Assistante exécutive/Assistant exécutif
Top Benefits
About the role
À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(-drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous. Découvrez une organisation qui met l'accent sur la sécurité, la diversité et l'innovation.
Emplacement: Cornwall, Ontario (CA-ON)
Affectation: Permanent
Heures de travail : 37.5 par semaine
# de postes vacants: 1
Salaire: CAN43.56$/heure (min) à CAN45.00$/heure (max)
Votre rôle Vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe d’ingénierie et des technologies en offrant un soutien administratif pour répondre aux besoins opérationnels? Le souci du détail et le sens de l’organisation sont parmi vos forces?
Votre place pourrait être avec nous!
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, régime de pension à prestations déterminées, assurances collectives et soins de santé virtuels.
- Congés payés généreux pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Programme d’aide aux employés et à la famille.
- Mode de travail hybride pour profiter du meilleur des deux mondes.
- Horaire : 37,5 heures par semaine avec horaire flexible.
- Développement professionnel, programme de mieux-être et autres avantages!
Vos responsabilités
- Fournir du soutien au(x) leader(s) du service en matière de planification et de gestion du temps.
- Exécuter et coordonner les activités administratives telles que la collecte et l’enregistrement des données, la préparation et la révision des rapports, le suivi des transactions et des rapports connexes en s’assurant de répondre aux normes de qualité élevées du service.
- Répondre aux demandes de renseignements internes et/ou externes.
- Assurer la gestion efficace des dossiers comme les factures, les dépenses ainsi que la mise à jour des fichiers électroniques et physiques.
- Effectuer la mise en page des documents variés comme des rapports, des textes, des tableaux et des graphiques.
- Participer à la préparation de l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes.
Votre profil
- Diplôme d’études secondaires et études postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- Minimum de sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente.
- Expérience reconnue en soutien administratif au niveau d’un groupe de direction.
- Capacité démontrée à exercer jugement et discrétion.
- Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles, selon les responsabilités du poste.
- Maîtrise avancée des applications et outils informatiques tels qu’Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement où le respect des échéances est essentiel.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Connaissance du système intégré SAP (atout).
La Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent s'engage à promouvoir la diversité en encourageant un recrutement et un environnement de travail inclusifs et équitables. Nous invitons toutes les personnes, y compris celles qui s'identifient comme membres d'un ou de plusieurs groupes désignés, notamment les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap, à poser leur candidature.
Cela nous ferait plaisir d'entrer en contact avec vous.
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Suivez-nous sur les médias sociaux pour découvrir qui nous sommes!
About The St. Lawrence Seaway Management Corporation
At the St. Lawrence Seaway Management Corporation, you’re in the heart of the action!
The Great Lakes/Seaway System is a “marine highway” that extends some 3,700 km from the Atlantic Ocean to the Great Lakes. Ranked as one of the greatest engineering feats of the 20th century, the Seaway includes 13 Canadian locks and 2 U.S. locks connecting the lower St. Lawrence River to the Great Lakes. Together with our American counterpart, the Saint Lawrence Seaway Development Corporation, we coordinate on a host of operational activities, ranging from traffic management to navigation aids and every other conceivable issue you might imagine would be important for a major waterway.
With a seaway system as vast and complex as ours, it takes professionals from many specializations to ensure that the passing of ships and their cargo are handled with efficiency and professionalism. Join us!
À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, vous êtes au cœur de l’action!
Le réseau Grands Lacs-Voie maritime est une « autoroute maritime » qui s’étend sur quelque 3700 km de l’océan Atlantique jusqu’aux Grands Lacs. La Voie maritime, considérée comme une des plus grandes prouesses d’ingénierie du 20e siècle, comprend 13 écluses canadiennes et 2 écluses américaines entre le bas du fleuve Saint-Laurent et les Grands Lacs. De concert avec notre homologue des États-Unis la Saint Lawrence Seaway Development Corporation, nous coordonnons des activités opérationnelles dans un éventail de domaines, depuis la gestion du trafic jusqu’aux aides à la navigation et à tous les autres aspects imaginables que vous pourriez juger importants pour une grande voie navigable.
Pour un réseau de transport maritime aussi vaste et complexe que le nôtre, il faut des professionnels de nombreux domaines de spécialisation afin que le passage des navires et de leurs cargaisons soit géré de façon efficace et professionnelle. Joignez-vous à nous!
