Technicien(ne), paie & comptabilité
About the role
Mission du poste :
Le ou la technicien(ne) paie a pour mission d’assurer la gestion complète du cycle de paie de l’entreprise, en collaboration avec les départements RH, production et finances. Il/elle veille à l’exactitude des données, au respect des obligations légales et conventionnelles.
Responsabilités principales :
Volet paie
- Gérer le système d’horodateur Synerion en collaboration avec les gestionnaires de département pour les employés Alumico et ceux des agences.
- Maintenir à jour les données des employés dans Nethris et dans les tableaux de suivi (salaires, banques et % de vacances, RPDB, coordonnées, etc.), en collaboration avec le département RH.
- Effectuer la transmission hebdomadaire des heures travaillées à l’agence.
- Produire les feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevés 1, etc.).
- Veiller à la bonne application de la convention collective dans la gestion de la paie.
- Gérer et archiver l’information relative à la paie.
- Administrer l’assurance collective (adhésions, modifications, invalidités courtes et longues durées).
- Calculer l’ADR (14 premiers jours d’indemnités).
- Toute autre tâche connexe.
Volet comptabilité
- Concilier les factures d’assurances collectives.
- Concilier les heures d’entretien ménager et transmettre les données à Malek Ressources.
- Concilier et remettre les cotisations syndicales mensuelles.
- Concilier les demandes d’accréditation CNESST liées aux agences.
- Gérer et traiter les comptes de dépenses (en collaboration avec la direction des finances).
- Comptabiliser les écritures provenant de Nethris dans le système comptable.
- Toute autre tâche connexe.
Exigences professionnelles :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou équivalent.
- Expérience pertinente en gestion de la paie.
- Connaissance des systèmes Synerion et Nethris (un atout majeur).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Maîtrise du français (oral et écrit); anglais fonctionnel.
- Connaissance du milieu manufacturier et des conventions collectives (atout).
Compétences requises:
- Rigueur, minutie et souci du détail.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, sens des responsabilités et capacité à respecter les délais serrés.
- Esprit d’équipe et collaboration interdépartementale.
Not the right fit? Search for Technicien , paie & comptabilité jobs in Montreal, Quebec, Canada
About Alumico Architectural inc.
Alumico Architectural Inc. est une entreprise manufacturière québécoise de renom, offrant une vaste gamme de produits en aluminium architectural de haute qualité, tels que des fenêtres, murs-rideaux, volets opérants, portes et encadrements, spécifiquement conçus pour les projets commerciaux, institutionnels, multi-résidentiels et résidentiels haut de gamme. Forte de son expertise en systèmes de fenestration et en traitements de surface, notamment l'anodisation et la peinture en poudre, notre équipe se distingue par sa capacité à fournir des solutions personnalisées, complètes et clés en main.
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Responsabilités principales :
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- Maintenir à jour les données des employés dans Nethris et dans les tableaux de suivi (salaires, banques et % de vacances, RPDB, coordonnées, etc.), en collaboration avec le département RH.
- Effectuer la transmission hebdomadaire des heures travaillées à l’agence.
- Produire les feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevés 1, etc.).
- Veiller à la bonne application de la convention collective dans la gestion de la paie.
- Gérer et archiver l’information relative à la paie.
- Administrer l’assurance collective (adhésions, modifications, invalidités courtes et longues durées).
- Calculer l’ADR (14 premiers jours d’indemnités).
- Toute autre tâche connexe.
Volet comptabilité
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- Concilier les heures d’entretien ménager et transmettre les données à Malek Ressources.
- Concilier et remettre les cotisations syndicales mensuelles.
- Concilier les demandes d’accréditation CNESST liées aux agences.
- Gérer et traiter les comptes de dépenses (en collaboration avec la direction des finances).
- Comptabiliser les écritures provenant de Nethris dans le système comptable.
- Toute autre tâche connexe.
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- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Maîtrise du français (oral et écrit); anglais fonctionnel.
- Connaissance du milieu manufacturier et des conventions collectives (atout).
Compétences requises:
- Rigueur, minutie et souci du détail.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, sens des responsabilités et capacité à respecter les délais serrés.
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Alumico Architectural Inc. est une entreprise manufacturière québécoise de renom, offrant une vaste gamme de produits en aluminium architectural de haute qualité, tels que des fenêtres, murs-rideaux, volets opérants, portes et encadrements, spécifiquement conçus pour les projets commerciaux, institutionnels, multi-résidentiels et résidentiels haut de gamme. Forte de son expertise en systèmes de fenestration et en traitements de surface, notamment l'anodisation et la peinture en poudre, notre équipe se distingue par sa capacité à fournir des solutions personnalisées, complètes et clés en main.