Adjointe administrative ou adjoint administratif - 000456
Top Benefits
About the role
Description du poste
Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.
Principales tâches et responsabilités
- Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
- Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
- Administrer le portail client
- Produire et envoyer les factures aux clients
- Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
- Classer divers types de documents
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Expérience en cabinet comptable (atout)
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
- Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Habiletés en rédaction, révision et mise en page
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative
- Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
- Connaissance du secteur agricole (atout)
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (35 h/semaine)
- Horaire allégé durant la période estivale
- Salaire compétitif (classe 2)
- Assurances collectives et fonds de pension
- Activités d’équipe et environnement convivial
Comment postuler?
Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au stherrien@upa.qc.ca ou en ligne à l’aide du bouton ci-dessous.
Suivez-nous sur Facebook Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre pour ne rien manquer des nouvelles offres d’emploi!
Seules les candidatures retenues seront contactées. Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.
About Union des producteurs agricoles (UPA)
The UPA is a professional farmers’ union. Its purpose and actions are based on certain values: respect for people, solidarity, collective action, social justice, fairness, and democracy.
In keeping with these values, the UPA’s chief mission is to promote, defend, and further the professional, economic, social, and moral interests of Quebec’s farm and forestry producers, regardless of race, nationality, sex, language, or belief system.
By staying in tune with Quebec society as a whole, the UPA also helps improve social, economic, and cultural life in rural communities. Finally, the UPA recognizes that Quebec farming and forestry exist in a context of global connectivity, and may therefore support other farming and forestry groups in Canada and abroad through collective action.
The UPA represents roughly 42,000 Quebec farmers as well as all forestry producers in the province.
With 92 locals, 12 regional federations, its 159 unions, and 26 specialized groups, the UPA is the only official body that speaks on behalf of all Quebec farm and forestry producers. The UPA unites farmers in two ways: based on where they live (“general sector”) and what they produce (“specialized sector”).
Adjointe administrative ou adjoint administratif - 000456
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Description du poste
Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.
Principales tâches et responsabilités
- Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
- Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
- Administrer le portail client
- Produire et envoyer les factures aux clients
- Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
- Classer divers types de documents
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Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Expérience en cabinet comptable (atout)
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
- Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Habiletés en rédaction, révision et mise en page
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative
- Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
- Connaissance du secteur agricole (atout)
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (35 h/semaine)
- Horaire allégé durant la période estivale
- Salaire compétitif (classe 2)
- Assurances collectives et fonds de pension
- Activités d’équipe et environnement convivial
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Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au stherrien@upa.qc.ca ou en ligne à l’aide du bouton ci-dessous.
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About Union des producteurs agricoles (UPA)
The UPA is a professional farmers’ union. Its purpose and actions are based on certain values: respect for people, solidarity, collective action, social justice, fairness, and democracy.
In keeping with these values, the UPA’s chief mission is to promote, defend, and further the professional, economic, social, and moral interests of Quebec’s farm and forestry producers, regardless of race, nationality, sex, language, or belief system.
By staying in tune with Quebec society as a whole, the UPA also helps improve social, economic, and cultural life in rural communities. Finally, the UPA recognizes that Quebec farming and forestry exist in a context of global connectivity, and may therefore support other farming and forestry groups in Canada and abroad through collective action.
The UPA represents roughly 42,000 Quebec farmers as well as all forestry producers in the province.
With 92 locals, 12 regional federations, its 159 unions, and 26 specialized groups, the UPA is the only official body that speaks on behalf of all Quebec farm and forestry producers. The UPA unites farmers in two ways: based on where they live (“general sector”) and what they produce (“specialized sector”).