Aperçu:

Souhaitez-vous contribuer à façonner l’avenir du transport maritime durable tout en respectant l’environnement ?

Mettez le cap sur votre avenir avec CSL en tant que coordonnateur(trice) à la paie au sein de notre équipe des ressources humaines à Halifax.

Qu’avez-vous à gagner en travaillant avec nous ?:

Chez CSL, nous savons que nos employés sont au cœur de notre succès. C'est pourquoi nous offrons bien plus qu'un simple emploi :

• Régime de retraite - Votre avenir, parfaitement sécurisé avec un plan de REER en place.
• Tranquillité d'esprit garantie : Profitez de nos avantages sociaux exceptionnels ! Bénéficiez d'une couverture médicale et accès à une couverture dentaire de premier ordre (100 % à 95% payés par l’employeur), d'une assurance vie jusqu'à 2,5 fois votre salaire, d'un généreux programme de primes, d'une allocation d'abonnement à un centre de conditionnement physique, et bien plus encore.
• Faites l'expérience de nos journées d’encrage : nous offrons des horaires de travail flexibles et la possibilité de travailler à domicile jusqu'à 2 jours par semaine pour s'adapter à votre style de vie.
• Une présence mondiale s'accompagne d'une équipe diversifiée - nous rassemblons des talents de tous les coins du monde pour favoriser l'innovation et la réussite : CSL valorise la diversité et l'inclusion, permettant à chacun de s'épanouir.
• Développement professionnel continu : Nous investissons dans votre croissance en vous offrant des possibilités de formation et d'avancement.

Comment contribuerez-vous à notre succès ?:

Le ou la coordonnateur(trice) à la paie assure le traitement exact et ponctuel de la paie des employés, conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois applicables. Ce rôle soutien les opérations quotidiennes liées à la paie, notamment la saisie de données, les calculs de paie, les déductions et les rapprochements.Il, ou elle, agit comme personne‑ressource principale pour les questions des employés relatives à la paie, assure la confidentialité des dossiers de paie et collabore étroitement avec les équipes des ressources humaines, des finances ainsi qu’avec les fournisseurs externes afin de résoudre les écarts, soutenir les audits et garantir la conformité aux exigences fiscales et aux lois du travail. Une grande attention aux détails, de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une bonne connaissance des systèmes de paie sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Afin d’assurer un soutien pour l’Australie, le ou la coordonnateur(trice) à la paie devra travailler deux jours par mois de 12 h 00 à 20 h 00.

• Traiter la paie de bout en bout, sur une base bimensuelle, pour les employés syndiqués en Australie et/ou au Canada, conformément aux exigences législatives et aux politiques de l’entreprise

• Examiner, valider et traiter les feuilles de temps ainsi que les données entrant en paie

• Tenir à jour les dossiers de paie des employés, incluant les nouvelles embauches, les changements d’emploi et la mise en place des avantages sociaux

• Examiner et traiter les frais de déplacement des équipages ainsi que les dépenses connexes

• Préparer et transmettre les fichiers bancaires et compléter les rapports liés aux cycles de paie

• Effectuer les remises des déductions à la source gouvernementales et gérer les saisies-arrêts, conformément aux règlements applicables

• Réaliser les activités de clôture mensuelle de la paie, incluant les rapprochements, écritures comptables, interfaces, pièces justificatives et rapports de gestion, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité

• Assurer la conformité aux lois canadiennes (ARC, CSPAAT/WSIB) et australiennes en matière de paie, y compris les remises statutaires et les obligations de déclaration

• Coordonner et gérer les activités de fin d’année liées à la paie, incluant les rapprochements et les rapports requis

• Soutenir les projets spéciaux, les mises à niveau des systèmes et les calculs de rétroactivité salariale

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, procédures et outils de paie

• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

Les compétences que vous apporterez à notre équipe:

Formation et qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent
• Baccalauréat (atout)
• Membre de l’Institut national de la paie (National Payroll Institute – NPI), un atout

Compétences techniques

• Oracle, ADP, Outlook, Microsoft Word et Excel, ainsi qu’un logiciel de paie
• Capacité d’analyse de l’information
• Compétences en production de rapports
• Grande précision et souci du détail
• Respect de la confidentialité
• Bonnes habiletés en communication verbale

Expérience

• De 3 à 5 ans d’expérience en soutien à la paie pour environ 700 à 900 employés, dans des contextes multijuridictionnels et syndiqués
• Expérience en paie internationale requise, notamment en Australie

Pourquoi CSL ?:

Le Groupe CSL Inc. (« CSL »), dont le siège social est situé à Montréal, au Canada, est un fournisseur de solutions maritimes complexes de classe mondiale dont la riche histoire remonte à 1845. Nous sommes le plus important propriétaire et exploitant de navires autodéchargeurs au monde, le troisième exploitant de cimentiers et un chef de file en matière de solutions de transbordement à haut rendement et de logistique en mer. Chaque année, nous transportons et manutentionnons des millions de tonnes de marchandises pour des clients industriels du monde entier.

Chez CSL, nous favorisons une culture axée sur la sécurité, la durabilité et l'innovation, et nous offrons un environnement favorable où vous pouvez vous épanouir, travailler dans un but précis et avoir un impact significatif.

La connaissance de l’anglais est nécessaire pour ce rôle dû aux interactions quotidiennes avec des collègues, clients et partenaires qui sont majoritairement situés hors Québec et afin de comprendre les exigences règlementaires et les instructions et spécifications technique.

Nous vous remercions de votre intérêt et pour votre candidature ; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Découvrez notre mission et nos valeurs ici - CSLships.com