Manager, Portfolio Operations (Bilingual)

Headquartered in Toronto, the Canada Infrastructure Bank (CIB) is responsible for investing in new infrastructure projects. The CIB’s mission is to work with provincial, territorial, municipal, federal, Indigenous and private sector investor partners to transform the way infrastructure is planned, financed and delivered in Canada

.

Th e Manager, Portfolio Operations , is responsible for managing the performance of an operations team and maintaining strong client relationships. This role oversees daily operations to ensure service level agreements are met and quality standards are upheld across a portfolio primarily composed of debt instrument

**s.

Your responsibilities inclu**

• de:Oversee transaction processing and maintenance of investment records throughout the asset lifecy
• cleEnsure completeness and accuracy of supporting documentation for all transactions and amendme
• ntsManage and validate the capturing of key data elements, including terms, covenants and reporting obligations from credit agreeme
• ntsMonitor compliance with financial and operational covenants, escalating exceptions and coordinating with internal stakeholders to ensure timely resolut
• ionOversee collateral management activities, including custody of original documents, management of renewals and releases, as well as ongoing monitoring of collateral coverage and insurance complia
• nceOversee the preparation and review of recurring portfolio reports, reconciliations and covenant monitoring dashboards to support internal and external reporting requireme
• ntsDevelop and maintain automated reporting tools and dashboards using Power BI or other business intelligence platforms to provide actionable insights into portfolio performance and operational efficie
• ncyMaintain oversight of active blocked accounts, ensuring account controls and access restrictions remain compli
• antUpdate and maintain process documentation for critical business processes, ensuring consistency and audit readin
• essDrive operational excellence by developing and enhancing internal controls, monitoring procedures and automation solutions for periodic proces
• sesLead root cause analyses to identify operational risks or recurring issues and implement preventive contr
• olsChampion a culture of continuous improvement by identifying workflow inefficiencies and recommending technology-enabled soluti
• onsPerform reviews of transaction setups, credit agreements and other key deliverables to ensure operational accuracy and data integr

**ity

Your ideal prof**

• ile:Undergraduate or Master’s degree in finance, commerce, accounting or related discip
• lineProfessional designations such as CPA and CFA are considered an a
• sset5+ years of relevant experience in finance, consulting, private credit, fund administration, or accoun
• tingDemonstrated experience in loan operations, documentation review and investment accoun
• tingStrong understanding of credit agreements, covenants and reporting frameworks in private debt or project fin
• anceProficiency in Microsoft Excel and business intelligence tools (e.g., Power BI, Excel-based analytics, Charles River for Private Markets) with the ability to translate complex data into meaningful reporting insi
• ghtsExcellent attention to detail, organizational skills and ability to manage competing priori
• tiesStrong written and verbal communication skills with a client-focused min
• dsetBilingualism (French and English) is highly desir

able_________________________________________________________

**____

Gestionnaire, Opérations de portefeuille (bili**

ngue)

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéral, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont les infrastructures sont planifiées, financées et réalisées au C

anada. Le/la gestionnaire, Opérations de portefe uille, s’occupe de gérer le rendement d’une équipe opérationnelle et de maintenir de solides relations avec la clientèle. Il/elle supervise les opérations quotidiennes afin de s’assurer que les accords de niveau de service sont respectés et que les normes en matière de qualité sont maintenues dans l’ensemble d’un portefeuille composé principalement d’instruments de

**dette.

Vos responsab**

• ilités :Superviser le traitement des transactions et la tenue des registres d’investissement tout au long du cycle de vie de
• s actifsVeiller à l’exhaustivité et à l’exactitude de la documentation de soutien pour toutes les transactions et modif
• icationsGérer et valider la saisie des éléments de données clés, y compris les conditions, les clauses restrictives et les obligations de déclaration découlant des conventions d
• e créditFaire le suivi du respect des clauses restrictives financières et opérationnelles, signaler les exceptions et coordonner avec les parties prenantes internes afin de garantir une résolutio
• n rapideSuperviser les activités de gestion des garanties, y compris la conservation des documents originaux, la gestion des renouvellements et des libérations, ainsi que le suivi continu de la couverture des garanties et de la conformité des as
• surancesSuperviser la préparation et la révision des rapports récurrents liés au portefeuille, des rapprochements et des tableaux de bord de suivi des clauses restrictives afin de répondre aux exigences en matière de production de rapports internes et
• externesDévelopper et maintenir des outils de production de rapports automatisés et des tableaux de bord à l’aide de Power BI ou d’autres plateformes d’intelligence d’affaires afin de fournir des informations utiles sur la performance du portefeuille et l’efficacité opérat
• ionnelleGarder un œil sur les comptes bloqués actifs, en veillant à ce que les contrôles des comptes et les restrictions d’accès restent c
• onformesMettre à jour et tenir à jour la documentation relative aux processus opérationnels critiques, en veillant à la cohérence et à la préparation au
• x auditsPromouvoir l’excellence opérationnelle en développant et en améliorant les contrôles internes, les procédures de surveillance et les solutions d’automatisation pour les processus pér
• iodiquesDiriger les analyses des causes fondamentales afin d’identifier les risques opérationnels ou les problèmes récurrents et mettre en œuvre des contrôles de pr
• éventionPromouvoir une culture d’amélioration continue en identifiant les inefficacités des flux de travail et en recommandant des solutions techno
• logiquesEffectuer l’examen des configurations de transactions, des conventions de crédit et d’autres livrables clés afin de garantir l’exactitude opérationnelle et l’intégrité des

**données

Le profi**

• l idéal :Diplôme de premier cycle ou maîtrise en finance, commerce, comptabilité ou dans une disciplin
• e connexeTitres professionnels tels que CPA et CFA,
• un atoutPlus de 5 ans d’expérience pertinente en finance, service-conseil, crédit privé, administration de fonds ou com
• ptabilitéExpérience avérée dans les opérations de prêts, l’examen de documents et la comptabilité d’inves
• tissementExcellente compréhension des conventions de crédit, des clauses restrictives et des cadres de production de rapports dans le domaine du crédit privé ou du financement d
• e projetsMaîtrise de Microsoft Excel et des outils d’intelligence d’affaires (p. ex. Power BI, analyses basées sur Excel, Charles River for Private Markets) et capacité à convertir des données complexes en informations pertinentes pour les
• rapportsGrand souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités con
• currentesExcellentes aptitudes en matière de communication écrite et orale, avec une mentalité axée sur la
• clientèleBilinguisme (français et anglais), fortement

souhaité