Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche
About the role
Mandat
Remplacement de jour : Temps complet (35 heures/semaine)
Lieu : Hôpital Notre-Dame
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de l’adjointe cadre à la directrice médicale du DTMF, l’APPR, en collaboration avec la directrice médicale, les membres du Comité de direction et l’équipe de la permanence, est entre autres responsable de la planification, de la coordination et le suivi des plans territoriaux d’effectifs médicaux (PTEM) et des activités médicales particulières (AMP) pour Montréal.
La personne titulaire contribue activement à la mission du DTMF en soutenant la directrice médicale ainsi que les chefs de tables locales et en influençant positivement les actions menées par ceux-ci. Elle s’approprie les ententes particulières et les cadres de gestion qui entourent la gestion des effectifs médicaux et les activités médicales particulières. Elle analyse les données disponibles pour appuyer les décisions du DTMF et déterminer les actions à entreprendre afin de garantir une distribution équitable des effectifs et ce, en étroite collaboration avec les établissements et les médecins-gestionnaires concernés.
L’APPR travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe du DTMF, les partenaires médicaux et les représentants des établissements.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
De manière plus spécifique et sans être exclusif, les principaux champs d’action sont les suivants :
Volet A. Plans territoriaux d’effectifs médicaux (PTEM) (30%)
- Participer à l’analyse du contexte et à la cueillette des besoins locaux/territoriaux des effectifs médicaux (recension des besoins, portraits locaux, etc.);
- Planifier et mettre en œuvre les PTEM, selon l’entente particulière MSSS-FMOQ et le cadre de gestion annuel;
- Coordonner le recrutement des diplômés médicaux et les médecins en mobilité intra et interrégionale (nouveaux facturants, MIR et MIRIR);
- Gérer les demandes particulières relatives aux PTEM (ex. : report de pratique, PTEM en surplus des cibles, etc.);
- Rédiger les lettres à l’intention du Comité paritaire MSSS-FMOQ;
- Coordonner les plans d’effectifs soumis par les établissements;
- Collaborer à la gestion des avis de conformité, nominations;
- Suivre l’évolution des ententes particulières et le guide de gestion des PTEM;
- Gérer la plateforme de gestion des effectifs médicaux;
Volet B. Activités médicales particulières (AMP) (30%)
- Coordonner la gestion des AMP en médecine familiale;
- Assurer le suivi de l’adhésion et du renouvellement des AMP;
- Participer à la collecte et à l’analyse des données (ex. : RAMQ), produire divers types de documents et de support à la présentation (ex. : AMP disponibles par territoire);
- Planifier, organiser et animer les rencontres du Comité PAN (PREM-AMP-Nominations);
- Rédiger les lettres d’exemption et/ou demandes d’AMP au Comité paritaire MSSS-FMOQ;
Volet C. Gestion de projet (25%)
- Définir la méthodologie, la gouvernance et le découpage du projet, planifier les ressources, l’échéancier, les activités et les risques, et élaborer les plans nécessaires, incluant le budget et le montage financier;
- Assurer la mise en œuvre des livrables, suivre l’avancement, gérer les risques et le changement, maintenir la dynamique de l’équipe et coordonner les communications formelles et informelles avec les parties prenantes;
- Mesurer l’atteinte des objectifs, identifier les indicateurs, analyser les écarts, évaluer la mobilisation des équipes et proposer des améliorations;
- Conduire les bilans de projet, préparer les plans de transition et de contrôle pour assurer la continuité des changements, et documenter les apprentissages;
- Engager et accompagner les acteurs régionaux et locaux dans la co-construction, l’implantation et l’amélioration continue des initiatives pour optimiser l’accès et la qualité des services;
Volet D. Plan régional d’organisation de services (PROS) (10%)
- Collaborer à l’élaboration et à la réalisation du Plan régional d’organisation de services (PROS);
- Rédiger des documents de présentation au besoin;
- Contribuer à l’élaboration et à la réalisation des plans d’action;
Volet E. Autres (5%)
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du DTMF et de la Direction régionale de l’accès et des services médicaux de proximité;
- Contribuer au rayonnement de l’équipe;
- Tout autre tâche/activité à la demande du supérieur immédiat.
Exigences
- Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux
- Avoir au moins deux (2) années d’expérience comme APPR
- Connaissance de la première ligne (un atout)
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction
- Expérience de la gestion des effectifs médicaux (un atout)
- Expérience de la gestion de projets (planification, suivi, évaluation)
- Bonne connaissance et compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de sa dynamique professionnelle et médicale et de son cadre légal
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
About CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal
Situé au cœur de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé et de services sociaux au Québec. Véritable leader en santé urbaine, il compte plus de 200 installations et points de service, 22 000 employé(e)s, 900 médecins, omnipraticien(ne)s et spécialistes, 300 chercheur(euse)s, 7 100 stagiaires et des centaines de bénévoles.
Avec quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires (gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique et inégalités sociales), il est un acteur clé en matière de recherche sociale au Québec. En collaborant avec plusieurs universités, il contribue également à la formation académique, au développement et au partage des savoirs scientifiques.
Au CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal, nous plaçons l’usager au cœur de nos actions. L’approche partenariale entre les usagers, leurs proches et les professionnels de la santé fait la fierté de notre établissement. Nous nous engageons à offrir des soins et services accessibles, efficaces, humains et adaptés aux besoins de notre population, soit plus de 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Chez nous, vous mènerez la carrière à la hauteur de vos ambitions !
Vous partagez nos valeurs ? Soyez Plus fort avec nous et postulez dès maintenant ! Vos futurs collègues sont impatients de vous rencontrer.
