SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du Directeur Principal des ventes, vous soutiendrez les opérations de vente et de marketing en préparant et en tenant à jour des rapports sur les ventes et la demande, des analyses commerciales et des analyses des performances promotionnelles. Vous veillerez à l’exactitude et à l’actualité des informations sur les portails clients, les bases de données internes et les systèmes informatiques. Vous serez une ressource clé pour les équipes internes, en assurant une communication fluide et une exécution efficace des activités commerciales.

VOS DÉFIS :

• Créer, préparer et mettre à jour les rapports de ventes, les rapports de planification de la demande et les rapports des ventes à court, moyen et long terme (tableau de bord, retour sur investissement des promotions, prévisions).
• Préparer les business reviews (template).
• Maintenir à jour les informations sur les principaux portails clients (listes, promotions, changements de statut ou de prix, rapports de vente, etc.)
• Garder à jour les documents internes (liste de prix, feuilles promotionnels, matériels promotionnels, …)
• Créer des nouveaux SKU dans GS1.
• Mettre à jour des outils informatiques internes tel que maintenir les dossiers à jour dans Office 365 et assurer le partage d’information vers Companion et Salesforce (Création des nouveaux comptes).
• Partager et mettre à jour des prévisions à la production (promos, nouveaux produits, nouveaux clients d’importance).
• Coordonner les envois d’échantillons pour les clients au détail, food service et industriels.
• Gérer et planifier les demandes du matériels promotionnels par les marchandiseurs et magasins.
• Planifier et coordonner les différents projets spéciaux ou événements commerciaux.
• Planifier les réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.).
• Assurer la gestion et la mise à jour du site Internet, de diverses plateformes des médias sociaux, tels Facebook, Instagram, etc.
• Traduire divers documents du français à l’anglais et vice-versa.
• Agir comme personne-ressource pour les autres départements et assurer un suivi des dossiers qui leur sont délégués.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

CE QUE VOUS AVEZ :

• Diplôme universitaire ou collégial dans une discipline appropriée.
• Minimum 2-3 ans d’expérience en administration des ventes auprès des clients ainsi que dans le support administratif aux ventes.
• Expérience dans le secteur des biens de consommation soit avec d’un distributeur ou un fabricant ou un détaillant (un atout)
• Solide maîtrise d’Excel, Power BI et connaissances pratiques de Microsoft 365.
• Excellente capacité analytique et esprit d’équipe
• Expérience dans l’analyse de données des ventes au détail.
• Capacité d’apprentissage rapide
• Flexibilité et curiosité intellectuelle
• Excellentes compétences en communication, écrite et verbale, en français et en anglais
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Capacité de jongler avec plusieurs tâches grâce à la priorisation et l’organisation des tâches
• Organisé, minutieux et axé sur l’excellence des ventes et opérationnelle

Statut : Poste permanent, temps partiel

Horaire de travail : Jour, soit 20 heures semaines, en présentiel du lundi au vendredi pour 4h/jour, possibilité de fin de semaine (occasionnel).

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation à rh**@fromagestalbert.com** en indiquant le titre du poste et le numéro de référence en objet.

Nous remercions chaque candidat de leur intérêt. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.