Sous la supervision de la personne gestionnaire de Marketing et publicité, la personne occupant ce poste assure la coordination, le suivi administratif et la mise en œuvre de divers projets, programmes et services liés au marketing. Elle contribue activement à l’élaboration de stratégies marketing, à la planification d’activités promotionnelles et à la coordination des initiatives de visibilité, en étroite collaboration avec la personne gestionnaire. Elle assure également le suivi des demandes et des communications liées au secteur, en collaboration avec les équipes internes, les directions, les gestionnaires et les partenaires externes. Elle participe au développement de nouvelles initiatives stratégiques ou projets internes, et veille à l’évaluation continue des actions entreprises afin d’assurer l’amélioration continue des services offerts par le secteur.

Régime de travail : Horaire régulier, avec certaines disponibilités en soirée et les fins de semaine selon les besoins.

Responsabilités:

Planification et coordination

• Contribuer à la planification et la coordination des projets du secteur et assurer un soutien logistique;
• Offrir un appui aux projets et initiatives du secteur;
• Coordonner les activités, projets et services du secteur de Marketing, en collaboration avec la gestionnaire qui en supervise la planification stratégique.;
• Collaborer à la planification de l’atteinte des objectifs du secteur marketing;
• Répondre à des appels à projets ou à des besoins organisationnels, élaborer et rédiger des propositions alignées sur les objectifs du secteur, et assurer la mise en œuvre des projets en appui à la personne gestionnaire du marketing et publicité.
• Participer à l’évaluation des initiatives marketing déployées sur les différentes plateformes, analyser leur performance et formuler des recommandations éclairées afin d’optimiser les stratégies en place en transmettant ses recommandations à la personne gestionnaire pour validation et intégration aux stratégie globales du secteur.
• Mettre à profit ses compétences en design graphique pour créer ou adapter du matériel visuel (imprimé et numérique) aligné avec l’image de marque du collège, en appui aux campagnes marketing et aux activités de recrutement.

Gestion administrative

• Offrir un appui à la gestion des ressources du secteur marketing et liaison;
• Réaliser des recherches et des analyses et préparer des rapports à la demande de la personne qui gère le secteur;
• Appuyer la gestionnaire dans l’élaboration et le suivi des budgets de projets, en préparant des analyses et rapports pour approbation.;
• Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires liées au plan annuel du secteur marketing, incluant les coûts directs et indirects ainsi que les objectifs de rendement; effectuer les suivis budgétaires pour les revenus et dépenses des projets, analyser les données et produire des rapports afin d’assurer la rentabilité et l’efficacité des activités.
• Assumer la responsabilité de la boîte courriel marketing, en assurant la gestion des demandes entrantes et la répartition des tâches au sein de l’équipe.
• Coordonner la mise en œuvre de projets spéciaux, en respectant les budgets validés par la gestionnaire et en produisant des analyses de performance., la livraison de produits ou campagnes, et l’analyse de leur performance sur diverses plateformes afin d’assurer qu’ils atteignent efficacement les clientèles ciblées.

Promotion

• En collaboration avec les autres secteurs, contribuer activement à la visibilité et à la promotion des initiatives du collège, notamment par l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de visibilité cohérentes avec l’image de marque institutionnelle. Veiller à ce que les projets et activités du secteur marketing renforcent la notoriété du collège sur l’ensemble des plateformes et auprès des clientèles cibles. ,
• Élaborer et mettre en œuvre le plan d’activités pour la promotion et la visibilité des projets;
• Participer à des évènements de réseautage et développer et maintenir un réseau de contacts au sein du secteur

Personne-ressource

• Agir à titre de personne-ressource pour les membres du personnel, de la population étudiante et de la communauté, pour les projets et services du secteur;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires externes et des membres du personnel, de la population étudiante et de la communauté pour la coordination de rencontres et d’activités tant exploratoires que promotionnelles;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires externes et des membres du personnel, de la population étudiante et de la communauté pour la coordination des rapports de recherche;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs;
• Travailler de pair avec les divers partenaires des projets.

Exigences :

• Diplôme de deux ans en Affaires et gestion, Marketing, communications, conception graphique
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
• Expérience en gestion de projets
• Aptitudes pour le travail d’équipe
• Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonnes relations interpersonnelles
• Excellent sens de l’organisation, esprit d’initiative, tact et discrétion
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Compétence avérée en gestion de budgets
• Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et d’Internet
• Connaissance d’Adobe Creative Cloud, Monday, Indesign
• Connaissance des politiques et procédures de recherche du Collège, ainsi que de celles des ministères et gouvernements provinciaux et fédéraux

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à examiner et à réduire les obstacles et les barrières systémiques qui nuisent au recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les personnes ayant un handicap ou des besoins spéciaux.

Si vous souhaitez contribuer à la création d’équipes talentueuses, nous vous invitons à soumettre votre candidature avant le 23 août à 11:59pm, via le lien suivant : https://collegeboreal.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/CB/job/Sudbury-Ontario/Charg-ou-charge-de-projet-marketing\_JR2508-3680

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 69 954,00$ à 87 441,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Greater Sudbury, ON P3A 6B1