Adjoint administratif (cabinet d'avocats)
Top Benefits
About the role
Adjoint administratif Poste stratégique au sein d’un cabinet juridique dynamique situé à Montréal. Vous soutiendrez plusieurs équipes internes (comptabilité, ressources humaines, services postaux) avec des tâches administratives variées. Rôle en présentiel offrant un salaire compétitif (60.000 à 75.000$) dans un environnement bilingue stimulant.
Ce qu’il y a pour vous :
- Poste permanent à temps plein.
- Salaire compétitif entre 60.000$ et 75.000$.
- 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Horaire entre 8h00 et 17h00.
- Présence requise au bureau 5 jours par semaine.
- Environnement professionnel stimulant dans un cabinet juridique reconnu.
- Équipe bienveillante et dynamique.
- Programme d’avantages sociaux complet (assurance maladie, dentaire, invalidité longue durée, etc.).
- Tenue vestimentaire décontractée.
- 3 semaines de vacances.
- 8 jours payés supplémentaires (incluant 5 jours de maladie et 3 jours personnels).
- Tenue vestimentaire décontractée favorisant le confort au quotidien.
- Possibilité de terminer plus tôt la veille des jours fériés.
Responsabilités :
- Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement du bureau.
- Collaborer étroitement avec différentes équipes internes : comptabilité, ressources humaines, gestion du courrier, etc.
- Assurer la coordination des communications internes et du matériel de bureau.
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Contribuer à la logistique de certains projets ou événements internes.
- Gérer les fournitures, équipements et relations avec les fournisseurs.
- Veiller à l’application des processus liés aux dossiers juridiques (ouverture, fermeture, archivage).
Ce poste est administratif : il ne s’agit ni d’un rôle de réceptionniste ni d’adjoint juridique.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
- Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier Outlook, Word et Excel.
- Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
-
- 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination de bureau.
- Expérience préalable dans un cabinet juridique ou un environnement de services professionnels (un atout important).
- Solides aptitudes en organisation, en gestion des priorités et en multitâche.
- Grand souci du détail et rigueur dans l’exécution des tâches.
- Esprit d’équipe, attitude proactive et axée sur les solutions.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique à volume élevé.
- Volonté d’apprendre, de se perfectionner et d’assumer de nouvelles responsabilités au besoin.
Pourquoi Recrute Action? Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
WTL160725-1
About Recruit Action inc.
Our mission: Recruit Action provides quality recruitment services through support and a personalized approach for both job seekers and businesses.
Doing business with Recruit Action ensures: • Peace of mind • Professional, personalized, and courteous service • Follow-ups according to your needs (daily or weekly) • A partnership • Working with passionate head hunters who have a thorough knowledge of the job market • Service focused on quality
Our success is linked to the success of both our corporate clients and job seekers, whom we consider as partners.
• We offer a specialized service and we understand the needs of our customers.
• We recognize that today's market is complex and requires personalized services.
• We understand the importance for companies to hire a person who shares the organization's values.
• We understand the importance for job seekers to find the job that’s right for them in the long term.
Adjoint administratif (cabinet d'avocats)
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- Équipe bienveillante et dynamique.
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Responsabilités :
- Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement du bureau.
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