People and Culture Coordinator/Coordonnateur·trice, Personnes et Culture
Top Benefits
About the role
À propos de Crowe BGK Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.
Aperçu du role En tant que Coordonnateur·trice Personnes et Culture (P&C) chez Crowe BGK, relevant directement de la Directrice P&C, vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations P&C et offrir une expérience employé exceptionnelle. Vous soutiendrez l’équipe P&C dans la coordination et l’administration, agirez comme point de contact pour les nouvelles recrues et contribuerez à favoriser un milieu de travail accueillant et engageant
Ce que vous allez faire Intégration et départs
- Coordonner le processus d’intégration, en s’assurant que les listes de vérification soient complétées, que les départements soient alignés et que la logistique de la première journée soit organisée.
- Coordonner avec le/la Coordonnateur·trice P&C et le/la Spécialiste Marketing responsables de la présentation d’accueil afin de s’assurer qu’elle est planifiée et livrée correctement.
- Gérer le processus de départ, en s’assurant que la documentation, la communication et la mise à jour des systèmes soient effectuées adéquatement.
Administration P&C
- Administrer les avantages sociaux (assurance collective, REER), traiter les adhésions et les modifications.
- Soutenir le processus de congés en préparant la documentation et en coordonnant avec toutes les parties impliquées pour assurer une bonne communication.
- Maintenir les dossiers des employés dans Rippling, en assurant leur exactitude et conformité.
- Agir comme liaison avec le département de la paie afin de garantir que tous les changements dans Rippling soient correctement communiqués et traités.
- Gérer le système de billets P&C en répondant directement ou en redirigeant les demandes vers le membre approprié de l’équipe P&C.
Processus et conformité P&C
- Coordonner les formations des premiers répondants, au besoin.
- Assurer la conformité aux exigences de santé et sécurité, y compris l’entretien des trousses de premiers soins, des registres d’accidents, des plans d’évacuation et de l’équipement de sécurité.
- Coordonner toutes les questions liées au processus de francisation de Crowe BGK et au comité de francisation, y compris la mise en œuvre des initiatives connexes.
Projets et soutien P&C
- Contribuer aux projets et initiatives Personnes et Culture en collaboration avec l’équipe P&C.
Ce qu’il vous faut pour réussir
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, Personnes et Culture, domaine connexe ou expérience équivalente.
- Experience extensive (7+ ans) dans l'administaration de départements RH
- Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
- Grand sens de l’organisation et souci du détail et de l’exactitude.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en présentation.
- Maîtrise des systèmes d’information RH (expérience Rippling considérée comme un atout).
- À l’aise avec la technologie; connaissance de SharePoint et des systèmes de billetterie considérée comme un atout.
- Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.
About Crowe BGK For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers —because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.
Overview Of The Role As the People & Culture (P&C) Coordinator at Crowe BGK, reporting directly to the P&C Director, you will play a key role in ensuring smooth P&C operations and excellent employee experience. In this role, you will support the P&C team with coordination and administration, act as a key contact for new hires, and contribute to fostering a welcoming and engaging workplace culture.
What You'll Do Onboarding & Offboarding
- Coordinate the onboarding process, ensuring checklists are completed, departments are aligned, and first-day logistics are in place.
- Coordinate with the P&C Coordinator and Marketing Specialist responsible for the onboarding presentation delivery to ensure the welcome presentation is scheduled and properly delivered.
- Manage offboarding activities, ensuring accurate documentation, communication, and system updates.
P&C Administration
- Administer employee benefits (group insurance, RRSP), processing enrollments and changes.
- Support the leave of absence process by preparing documentation and coordinating with all parties involved to ensure proper communication.
- Maintain employee records in Rippling, ensuring accuracy and compliance.
- Act as a liaison with the payroll department to ensure all employee changes in Rippling are accurately communicated and processed.
- Oversee the P&C ticketing system, responding directly or redirecting requests to the appropriate P&C team member.
P&C Processes & Compliance
- Coordinate first responder training as required.
- Ensure compliance with health & safety requirements, including maintaining first aid kits, accident logs, evacuation plans, and equipment.
- Coordinate all matters related to Crowe BGK’s Francization process and Francization committee, including the implementation of related initiatives.
P&C Projects & Support
- Contribute to People & Culture projects and initiatives in collaboration with the P&C team.
What You Need To Succeed
- BAC in Human Resources, People & Culture, a related field, or equivalent experience.