Similar jobs you might like
Assistante exécutive/Assistant exécutif
Top Benefits
About the role
À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, nos gens passent avant tout. Nous sommes fiers de faire une réelle différence en contribuant au transport durable et efficace des marchandises. En vous joignant à notre équipe dynamique, vous deviendrez l'ambassadeur(-drice) d'une voie maritime essentielle à la vie quotidienne de tous. Découvrez une organisation qui met l'accent sur la sécurité, la diversité et l'innovation.
Emplacement: Cornwall, Ontario (CA-ON)
Affectation: Permanent
Heures de travail : 37.5 par semaine
# de postes vacants: 1
Salaire: CAN43.56$/heure (min) à CAN45.00$/heure (max)
Votre rôle Vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe d’ingénierie et des technologies en offrant un soutien administratif pour répondre aux besoins opérationnels? Le souci du détail et le sens de l’organisation sont parmi vos forces?
Votre place pourrait être avec nous!
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, régime de pension à prestations déterminées, assurances collectives et soins de santé virtuels.
- Congés payés généreux pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Programme d’aide aux employés et à la famille.
- Mode de travail hybride pour profiter du meilleur des deux mondes.
- Horaire : 37,5 heures par semaine avec horaire flexible.
- Développement professionnel, programme de mieux-être et autres avantages!
Vos responsabilités
- Fournir du soutien au(x) leader(s) du service en matière de planification et de gestion du temps.
- Exécuter et coordonner les activités administratives telles que la collecte et l’enregistrement des données, la préparation et la révision des rapports, le suivi des transactions et des rapports connexes en s’assurant de répondre aux normes de qualité élevées du service.
- Répondre aux demandes de renseignements internes et/ou externes.
- Assurer la gestion efficace des dossiers comme les factures, les dépenses ainsi que la mise à jour des fichiers électroniques et physiques.
- Effectuer la mise en page des documents variés comme des rapports, des textes, des tableaux et des graphiques.
- Participer à la préparation de l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes.
Votre profil
- Diplôme d’études secondaires et études postsecondaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe.
- Minimum de sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente.
- Expérience reconnue en soutien administratif au niveau d’un groupe de direction.
- Capacité démontrée à exercer jugement et discrétion.
- Excellentes aptitudes à communiquer verbalement et par écrit dans les deux langues officielles, selon les responsabilités du poste.
- Maîtrise avancée des applications et outils informatiques tels qu’Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement où le respect des échéances est essentiel.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Connaissance du système intégré SAP (atout).
La Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent s'engage à promouvoir la diversité en encourageant un recrutement et un environnement de travail inclusifs et équitables. Nous invitons toutes les personnes, y compris celles qui s'identifient comme membres d'un ou de plusieurs groupes désignés, notamment les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap, à poser leur candidature.
Cela nous ferait plaisir d'entrer en contact avec vous.
Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Suivez-nous sur les médias sociaux pour découvrir qui nous sommes!
About The St. Lawrence Seaway Management Corporation
At the St. Lawrence Seaway Management Corporation, you’re in the heart of the action!
The Great Lakes/Seaway System is a “marine highway” that extends some 3,700 km from the Atlantic Ocean to the Great Lakes. Ranked as one of the greatest engineering feats of the 20th century, the Seaway includes 13 Canadian locks and 2 U.S. locks connecting the lower St. Lawrence River to the Great Lakes. Together with our American counterpart, the Saint Lawrence Seaway Development Corporation, we coordinate on a host of operational activities, ranging from traffic management to navigation aids and every other conceivable issue you might imagine would be important for a major waterway.
With a seaway system as vast and complex as ours, it takes professionals from many specializations to ensure that the passing of ships and their cargo are handled with efficiency and professionalism. Join us!
À la Corporation de Gestion de la Voie Maritime du Saint-Laurent, vous êtes au cœur de l’action!
Le réseau Grands Lacs-Voie maritime est une « autoroute maritime » qui s’étend sur quelque 3700 km de l’océan Atlantique jusqu’aux Grands Lacs. La Voie maritime, considérée comme une des plus grandes prouesses d’ingénierie du 20e siècle, comprend 13 écluses canadiennes et 2 écluses américaines entre le bas du fleuve Saint-Laurent et les Grands Lacs. De concert avec notre homologue des États-Unis la Saint Lawrence Seaway Development Corporation, nous coordonnons des activités opérationnelles dans un éventail de domaines, depuis la gestion du trafic jusqu’aux aides à la navigation et à tous les autres aspects imaginables que vous pourriez juger importants pour une grande voie navigable.
Pour un réseau de transport maritime aussi vaste et complexe que le nôtre, il faut des professionnels de nombreux domaines de spécialisation afin que le passage des navires et de leurs cargaisons soit géré de façon efficace et professionnelle. Joignez-vous à nous!