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agent/agente d'approvisionnement

Groupe Heliosabout 1 month ago
Quebec, Quebec, Canada
Senior Level
Full-Time

Top Benefits

Competitive Salary
Group Insurance Program
Reimbursement of Professional Dues

About the role

Description de l'entrepriseGPH offre depuis plus de 30 ans à ses clients l’ensemble des services reliés à la gestion de projet et à la gérance de construction. GPH propose également des services personnalisés en tant qu’expert en cautionnement, en analyse de réclamations et en estimation de coûts.Plusieurs projets stimulants et des équipes multidisciplinaires vous attendent !Description du posteParticiper au montage de la structure de suivi des coûts (WBS, lots d'exécution) des projets; - Participer à l’élaboration des estimés de coûts de construction pour des projets variés de construction à partir de concept jusqu’au plan et devis définitifs; - Évaluation des risques, préparation des prévisions et rédiger des recommandations; - Monter les documents d’appels d’offres; - Coordonner/Gérer les questions/réponses pendant la période d’appel d’offres; - Coordonner les visites de chantier; - Recevoir les soumissions; - Gérer les rencontres de clarifications; - Négocier avec les soumissionnaires; - Monter les tableaux comparatifs; - Effectuer la recommandation d’octroi; - Préparer / monter les contrats et obtenir les signatures; - Administrer et assurer le suivi de contrats de mise en œuvre, assurer le respect des clauses contractuelles et gérer les demandes de transports des équipements, les demandes de changements au contrat, les réclamations; - Recevoir et gérer les communications avec l’entrepreneur, s’assurer de la traçabilité de la documentation et la tenue à jour des dossiers; - Préparer les recommandations d’octroi des avenants; - Revoir les décomptes et coordonner les approbations requises; - Gestion des quittances; - Assurer la recommandation de la libération des retenues; - Préparer et faire le suivi des recommandations de paiements; - Faire le suivi des coûts encourus, projetés et facturés du/des contrats; - Assister l’équipe de projet à la préparation de rapports écrits d’avancement en ce qui a trait aux coûts des contrats; - Établir et entretenir des relations avec les acheteurs et fournisseurs actuels et potentiels de l’organisation.QualificationsMinimum5ansd’expérience pertinente - Certificat ou BAC en administration, commerce, ingénierie ou en gestion de projet - Connaissance de la suite MS Office et des logiciels de gestion de projet - Ambition et leadership - Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané - Sens du détail, polyvalence, sens de l’organisation et des priorités - Capacité de communication interpersonnelle - Autonomie et esprit d’équipe - Maîtrise du français Informations supplémentairesProfite de plein d’avantages !Salaire concurrentielProgramme d’assurance collectiveRemboursement des frais de cotisation professionnelleFormations continuesOpportunités de développement de carrièreCadre de travail et projets stimulantsNous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Statut de poste: Permanent Quart de travail: Jour Horaire de travail: Du lundi au vendredi

About Groupe Helios

Construction
201-500 employees
Founded in 2000

Hélios, premier groupe indépendant français de signalisation routière en France à travers près de 33 agences. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons collectivités, entreprises et acteurs des travaux publics dans la mise en sécurité et la visibilité des routes, chantiers et espaces urbains.

💡 Notre mission : proposer des solutions durables et innovantes pour une route plus sûre et accessible.

Notre expertise :

  • Signalisation routière horizontale (marquage au sol se retrouvant sur la chaussée : dessins, flèches, inscriptions sur la chaussée et lignes au sol),
  • Signalisation routière verticale (panneaux de danger, obligation, indication, interdiction, direction et localisation),
  • Signalisation temporaire (marquage au sol jaune prioritaire),
  • Aménagement urbain de type zone 30, chronovélos, zone de rencontre,
  • Accessibilité (places PMR et guidages des malvoyants),
  • Marquage d’animation,
  • Dispositifs de retenue (glissières métal ou bois)
  • Balisage de chantier (ensemble des marques ou balises, fixes ou flottantes qui sont positionnées afin d'indiquer la possibilité ou l'existence de danger au niveau d'une zone de chantier).

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