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche
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Lieu : Hôpital Notre-Dame
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de l’adjointe cadre à la directrice médicale du DTMF, l’APPR, en collaboration avec la directrice médicale, les membres du Comité de direction et l’équipe de la permanence, est entre autres responsable de la planification, de la coordination et le suivi des plans territoriaux d’effectifs médicaux (PTEM) et des activités médicales particulières (AMP) pour Montréal.
La personne titulaire contribue activement à la mission du DTMF en soutenant la directrice médicale ainsi que les chefs de tables locales et en influençant positivement les actions menées par ceux-ci. Elle s’approprie les ententes particulières et les cadres de gestion qui entourent la gestion des effectifs médicaux et les activités médicales particulières. Elle analyse les données disponibles pour appuyer les décisions du DTMF et déterminer les actions à entreprendre afin de garantir une distribution équitable des effectifs et ce, en étroite collaboration avec les établissements et les médecins-gestionnaires concernés.
L’APPR travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe du DTMF, les partenaires médicaux et les représentants des établissements.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
De manière plus spécifique et sans être exclusif, les principaux champs d’action sont les suivants :
Volet A. Plans territoriaux d’effectifs médicaux (PTEM) (30%)
- Participer à l’analyse du contexte et à la cueillette des besoins locaux/territoriaux des effectifs médicaux (recension des besoins, portraits locaux, etc.);
- Planifier et mettre en œuvre les PTEM, selon l’entente particulière MSSS-FMOQ et le cadre de gestion annuel;
- Coordonner le recrutement des diplômés médicaux et les médecins en mobilité intra et interrégionale (nouveaux facturants, MIR et MIRIR);
- Gérer les demandes particulières relatives aux PTEM (ex. : report de pratique, PTEM en surplus des cibles, etc.);
- Rédiger les lettres à l’intention du Comité paritaire MSSS-FMOQ;
- Coordonner les plans d’effectifs soumis par les établissements;
- Collaborer à la gestion des avis de conformité, nominations;
- Suivre l’évolution des ententes particulières et le guide de gestion des PTEM;
- Gérer la plateforme de gestion des effectifs médicaux;
Volet B. Activités médicales particulières (AMP) (30%)
- Coordonner la gestion des AMP en médecine familiale;
- Assurer le suivi de l’adhésion et du renouvellement des AMP;
- Participer à la collecte et à l’analyse des données (ex. : RAMQ), produire divers types de documents et de support à la présentation (ex. : AMP disponibles par territoire);
- Planifier, organiser et animer les rencontres du Comité PAN (PREM-AMP-Nominations);
- Rédiger les lettres d’exemption et/ou demandes d’AMP au Comité paritaire MSSS-FMOQ;
Volet C. Gestion de projet (25%)
- Définir la méthodologie, la gouvernance et le découpage du projet, planifier les ressources, l’échéancier, les activités et les risques, et élaborer les plans nécessaires, incluant le budget et le montage financier;
- Assurer la mise en œuvre des livrables, suivre l’avancement, gérer les risques et le changement, maintenir la dynamique de l’équipe et coordonner les communications formelles et informelles avec les parties prenantes;
- Mesurer l’atteinte des objectifs, identifier les indicateurs, analyser les écarts, évaluer la mobilisation des équipes et proposer des améliorations;
- Conduire les bilans de projet, préparer les plans de transition et de contrôle pour assurer la continuité des changements, et documenter les apprentissages;
- Engager et accompagner les acteurs régionaux et locaux dans la co-construction, l’implantation et l’amélioration continue des initiatives pour optimiser l’accès et la qualité des services;
Volet D. Plan régional d’organisation de services (PROS) (10%)
- Collaborer à l’élaboration et à la réalisation du Plan régional d’organisation de services (PROS);
- Rédiger des documents de présentation au besoin;
- Contribuer à l’élaboration et à la réalisation des plans d’action;
Volet E. Autres (5%)
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe du DTMF et de la Direction régionale de l’accès et des services médicaux de proximité;
- Contribuer au rayonnement de l’équipe;
- Tout autre tâche/activité à la demande du supérieur immédiat.
Exigences
- Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
- Avoir au moins trois (3) ans d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux
- Avoir au moins deux (2) années d’expérience comme APPR
- Connaissance de la première ligne (un atout)
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction
- Expérience de la gestion des effectifs médicaux (un atout)
- Expérience de la gestion de projets (planification, suivi, évaluation)
- Bonne connaissance et compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration, de sa dynamique professionnelle et médicale et de son cadre légal
Accès à l'égalité en emploi
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
About CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal
Situé au cœur de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé et de services sociaux au Québec. Véritable leader en santé urbaine, il compte plus de 200 installations et points de service, 22 000 employé(e)s, 900 médecins, omnipraticien(ne)s et spécialistes, 300 chercheur(euse)s, 7 100 stagiaires et des centaines de bénévoles.
Avec quatre instituts universitaires et cinq désignations universitaires (gériatrie, dépendance, jeunesse, réadaptation en déficience physique et inégalités sociales), il est un acteur clé en matière de recherche sociale au Québec. En collaborant avec plusieurs universités, il contribue également à la formation académique, au développement et au partage des savoirs scientifiques.
Au CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal, nous plaçons l’usager au cœur de nos actions. L’approche partenariale entre les usagers, leurs proches et les professionnels de la santé fait la fierté de notre établissement. Nous nous engageons à offrir des soins et services accessibles, efficaces, humains et adaptés aux besoins de notre population, soit plus de 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Chez nous, vous mènerez la carrière à la hauteur de vos ambitions !
Vous partagez nos valeurs ? Soyez Plus fort avec nous et postulez dès maintenant ! Vos futurs collègues sont impatients de vous rencontrer.