Adjointe-réceptionniste 1+ (SS-14887)

Réceptionniste | Adjoint.e juridique
1 an et +
Cabinet de professionnels | Centre-ville de Montréal
Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans un cabinet de notaires en plein essor, situé à Montréal? Nous cherchons un.e Adjointe administrative- Réceptionniste pour rejoindre une équipe dynamique et avec des tâches variées.

Vos responsabilités:

• Ouverture et fermeture des dossiers ;
• Communication avec les clients (accueil, téléphone, courriels) ;
• Gestion des rendez-vous et des suivis ;
• Photocopie, numérisation et classement de documents ;
• Perception des paiements, au besoin ;
• Tri et redirection des courriels vers les personnes concernées ;
• Commande des fournitures de bureau et gestion de l’inventaire (matériel, nourriture, etc.) ;
• Réservation et gestion des salles de conférence ;
• Accueil des clients pour la signature de documents ;
• Organisation et maintien des espaces communs propres et bien rangés ;
• Modification de documents juridiques et administratifs ;
• Réalisation de toute autre tâche administrative connexe.

Et nos attentes :

• Posséder un minimum de 1 année d’expérience en réception et service à la clientèle (dans un cabinet de notaires ou d'avocats);
• Bilingue (français-anglais) ;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à l.camiscia@totemtalent.ca #totemjurh

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.