Description de l'entreprise

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.

Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.

Entreprise détenue à 100% par ses gestionnaires et ses employés, Artelia valorise l’autonomie, la créativité et la collaboration.Rejoindre Artelia, c’est choisir un environnement stimulant où chacun contribue à construire un monde plus durable et humain!

Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn :Artelia Canada

Lieu de travail : Longueuil

Description du poste

Au sein de la vice-présidence Aménagement, Environnement et Sciences de la terre, à titre d’Agent(e) en gestion contractuelle de projet :

Le ou la technicien(ne) vient appuyer les agentes de gestion contractuelle de projet qui supportent nos chargés de projet ainsi que le directeur et le chef de service dont ils relèvent dans la gestion contractuelle de leurs projets. Cette personne supporte cette équipe dans le contrôle de la gestion des flux de trésorerie associés à aux projet

Vos responsabilités

• Procéder aux ouvertures de dossier des projets de chacun des chargés de projet de sa direction dans le système Focus GP afin que toutes les données financières soient en conformité avec l’entente contractuelle du projet visé;

• Pour certaines ouvertures de dossier, principalement dans les offres à commande, procéder à la validation des données financières présentées dans la fiche d’entrées financières dans le système Focus GP;

• Effectuer le suivi de l’avancement budgétaire des projets en validant mensuellement avec chaque chargé de projet l’avancement budgétaire du projet vs l’avancement technique;

• Préparer la facturation des projets mensuellement en s’assurant que les ententes contractuelles touchant la facturation des différents contrats sont respectées;

• Supporter l’équipe des agentes de gestion contractuelle de projet dans la gestion financière des projets en établissant l’état de la facturation de tous les travaux en cours générés des chargés de projet qui lui sont assignés, dans l’identification des projets nécessitant des actions pour le respect du budget (demande d’avenant, modification du taux de majoration, …) et dans le suivi de la collection des comptes à recevoir de plus de 90 jours;

• Assurer les entrées de données concernant les projets dans le système comptable;

• Suggérer des mécanismes ou outils pour réduire ce cycle du flux de trésorerie de chaque direction sous sa responsabilité.

Qualifications

• Technique (DEC) en administration, option comptabilité, finance ou équivalent;

• Expérience pertinente de 2 années minimum;

• Connaissance du logiciel Great Plains, un atout;

• Expérience avec la facturation au sein d’une firme de génie-conseil ou de laboratoire auprès du MTMD, la ville de Montréal ou Hydro-Québec, un atout;

• Débrouillard, autonome et minutieux;

• Bonnes connaissances informatiques;

• Très bonne connaissance du français ; anglais fonctionnel, un atout.

Informations complémentaires

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1