Adjoint(e) administratif(ve) - Soutien au recrutement
Top Benefits
About the role
Au cœur des opérations d’embauche, ce rôle contribue directement à la fluidité et à la qualité du processus de recrutement. Il s’adresse à une personne organisée, à l’aise avec les outils technologiques et capable d’évoluer efficacement dans un environnement dynamique à volume élevé.
Relevant de l’équipe de recrutement, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel tout au long du processus d’embauche. Elle accompagne les candidats dans la complétion de documents officiels, explique les formulaires et valide l’exactitude des informations fournies. Elle ouvre, met à jour et assure la gestion complète des dossiers employés dans les systèmes internes, en veillant à leur conformité selon les exigences légales, contractuelles et organisationnelles.
Un rôle clé pour celles et ceux qui souhaitent contribuer concrètement au succès des embauches et faire une réelle différence dans l’expérience candidat.
Pourquoi choisir GardaWorld ?
- Rémunération compétitive, alignée sur votre expérience et les pratiques du marché ;
- Avantages complets : assurance collective, rabais corporatifs, et bien plus.
- Un environnement stimulant : collègues passionnés, ambiance collaborative.
- Bien-être au quotidien : cafétéria, gym sur place, stationnement gratuit.
- Croissance et apprentissage : des projets qui vous feront évoluer.
Responsabilités
- Offrir unservice à la clientèle de qualité, incluant l’accompagnement des individus dans lacomplétion de documents officiels, l’explication des formulaires et la validation des informations fournies;
- Ouvrir, mettre à jour et assurer la gestion complète des dossiers employés dans les systèmes internes;
- Assurer la conformité des dossiers selon les exigences légales, contractuelles et organisationnelles;
- Effectuer les vérifications d’antécédents judiciaires et les prises de références, incluant le suivi auprès des parties prenantes;
- Assurer le suivi des processus d’embauche comportant plusieurs étapes clés (documents, validations, autorisations, confirmations);
- Collaborer étroitement avec les recruteurs afin de respecter les délais et priorités opérationnelles;
- Utiliser Excel de façon avancée pour le suivi, la validation et la gestion de données (listes, tableaux, contrôles, validations);
- Travailler avec différents outils et plateformes, incluantSense, la**suite Microsoft (Excel, Outlook, Teams, Word)**et les systèmes de recrutement internes;
- Gérer efficacement un volume élevé de dossiers simultanément, tout en maintenant un haut niveau de rigueur et d’exactitude;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs liés à l’embauche.
Exigences
- Excellente maîtrise d’Excel(obligatoire);
- Anglaisintermédiaire à fort, à l’écrit comme à l’oral;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication;
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
- Rigueur, souci du détail et respect de la confidentialité;
- Aisance avec les outils technologiques et les environnements à volume élevé.
INTQC
##GardaWorld : bâtissons un monde plus sécuritaire
GardaWorld, un leader mondial en sécurité, offre des opportunités de carrière passionnantes dans une industrie en constante évolution. Nous valorisons la diversité et invitons les talents de tous horizons à postuler.
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About GardaWorld
GardaWorld is the world’s largest privately-owned security services company, offering cash services, physical and specialized security solutions, and with our Crisis24 portal, the dissemination of verified information related to international security.
GardaWorld est la plus importante entreprise privée de sécurité au monde, offrant des services de transport de valeurs, des solutions de sécurité physique et spécialisée, et avec le portail Crisis24, la diffusion d’informations vérifiées en lien avec la sécurité internationale.
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