Tu recherches un poste où ton sens de l’organisation et ta rigueur contribuent concrètement au bon fonctionnement des activités administratives?

Tu veux contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes grâce à ton sens de l’organisation, ta minutie et ta capacité à gérer plusieurs tâches?

Tu cherches un poste où tes compétences en soutien administratif et en coordination facilitent le travail de l’équipe au quotidien?

Ce poste est pour toi!

Travailler à la Ville de Boisbriand, c’est joindre une organisation municipale à taille humaine où tu peux avoir un impact réel, chaque jour. En tant que que secrétaire administratif, ton sens de l’organisation et ta rigueur seront mis à contribution au service d’une communauté en pleine effervescence!

Tes principales responsabilités

• Rédiger et dactylographier la correspondance courante; compléter divers formulaires et concevoir des tableaux ou autres documents. Relire et corriger les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
• Recevoir et renseigner les personnes, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et, au besoin, noter les messages, donner suite aux plaintes ou les transmettre à l’autorité compétente;
• Élaborer et tenir à jour, des dossiers, des systèmes de classement, des registres, des échéanciers, des fichiers, des répertoires; entreprendre les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers; en assurer le suivi;
• Assurer le respect des échéanciers des différents comités, relancer les dossiers auprès des intervenants. Produire un rapport périodique des dossiers en suspens ou en cours; en assurer le suivi;
• Inscrire, acheminer et assurer le suivi des dossiers selon les échéanciers;
• Préparer les documents et le matériel nécessaires aux réunions, en effectuer le suivi, faire les convocations et réserver les locaux.
• Planifier des agendas, fixer et confirmer des rendez-vous;
• Vérifier les factures, inscrire les codes de taxe de vente appropriés, les codes de grand-livre eten effectuer la saisie;
• Assister aux réunions lorsque requis et rédiger les comptes rendus;
• Compiler les feuilles de temps et préparer la pré-liste de paie;
• Tenir à jour un inventaire ; placer des commandes lorsque requis;
• Compiler divers rapports statistiques;
• Assembler, classer et archiver divers documents et dossiers;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Photocopier, relier et distribuer divers documents;
• Utiliser divers logiciels, équipements et appareils de bureau.

Les avantages dont tu profiterais

• Possibilité d’adhérer au fonds de pension à prestations déterminées (selon certains critères);
• Une rémunération horaire de 41,40 $ (incluant une majoration de 15 % en reconnaissance de l’absence d’avantages sociaux — une belle façon de maximiser votre rémunération directe);
• Une carte citoyenne gratuite te donnant accès à diverses commodités à la Ville;
• Un accès au programme d’aide aux employés et à la famille;
• Des rabais corporatifs te donnant accès à de nombreux avantages auprès de nos partenaires (activités familiales, accès au gym et plus encore!);
• Un horaire de 4 jours et demi : en congé le vendredi après-midi.

Les prérequis

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans un domaine approprié ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
• Plus de 12 mois et moins de 18 mois d'expérience dans un poste similaire;
• Maitrise des logiciels MS Office (Excel, Word Outlook);
• Esprit d’équipe, bon jugement, discrétion;
• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Souci du détail et excellent sens du service à la clientèle.

À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Qui sommes-nous?

Avec une équipe de plus de 400 employés, la proximité est au cœur de notre quotidien à la Ville de Boisbriand. Ici, tout le monde se connait (ou presque!). À la Ville, ce que tu réalises au quotidien a un impact direct auprès des 29 000 citoyens. Ici, tes idées trouvent écho et tes actions laissent une trace concrète.

La Ville de Boisbriand est située au carrefour des autoroutes 13, 15 et 640. Le lieu de travail est facilement accessible en transport en commun, en auto ou même à vélo. À deux pas du bureau, il y a plusieurs espaces verts, une bibliothèque et l’incontournable Faubourg Boisbriand : parfait pour une marche en plein air sur l’heure du dîner, une séance d’entraînement ou pour une virée à l’épicerie avant le retour à la maison!

La Ville de Boisbriand est un milieu de travail stimulant, où tu peux conjuguer ton développement professionnel et ton bien-être personnel.

Ici, tu contribues à plus grand que toi.

Ici, ta carrière est rythmée par notre communauté.