##En bref

**Titre du poste :**Spécialiste de la paie

**Service :**Finances

**Supérieure immédiate :**Chef comptable

**Lieu :**Montréal

##Aperçu

Chez Inforoute Santé du Canada (Inforoute), nous croyons qu’un réseau de la santé plus connecté est un réseau en meilleure santé et plus durable. À titre d’organisme chargé de la santé numérique au Canada, Inforoute collabore avec les gouvernements, les communautés et les partenaires autochtones, les organisations de la santé, les cliniciens, l’industrie et les patients pour faire progresser les soins connectés et améliorer la santé et les expériences des Canadiens partout au pays. Nous facilitons l’échange de données sur la santé, accélérons l’adoption de normes nationales et soutenons l’utilisation responsable des innovations en santé numérique afin de permettre aux bonnes personnes d’accéder à la bonne information au moment opportun. Nous contribuons ainsi à une meilleure coordination des soins et à une diminution des tâches administratives des cliniciens, et donnons aux patients les moyens d’accéder à leurs renseignements médicaux au sein d’un système de santé plus moderne, efficace et centré sur le patient.

Inforoute est une organisation indépendante à but non lucratif financée par le gouvernement du Canada, et elle rend des comptes à son conseil d’administration et aux membres de la Société, les 14 sous-ministres de la Santé fédéral, provinciaux et territoriaux du Canada. Par sa collaboration avec les provinces et territoires, ainsi qu’avec les partenaires du système de santé, Inforoute joue le rôle de rassembleur et agit comme catalyseur pour accélérer la mise en place d’une infrastructure numérique de confiance et l’adoption de normes communes et de solutions innovantes afin d’améliorer la prestation de soins et la performance du système de santé à l’échelle du pays.

Chez Inforoute, nous apprenons continuellement en nous laissant guider par les voix et les points de vue des Premières Nations, des Inuit et des Métis afin de mieux comprendre, de désapprendre et de réapprendre, et d’agir concrètement en faveur de la réconciliation, au nom de laquelle nous nous sommes engagés à respecter la souveraineté des données, à favoriser des approches de la santé numérique inclusives et respectueuses des cultures, ainsi qu’à soutenir les priorités relatives à la santé et aux données des Premières Nations, des Inuit et des Métis. Nous souhaitons bâtir des relations respectueuses axées sur les distinctions avec les communautés, les organisations et les partenaires des Premières Nations, des Inuit et des Métis de même qu’avec les gouvernements du Nord, et nous appuyer sur leurs conseils pour définir une approche pertinente, équitable et représentative de la santé numérique, qui répond aux priorités des communautés.

Pourquoi travailler chez Inforoute ?

• Pour participer à l’avancement national des soins connectés et façonner l’avenir des soins de santé au Canada tout en améliorant la santé des Canadiens.
• Pour travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire d’experts de l’innovation en santé numérique engagés et déterminés à améliorer le système de santé canadien.
• Pour travailler dans un environnement dynamique, agile et collaboratif et faire progresser des initiatives de pointe dans le domaine de la santé numérique, en plus de perfectionner ses compétences et ses connaissances en continu.
• Pour faire progresser sa carrière en profitant d’occasions d’apprentissage enrichissantes, en participant à des initiatives nationales d’envergure et en contribuant à des projets qui transforment le système de santé canadien.
• Pour se joindre à une organisation qui mise sur ses employés et soutient leur bien-être, leur croissance et leur perfectionnement professionnel.

##Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste de la paie chevronné(e), qui maîtrise parfaitement la solution ADP Workforce Now et possède de solides bases en comptabilité. La personne retenue devra assurer le traitement complet de la paie, veiller au respect de toutes les réglementations fédérales et provinciales en vigueur et seconder la chef comptable dans les activités liées à la paie et autres tâches de comptabilité, notamment les écritures et les rapprochements comptables. Ce poste exige une grande minutie, un bon jugement analytique et la capacité de travailler efficacement dans un environnement dynamique où les délais sont stricts.

##Responsabilités

Administration de la paie

• Gérer le cycle complet de la paie pour les employés salariés et rémunérés à l'heure à l'aide d'ADP Workforce Now.
• Tenir des registres de paie exacts et à jour pour les employés, notamment en ce qui concerne les embauches, les départs, les modifications de rémunération et les changements relatifs aux avantages sociaux.
• Veiller à l'exactitude et au traitement rapide de la paie, conformément à la législation fédérale et provinciale.
• Gérer les retenues obligatoires, les activités de fin d'exercice (y compris la préparation des feuillets T4 et RL-1) et le rapprochement des charges sociales.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie avec professionnalisme et célérité.

Aide à la comptabilité et aux écritures comptables

• Préparer et reporter les écritures comptables de la paie avec précision et en respectant les échéances.
• Rapprocher les comptes du grand livre liés à la paie et enquêter sur les divergences.
• Assister le contrôleur financier dans les opérations de clôture financière mensuelles, trimestrielles et de fin d'exercice liées à la paie.
• Participer à la saisie des écritures comptables mensuelles, trimestrielles et de fin d'exercice, ainsi qu'aux rapprochements comptables et bancaires.
• Apporter son soutien aux audits internes et externes en fournissant les documents relatifs à la paie ainsi que les explications nécessaires.

Conformité et production de rapports

• Veiller à la conformité avec les normes du travail, les lois de l’impôt et les exigences réglementaires fédérales et provinciales.
• Maintenir de solides contrôles internes et contribuer à l’amélioration continue des processus liés à la paie.
• Préparer, analyser et produire des rapports sur la paie pour les Ressources humaines, les Finances et la direction.

##Exigences

• • Accréditation de l’Institut national de la paie (SCP ou GAP) requise.
• Solide expérience pratique de la solution ADP Workforce Now, notamment en matière de configuration, de traitement et de production de rapports.
• Trois à cinq ans d'expérience progressive dans le domaine de la paie, de préférence dans un environnement multisectoriel.
• Solides connaissances en comptabilité, et expérience attestée en tenue de livres et en rapprochement de comptes.
• Connaissance approfondie de la législation canadienne en matière de paie, tant à l'échelle fédérale que provinciale.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance des fonctionnalités avancées d’Excel et facilité à travailler avec des systèmes financiers et de traitement de la paie.
• Souci du détail, respect de la confidentialité de l’information et excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Compétences essentielles

• Rigueur et souci du détail
• Capacité de traiter des renseignements sensibles et personnels dans la plus grande confidentialité
• Excellent sens de l’organisation et solides compétences en gestion du temps et des priorités
• Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle interne
• Capacité avérée de travailler en collaboration avec les équipes des Ressources humaines et des Finances

##Notre engagement

Inforoute est déterminée à employer une main-d’œuvre diversifiée et est fière d’offrir une chance égale à tous.

Inforoute s’engage à favoriser la réconciliation et le renouvellement des relations avec les peuples autochtones et de fonder celles-ci sur la reconnaissance des droits, le respect, la coopération et le partenariat.

Elle offrira sur demande des mesures d’adaptation raisonnables à tous les employés, ainsi qu’aux candidats qui participent au processus de recrutement.

Nous vous remercions de votre intérêt pour Inforoute. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats dont les compétences correspondent le mieux aux exigences du poste.