- Extensive experience in administration in an HR department (7+ years).
- Fully bilingual (French & English, spoken and written).
- Strong organizational skills with attention to detail and accuracy.
- Excellent communication, interpersonal, and presentation skills.
- Proficiency with HRIS systems (Rippling experience is an asset).
- Comfortable with technology; knowledge of SharePoint and ticketing systems is an asset.
- We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors.
We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.
About Crowe BGK
En tant que comptables professionnels agréés et consultants en entreprise, nous fournissons des services de conseil sur un large éventail de questions, tant aux particuliers qu'aux entreprises. Nous fournissons des services à valeur ajoutée qui aident nos clients à être efficaces et compétitifs. Nous fournissons des conseils, des solutions et des résultats, pour vos besoins financiers, commerciaux et personnels.
En tant que cabinet de taille moyenne, Crowe BGK est suffisamment grand pour vous offrir des services complets tout en vous offrant le service personnalisé et pratique que vous attendez d'un cabinet plus petit. Au fur et à mesure que notre cabinet s'est développé, nous n'avons jamais perdu de vue l'objectif ultime, qui est de rendre nos clients satisfaits.
As Chartered Professional Accountants and Business Consultants we provide advisory services on a broad range of issues, to both individual and corporate clients. Delivering value-added services that helps keep clients efficient and competitive. We provide advice, solutions and results, for your financial, business and personal needs.
As a mid-sized firm Crowe BGK is big enough to offer you full services yet still have the personalized, hands-on service that you would expect from a smaller firm. As our firm has grown, we've never lost sight of the ultimate goal, keeping clients happy.
People and Culture Coordinator/Coordonnateur·trice, Personnes et Culture
Top Benefits
About the role
À propos de Crowe BGK Depuis 75 ans, Crowe BGK LLP est un chef de file reconnu en services comptables et de conseils au Canada. Notre équipe compte plus de 250 professionnels au service de nos clients de nos bureaux de Montréal et d'Ottawa. Nous offrons des services d'audit, de fiscalité, de conseil et de consultation, aidant les particuliers et les entreprises privées à relever des défis complexes. Nous sommes fiers d'être classés parmi les 100 meilleurs employeurs de PME au Canada et parmi les meilleurs employeurs de Montréal, car nous croyons en la création d'un milieu de travail où les gens se sentent soutenus, valorisés et motivés à s'épanouir.
Aperçu du role En tant que Coordonnateur·trice Personnes et Culture (P&C) chez Crowe BGK, relevant directement de la Directrice P&C, vous jouerez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations P&C et offrir une expérience employé exceptionnelle. Vous soutiendrez l’équipe P&C dans la coordination et l’administration, agirez comme point de contact pour les nouvelles recrues et contribuerez à favoriser un milieu de travail accueillant et engageant
Ce que vous allez faire Intégration et départs
- Coordonner le processus d’intégration, en s’assurant que les listes de vérification soient complétées, que les départements soient alignés et que la logistique de la première journée soit organisée.
- Coordonner avec le/la Coordonnateur·trice P&C et le/la Spécialiste Marketing responsables de la présentation d’accueil afin de s’assurer qu’elle est planifiée et livrée correctement.
- Gérer le processus de départ, en s’assurant que la documentation, la communication et la mise à jour des systèmes soient effectuées adéquatement.
Administration P&C
- Administrer les avantages sociaux (assurance collective, REER), traiter les adhésions et les modifications.
- Soutenir le processus de congés en préparant la documentation et en coordonnant avec toutes les parties impliquées pour assurer une bonne communication.
- Maintenir les dossiers des employés dans Rippling, en assurant leur exactitude et conformité.
- Agir comme liaison avec le département de la paie afin de garantir que tous les changements dans Rippling soient correctement communiqués et traités.
- Gérer le système de billets P&C en répondant directement ou en redirigeant les demandes vers le membre approprié de l’équipe P&C.
Processus et conformité P&C
- Coordonner les formations des premiers répondants, au besoin.
- Assurer la conformité aux exigences de santé et sécurité, y compris l’entretien des trousses de premiers soins, des registres d’accidents, des plans d’évacuation et de l’équipement de sécurité.
- Coordonner toutes les questions liées au processus de francisation de Crowe BGK et au comité de francisation, y compris la mise en œuvre des initiatives connexes.
