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Résumé du poste:

Relevant du Directeur principal, stratégie et opérations, le(la) Directeur(trice) associé(e), gouvernance et conformité assure un leadership stratégique et une supervision visant à garantir que le secteur Administration et finances opère conformément à tous les cadres de gouvernance et de conformité pertinents. Il(elle) veille à maintenir un équilibre efficace entre la tolérance institutionnelle au risque et la conception de processus pratiques et efficients. Le(la) titulaire du poste dirige l’élaboration et la mise en œuvre de cadres de gouvernance et de conformité, fournit des conseils d’expert à la haute direction et facilite une reddition de comptes ainsi qu’une communication claire et efficace avec les parties prenantes internes, les partenaires externes et les instances dirigeantes.

Le(la) Directeur(trice) associé(e) joue un rôle clé dans le renforcement de la prise de décision et de l’obligation de rendre compte au sein du secteur de l’Administration et finances. Il(elle) formule des recommandations de haut niveau, supervise les activités de gouvernance et soutient le vice-recteur dans ses fonctions de principal responsable des comités du Conseil des gouverneurs. Le(la) titulaire agit également à titre de conseiller(ère) de confiance auprès des responsables d’unités en matière d’obligations de gouvernance et d’exigences de conformité à l’échelle du secteur.

Le(la) Directeur(trice) associé(e) assure également le leadership et l’encadrement du personnel administratif de l’unité, en veillant à l’excellence opérationnelle, à l’alignement avec les priorités stratégiques et à l’instauration d’une culture cohérente de responsabilisation et d’amélioration continue.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

• Fournir un leadership stratégique et des conseils d’expert au Directeur principal ainsi qu’au Vice-recteur administration et finances en matière de gouvernance, en veillant à l’alignement avec les politiques institutionnelles, les exigences réglementaires et les meilleures pratiques.
• Diriger l’amélioration continue des cadres de gouvernance en renforçant, simplifiant et normalisant la documentation, les processus et les pratiques de reddition de comptes à l’échelle du secteur Administration et finances. Assurer la conformité et le triage de l’ensemble des dossiers transmis au bureau du Vice-recteur administration et finances (OVPAF), en appliquant les normes relatives aux notes d’information, et en retournant les demandes et documents prématurés ou insuffisamment élaborés.
• Appuyer les initiatives de transformation lorsque des structures de gouvernance sont concernées ou que des solutions en matière de gouvernance sont requises.
• Gérer et renforcer les relations avec les parties prenantes externes, y compris les représentants gouvernementaux tels que le Ministère de l’Enseignement supérieur, notamment en ce qui concerne le financement des infrastructures, les exigences de reddition de comptes et les processus d’approbation.
• Soutenir la supervision de la gouvernance en conseillant le Vice-recteur dans son rôle de principal responsable des comités du Conseil des gouverneurs. Fournir des analyses, recommandations et séances d’information sur les activités de gouvernance afin d’assurer un leadership éclairé et des opérations efficaces. Gérer les registres de décisions, les suivis et les mécanismes de responsabilisation à la suite des réunions des comités, en veillant à ce que les décisions soient documentées, communiquées et suivies lors de leur mise en œuvre.
• Effectuer des examens et des validations approfondis des documents, des processus et des soumissions afin d’assurer leur exactitude, leur qualité et leur conformité aux normes de gouvernance, tout en fournissant une orientation stratégique aux responsables d’unités quant à leurs obligations en matière de gouvernance.
• Établir et promouvoir des processus d’approbation cohérents pour les projets et initiatives, en renforçant la transparence, la responsabilisation et le respect des cadres, politiques et exigences de conformité applicables.
• Diriger la rédaction et la mise à jour des politiques approuvées par le Conseil au sein du secteur de l’Administration et des finances, incluant les examens de politiques, les processus de consultation des parties prenantes, les mises à jour et les analyses d’impact. Assurer un état de préparation continu à la conformité en surveillant l’évolution des exigences réglementaires et en mettant en place des mécanismes de conformité durables.
• Agir à titre d’agent de liaison clé avec l’Audit interne et les unités concernées afin d’assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit et l’alignement avec les normes établies. Superviser les suivis liés à la gouvernance en assurant le suivi des décisions, demandes et mesures découlant des instances de gouvernance.
• Favoriser la collaboration interfonctionnelle en coordonnant les contributions de plusieurs unités, en révisant la documentation afin d’en assurer la qualité et la cohérence, et en garantissant son exactitude et son alignement avec les attentes en matière de gouvernance.
• Promouvoir une culture d’amélioration continue en cernant des occasions d’améliorer les pratiques de gouvernance, d’optimiser les processus et de renforcer les cadres de transparence et de prise de décision.
• Gérer le personnel administratif du Bureau du Vice-recteur Administration et finances (OVPAF), en assurant l’orientation, le coaching et la supervision de la performance.
• Superviser l’élaboration et la finalisation des feuilles de modalités, notes de service et documents clés liés aux projets d’infrastructure, en assurant l’alignement avec les contributions des parties prenantes et les exigences institutionnelles.
• Naviguer et résoudre des enjeux complexes et transversaux en clarifiant les processus de gouvernance, en facilitant la communication et en assurant une coordination efficace entre les diverses parties prenantes.
• Réaliser des projets spéciaux et offrir un soutien stratégique et opérationnel au besoin.
• Contribuer aux comités et groupes de travail axés sur la gouvernance, la conformité et la gestion des risques, en veillant à ce que le Bureau du Vice-recteur soit adéquatement préparé et stratégiquement positionné.

Autres compétences requises:

• Capacité à interpréter les lois, règlements et politiques applicables et à formuler des conseils à cet égard.
• Esprit critique engagé et autonome, avec la capacité d’organiser, de prioriser, de faire preuve de polyvalence, d’identifier et d’atteindre des objectifs, et de respecter les échéanciers.
• Capacité à communiquer efficacement et respectueusement avec tous les niveaux du personnel.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale, tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe professionnelle.
• Capacité à mobiliser les ressources nécessaires pour atteindre les résultats visés et à habiliter les autres à atteindre des objectifs communs.
• Souplesse et adaptabilité face à l’évolution des priorités, avec une approche proactive dans la recherche de solutions répondant à des besoins changeants.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à rythme soutenu.
• Bilinguisme requis (anglais et français), à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes compétences en communication.

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 07) $90,170.00 - $112,710.00 - $135,250.00

Profil d'emploi:

MPEX-ADM3A - Administration générale – Professionnel chevronné/gestionnaire

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Senior Director, Strategy and Operations

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-05-04

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***