Adjointe administrative – Santé, sécurité et services-conseils (AP).
Top Benefits
About the role
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour assister son service conseils. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un poste permanent. Responsabilités
Volet Santé et sécurité au travail (SST)
- Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST .
- Rédiger et préparer la documentation requise pour les contestations et communications avec les instances concernées (TAT, BEM, etc.).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité des dossiers.
- Participer à la préparation de rapports ou de statistiques internes liés aux dossiers SST.
Volet administratif – Soutien général
- Gérer la correspondance, les courriels et les appels entrants.
- Assurer la mise en page, révision et mise à jour de documents, présentations ou rapports.
- Participer à l’ organisation de réunions, formations et événements internes (réservation de salles, logistique, préparation de documents).
- Assurer la gestion documentaire et le classement électronique des dossiers.
- Traiter les demandes de facturation, suivis de comptes et entrées de données dans les systèmes internes.
- Fournir un soutien administratif transversal aux équipes (Services-conseils, Évaluation, Transactions, etc.).
**Exigences **
- DEC en administration, bureautique ou autre domaine pertinent
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) .
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de l’anglais * (un atout)
- Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
Conditions et environnement
- Poste permanent , à temps plein .
- Mode hybride : travail à distance partiel et présence au bureau (Montréal).
- Environnement collaboratif, structuré et axé sur la qualité du service rendu.
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs ** a.ple@totemtalent.ca**
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
#TOTEMADMIN
About Totem
Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.
Adjointe administrative – Santé, sécurité et services-conseils (AP).
Top Benefits
About the role
Notre client est un cabinet comptable professionnel, qui a des bureaux au Centre-ville de Montréal et à Brossard. Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour assister son service conseils. Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un poste permanent. Responsabilités
Volet Santé et sécurité au travail (SST)
- Assurer le suivi administratif des dossiers CNESST .
- Rédiger et préparer la documentation requise pour les contestations et communications avec les instances concernées (TAT, BEM, etc.).
- Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer la conformité des dossiers.
- Participer à la préparation de rapports ou de statistiques internes liés aux dossiers SST.
Volet administratif – Soutien général
- Gérer la correspondance, les courriels et les appels entrants.
- Assurer la mise en page, révision et mise à jour de documents, présentations ou rapports.
- Participer à l’ organisation de réunions, formations et événements internes (réservation de salles, logistique, préparation de documents).
- Assurer la gestion documentaire et le classement électronique des dossiers.
- Traiter les demandes de facturation, suivis de comptes et entrées de données dans les systèmes internes.
- Fournir un soutien administratif transversal aux équipes (Services-conseils, Évaluation, Transactions, etc.).
**Exigences **
- DEC en administration, bureautique ou autre domaine pertinent
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience en cabinet comptable ou professionnel un atout certain
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) .
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de l’anglais * (un atout)
- Grand sens de l’autonomie, polyvalence et adaptabilité
Conditions et environnement
- Poste permanent , à temps plein .
- Mode hybride : travail à distance partiel et présence au bureau (Montréal).
- Environnement collaboratif, structuré et axé sur la qualité du service rendu.
- Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
- Révision salariale annuelle
- Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Anaïs ** a.ple@totemtalent.ca**
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
#TOTEMADMIN
About Totem
Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.