Devenez technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau

Information sur l'emploi

La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez être au cœur de l’action. Vous appréciez offrir un service à la clientèle de qualité.
• Vous faites preuve d’excellentes capacités rédactionnelles et d’une qualité d’écriture remarquable.
• Vous apprécier travailler en équipe, coordonner, organiser et soutenir les opérations quotidiennes afin que tout fonctionne de manière fluide et efficace.
• Vous avez un sens aigu des priorités, des qualités organisationnelles qui vous permettent de respecter les délais et maintenir une excellente qualité de travail.
• Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Apporter votre soutien administratif en produisant des procès-verbaux des comités de programmes, comités d'admissions, comité d'évaluation des compétences transversales.
• Générer des divers documents, mettre à jour quelques informations (règlements, formulaires, cours et stages) en collaboration avec les CGE.
• Organiser des rencontres avec les professeurs, les responsables de programmes ainsi que réserver des locaux et réaliser des sondages.
• Apporter votre appui aux différents programmes : communiquer auprès des étudiants, organiser des entrevues d'admissions des étudiants et planifier les séances de consultation d'examens.
• Déposer le matériel de cours dans Studium, exposer le plan de cours et paramétrer les carnets de notes etc.
• Organiser et participer à divers événements (journée d'accueil, cérémonie des sarraus, collation des grades, journée des finissants).

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• Au moins 2 années d'expérience pertinente.
• Une bonne maîtrise de la langue française.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
• Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
• Situé au pavillon Jean-Coutu.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

En savoir plus

AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage

• Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité

• Jusqu'à 2 ans de congé parental

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes

• Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge

• Offre de formation continue

• Mobilité interne et cheminement
  de carrière