Titre de l’emploi : Coordonnateur(trice) principal(e), Comptes créditeurs

Départment : Département des finances

Statut de l’emploi : Permanent à temps plein

Lieu de travail : Montréal

QUI SOMMES-NOUS?

Vacances Air Canada a pour mission de faire voyager les rêves. C’est pourquoi nous offrons des forfaits vacances, des circuits, des croisières et plus encore, adaptés aux besoins individuels de chacun.

Nous aimons dire que nous avons des vacances pour chaque voyageur, car c’est le cas! Si vous êtes une personne passionnée par l’exploration du monde et que vous aimeriez partager cet enthousiasme avec notre clientèle, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Depuis plus de 50 ans, Vacances Air Canada facilite les voyages, alors joignez-vous à nous pour aider les Canadien·nes à créer des souvenirs inoubliables, peu importe leur destination.

Vacances Air Canada est à la recherche de personnes talentueuses pour se joindre à une équipe dynamique et en constante croissance. Nous cherchons des personnes professionnelles innovantes et engagées, animées par une passion pour les voyages et le désir de faire passer Vacances Air Canada à un niveau supérieur. Nous avons hâte de vous accueillir à bord!

Le ou la coordonnateur·trice principal·e des comptes créditeurs est chargé·e de superviser les activités quotidiennes liées aux comptes fournisseurs, de coordonner les processus au sein du service et de veiller à ce que les factures et les paiements soient traités avec précision et efficacité, dans le respect des politiques de l’entreprise et des contrôles internes. Ce poste sert de point de contact principal pour la résolution des problèmes, veille à la cohérence des processus et au respect des normes de service, et offre des conseils aux membres de l’équipe tout en contribuant aux initiatives d’amélioration continue tout au long du cycle de gestion des comptes créditeurs.

CE QUE VOUS FEREZ

Coordonner et superviser les activités quotidiennes liées aux comptes créditeurs afin de s’assurer que les factures sont examinées, classées, approuvées et traitées dans les délais et avec précision. Favoriser la répartition des tâches au sein de l’équipe, surveiller les priorités et contribuer à garantir le respect constant des niveaux de service et des délais de traitement. Examiner les anomalies relatives aux factures et aux paiements, enquêter sur les écarts et collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin de résoudre efficacement les problèmes. Veiller à ce que les paiements soient traités conformément aux modalités contractuelles, aux politiques de l’entreprise et aux exigences en matière de contrôle interne. Surveiller les comptes créditeurs échus, les éléments en suspens et les écarts non résolus, et assurer leur suivi et leur résolution en temps opportun. Participer aux activités de fin de mois et de fin de période liées aux comptes créditeurs, y compris les rapprochements, le soutien aux provisions et la production de rapports. Maintenir et améliorer les procédures, les contrôles et la documentation relatifs aux comptes créditeurs afin de renforcer la conformité, l’efficacité et la préparation aux audits. Collaborer avec le département des Finances, les équipes de Soutien des systèmes et de Soutien informatique afin de résoudre les problèmes liés aux processus et d’améliorer l’efficacité de bout en bout. Offrir des conseils, de la formation et un soutien au quotidien aux membres de l’équipe afin de favoriser la cohérence, la précision et le perfectionnement continu. Préparer et tenir à jour des rapports opérationnels sur le volume des factures, les délais de traitement, les tendances en matière d’exceptions et les engagements non réglés. Participer aux projets d’amélioration des systèmes, aux tests et aux initiatives d’optimisation des processus touchant les opérations liées aux comptes créditeurs. Signaler à la direction les problèmes importants, les risques ou les lacunes en matière de contrôle, en formulant des recommandations claires pour y remédier.

CE QUE VOUS APPORTEZ À L’ÉQUIPE

Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente pertinente. Au moins 4 à 6 ans d’expérience dans le domaine des comptes créditeurs, des opérations financières ou dans un poste similaire. Expérience préalable en matière de coordination des processus de travail ou d’encadrement fonctionnel au sein d’une équipe, un atout. Maîtrise approfondie du traitement des factures, des cycles de paiement, des rapprochements, de la gestion des comptes créditeurs et des contrôles internes. Expérience de l’utilisation de progiciels de gestion d’entreprise (ERP) et excellente maîtrise de Microsoft Excel. Excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes, combinées à une grande attention aux détails et à l’exactitude. Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéances et à travailler efficacement dans un environnement dynamique. Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication, et capacité à collaborer efficacement avec les autres services et les fournisseurs externes. Expérience dans le domaine de l’amélioration des processus, du renforcement des contrôles ou des projets d’automatisation, un atout.

Compétences principales

Coordination d’équipe et leadership opérationnel Souci du détail et respect des procédures Esprit d’analyse et capacité à résoudre des problèmes Responsabilité et orientation vers les résultats Collaboration et gestion des parties prenantes Priorité au service à la clientèle et aux fournisseurs Esprit d’amélioration continue

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

Notre équipe aime voyager, et nous avons l’un des programmes de voyage pour employé·es les plus généreux du secteur. Vous aurez droit à des privilèges de voyage pour vous-même et pour d’autres personnes admissibles dès que vous aurez accompli 6 mois de service. Modèle de travail hybride Nous accordons de l’importance à votre bien-être et nous vous proposons un large éventail de régimes d’avantages sociaux, notamment en matière de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille. Nous offrons des outils de formation et de développement pour vous aider à réaliser votre plein potentiel.

Veuillez noter que ces avantages s’appliquent au personnel permanent à temps plein.

Consultez notre page Carrières pour obtenir la liste complète des avantages.

NOTRE ENGAGEMENT ENVERS LA DIVERSITÉ, L’ÉQUITÉ ET L’INCLUSION

Vacances Air Canada s’engage à assurer un milieu de travail diversifié, équitable et inclusif, ce qui est au cœur de nos valeurs fondamentales. Nous encourageons le caractère unique de chaque individu, écoutons chaque voix et insufflons à notre personnel un sentiment d’appartenance qui permet à chaque membre de l’équipe de briller dans son authenticité.

Nous encourageons les personnes de tous horizons à poser leur candidature, car nous nous efforçons de créer une équipe diversifiée qui reflète la diversité des clients et des communautés que nous servons en tant qu’employeur offrant l’égalité des chances. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité. Pour toute assistance liée à l’accessibilité, pour toute demande d’informations dans des formats alternatifs accessibles ou pour signaler tout problème d’accessibilité, veuillez nous en faire part dans votre candidature.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues. Le poste implique des interactions quotidiennes avec des partenaires, clients et collègues situés à l’extérieur du Québec.