Projets et soutien P&C
- Contribuer aux projets et initiatives Personnes et Culture en collaboration avec l’équipe P&C.
Ce qu’il vous faut pour réussir
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, Personnes et Culture, domaine connexe ou expérience équivalente.
- Experience extensive (7+ ans) dans l'administaration de départements RH
- Parfaitement bilingue (français et anglais, parlé et écrit).
- Grand sens de l’organisation et souci du détail et de l’exactitude.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en présentation.
- Maîtrise des systèmes d’information RH (expérience Rippling considérée comme un atout).
- À l’aise avec la technologie; connaissance de SharePoint et des systèmes de billetterie considérée comme un atout.
- Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.
About Crowe BGK For 75 years, Crowe BGK LLP has been a trusted leader in accounting and advisory services in Canada. We are a team of 250+ professionals serving clients from our Montreal and Ottawa offices. We provide audit, tax, advisory, and consulting services, helping individuals and private companies navigate complex challenges. We’re proud to be named one of Canada’s Top 100 SME Employers and one of Montreal’s Top Employers —because we believe in creating a workplace where people feel supported, valued, and inspired to grow.
Overview Of The Role As the People & Culture (P&C) Coordinator at Crowe BGK, reporting directly to the P&C Director, you will play a key role in ensuring smooth P&C operations and excellent employee experience. In this role, you will support the P&C team with coordination and administration, act as a key contact for new hires, and contribute to fostering a welcoming and engaging workplace culture.
What You'll Do Onboarding & Offboarding
- Coordinate the onboarding process, ensuring checklists are completed, departments are aligned, and first-day logistics are in place.
- Coordinate with the P&C Coordinator and Marketing Specialist responsible for the onboarding presentation delivery to ensure the welcome presentation is scheduled and properly delivered.
- Manage offboarding activities, ensuring accurate documentation, communication, and system updates.
P&C Administration
- Administer employee benefits (group insurance, RRSP), processing enrollments and changes.
- Support the leave of absence process by preparing documentation and coordinating with all parties involved to ensure proper communication.
- Maintain employee records in Rippling, ensuring accuracy and compliance.
- Act as a liaison with the payroll department to ensure all employee changes in Rippling are accurately communicated and processed.
- Oversee the P&C ticketing system, responding directly or redirecting requests to the appropriate P&C team member.
P&C Processes & Compliance
- Coordinate first responder training as required.
- Ensure compliance with health & safety requirements, including maintaining first aid kits, accident logs, evacuation plans, and equipment.
- Coordinate all matters related to Crowe BGK’s Francization process and Francization committee, including the implementation of related initiatives.
P&C Projects & Support
- Contribute to People & Culture projects and initiatives in collaboration with the P&C team.
What You Need To Succeed
- BAC in Human Resources, People & Culture, a related field, or equivalent experience.
- Extensive experience in administration in an HR department (7+ years).
- Fully bilingual (French & English, spoken and written).
- Strong organizational skills with attention to detail and accuracy.
- Excellent communication, interpersonal, and presentation skills.
- Proficiency with HRIS systems (Rippling experience is an asset).
- Comfortable with technology; knowledge of SharePoint and ticketing systems is an asset.
- We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally-protected factors.
We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing.
About Crowe BGK
En tant que comptables professionnels agréés et consultants en entreprise, nous fournissons des services de conseil sur un large éventail de questions, tant aux particuliers qu'aux entreprises. Nous fournissons des services à valeur ajoutée qui aident nos clients à être efficaces et compétitifs. Nous fournissons des conseils, des solutions et des résultats, pour vos besoins financiers, commerciaux et personnels.
En tant que cabinet de taille moyenne, Crowe BGK est suffisamment grand pour vous offrir des services complets tout en vous offrant le service personnalisé et pratique que vous attendez d'un cabinet plus petit. Au fur et à mesure que notre cabinet s'est développé, nous n'avons jamais perdu de vue l'objectif ultime, qui est de rendre nos clients satisfaits.
As Chartered Professional Accountants and Business Consultants we provide advisory services on a broad range of issues, to both individual and corporate clients. Delivering value-added services that helps keep clients efficient and competitive. We provide advice, solutions and results, for your financial, business and personal needs.
As a mid-sized firm Crowe BGK is big enough to offer you full services yet still have the personalized, hands-on service that you would expect from a smaller firm. As our firm has grown, we've never lost sight of the ultimate goal, keeping clients happy.