances et coordonner le suivi et les rappels avec les prestataires.
• Travailler au sein de l’équipe d’agrément pour identifier les visiteuses et visiteurs potentiels et s’assurer qu’ils sont jumelés avec des prestataires ayant présenté une demande d’agrément, tout en veillant à ce qu’il n’y ait pas de conflit d’intérêts.
• Superviser l’élaboration, l’assurance de la qualité et la distribution des documents des visites d’agrément en collaboration avec la ou le responsable de l’administration du comité (agrément).
• Organiser des réunions entre les visiteuses et visiteurs d’agrément et les prestataires qui présentent une demande d’agrément (dont les personnes qui jouent un rôle d’observation pour l’intégration) et offrir un soutien à l’équipe de visite pendant le processus d’évaluation, et au moment de présenter les évaluations au comité aux fins de décision.
• Coordonner le processus d’examen après engagement avec les prestataires de DPC pour toutes les activités d’agrément (demandes d’agrément ou de renouvellement de l’agrément, rapports provisoires), dont le parachèvement des rapports et le suivi auprès des prestataires.
• Assurer la coordination et le soutien du système de vérification des activités agréées de l’ensemble des prestataires de DPC conformément aux Normes d’agrément des activités de DPC pour le programme de Maintien du certificat (MDC) du Collège royal.
• Contribuer à la Conférence nationale sur l’agrément du DPC. Représenter le Collège royal en tant que membre du Comité de planification scientifique (CPS) de la Conférence en veillant à ce que l’événement réponde aux besoins de formation des prestataires du Collège royal, ce qui comprend la coordination et l’apport du soutien aux gestionnaires, aux analystes principales et aux analystes principaux des politiques, et les membres du CA-DPC dans la préparation et la présentation d’ateliers et d’exposés.
• Cerner et surveiller les enjeux et les défis liés aux politiques et aux programmes, ainsi que les possibilités d’amélioration de l’agrément des prestataires de DPC, et fournir des renseignements sommaires à l’équipe du développement des programmes d’agrément pour éclairer les priorités et les projets.
• Contribuer aux discussions sur l’élaboration de politiques et de programmes en veillant à ce que le point de vue des prestataires de DPC soit pris en compte et représenté dans les discussions internes, et proposer des idées et des suggestions d’amélioration.

Ce profil vous correspond?

• Scolarité, formation et expérience équivalent à un diplôme collégial dans un domaine connexe.
• Trois ans d’expérience dans le domaine de l’agrément ou du DPC, ou expérience pertinente connexe
• Compétences en communication orale et écrite, notamment en rédaction de contenu original qui fait appel à l’analyse, à la recherche et à la pensée critique selon les sujets abordés; créer des produits finaux qui pourront contribuer à la prise de décisions ou être consultés aux fins d’information.
• Connaissance approfondie de logiciels : Word, Excel, Outlook, et PowerPoint; capacité d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels (comme le logiciel de gestion de l’agrément).
• Capacité d’établir et de gérer efficacement un flux de travail et d’établir les priorités connexes.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit.
• Sens de l’organisation, de la gestion du temps et de la gestion de projet afin de planifier et de coordonner vos activités, et d’établir vos priorités et celles d’autres personnes.
• Capacité à établir et maintenir de bonnes relations de travail, et à transmettre de l’information ou des directives de façon claire et professionnelle, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Compétences en recherche, en analyse, en interprétation et en synthèse de données, ainsi qu’en rédaction de documents.
• Expérience avec les bases de données serait un atout.
• Le français est un atout.

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 8 decembre 2025.

Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à l’égard de l’équité en matière d’emploi et de la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.

Le Collège royal favorise un mode de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des mesures d’adaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir, communiquez avec nous à l’adresse careers@collegeroyal.ca.

Veuillez noter qu’il ne sera plus possible de consulter cette offre d’emploi une fois que le poste sera pourvu.

Échelon 5 – Salaire de 58 782 $ à 73 528 $