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Administratrice ou administrateur de département

Montréal, QC
CA$106,086 - CA$123,036/year
Mid Level

Top Benefits

Comprehensive health and dental benefits
Defined pension plan
On‑site gym and health clinic

About the role

Numéro de poste: 50021830

Département: Éducation artistique

Niveau: PE538-13B

Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire: $106 086,00 - $123 036,00 par ann é e

Syndicat/Association/Politiques RH: APCAUC

Date limite de candidature: le 11 septembre 2025

Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du bureau de la directrice ou du directeur de l’administration du décanat et, fonctionnellement, des chefs d’unité d’enseignement, assurer la direction opérationnelle du département, fournir un soutien de haut niveau et des conseils à la ou au chef d’unité d’enseignement (CUE), et conseiller les membres du corps professoral du département, au besoin. Collaborer et travailler étroitement avec la ou le CUE; consulter cette personne ainsi que les collègues du département, de la faculté et de l’Université afin de contribuer à la réalisation de la mission pédagogique. Assurer quotidiennement la gestion opérationnelle de l’unité, superviser l’affectation des ressources (finances, ressources humaines, installations, etc.), veiller au respect des politiques internes et des conventions collectives, gérer les activités et résoudre les problèmes majeurs qui surviennent. Assurer une communication efficace avec les membres de la communauté interne et externe et planifier et superviser les budgets de l’unité; établir des rapports connexes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Agir comme conseillère ou conseiller auprès de la ou du CUE pour les questions opérationnelles, administratives, budgétaires et stratégiques en matière d’inscriptions. Siéger au comité consultatif de la ou du CUE et à tout autre comité, au besoin.

• Gérer et coordonner le fonctionnement quotidien de l’unité; planifier et mettre en œuvre des améliorations aux politiques et aux pratiques opérationnelles de l’unité, et en assurer le suivi. Travailler en collaboration avec la ou le CUE et l’informer des dossiers pertinents; tenir à jour les dossiers pertinents de l’unité.

• Gérer le personnel non enseignant, notamment en ce qui concerne l’embauche, la formation, l’encadrement et la prise de mesures disciplinaires; coordonner les charges de travail, les vacances et les absences. Promouvoir les occasions de formation et de perfectionnement professionnel. Traiter rapidement les problèmes liés aux ressources humaines, conformément aux directives et aux politiques en vigueur.

• Conseiller les responsables des unités rattachées au département (par exemple, les centres non spécialisés dans la recherche) sur les aspects administratifs et les questions touchant à l’affectation des ressources.

• Préparer et gérer le budget de fonctionnement du département, y compris le budget d’assistanat d’enseignement et les fonds hors fonctionnement, au besoin. Approuver et autoriser les dépenses budgétaires; établir des rapports. Chercher, compiler et analyser des données en vue de les utiliser dans les négociations relatives aux ressources du département.

• Coordonner les réunions de l’unité ainsi que les projets spéciaux tels que les évaluations de programme et du département, les agréments et la diffusion de l’information administrative.

• Gérer l’établissement du calendrier annuel des cours. Veiller à l’exactitude des données saisies dans le système de gestion pédagogique et consigner les anciens calendriers à des fins d’amélioration continue.

• Analyser les données relatives aux inscriptions, aux cours et aux admissions afin d’appuyer la prise de décisions concernant la gestion annuelle des cours et des inscriptions. En adoptant une approche fondée sur les données, formuler de manière proactive des recommandations visant l’amélioration continue et l’optimisation des processus.

• Donner des conseils aux membres du corps professoral et du personnel; leur recommander des mesures à prendre concernant les politiques et procédures de l’Université et de l’unité.

• Veiller au respect des chemins critiques pédagogiques ainsi que des activités d’enseignement, y compris l’attribution des charges de travail, le suivi des dégagements de cours, les propositions de programmes d’études et les procédures liées au Code de conduite pédagogique.

• Superviser les chemins critiques liés à l’embauche de membres qui feront partie de l’APUC, de APTPUC ou du STTREC (Syndicat des travailleuses et travailleurs en recherche et enseignement à Concordia) ainsi qu’à l’embauche de surveillantes et surveillants; agir comme personne-ressource pour les comités départementaux d’embauche; veiller au respect des conventions collectives et des échéances ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations.

• Gérer quotidiennement les installations; recommander le remplacement et l’acquisition de matériel; affecter les locaux et les bureaux.

• Gérer les communications de l’unité, y compris, sans s’y limiter, le contenu du site Web du département.

• Entreprendre des projets spéciaux et accomplir d’autres tâches à l’appui du département et de la faculté.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires, en finance ou dans un domaine lié aux principales responsabilités, et au moins sept ans d’expérience de travail connexe, dont au moins trois dans la gestion de personnel.

• Bon sens de l’analyse. Aptitude à créer des requêtes, à préparer des rapports, à faire des analyses et à formuler des recommandations en s’appuyant sur les données et sur son expérience. Connaissance pratique des outils de création de requêtes et de rapports.

• Expérience en établissement de budgets et en gestion financière.

• Expérience professionnelle préalable des conventions collectives.

• Expérience de travail avec des systèmes d’information universitaire (ressources humaines, finances et gestion pédagogique).

• Expérience de travail éprouvée dans un milieu universitaire ou d’enseignement avec des membres du corps professoral, du personnel enseignant et des personnes étudiantes.

• Expérience de la gestion d’une unité d’importance en milieu universitaire, préférablement lié à l’enseignement et à la recherche, ainsi qu’auprès de membres du corps professoral orientés vers la recherche un atout.

• Sens supérieur du leadership et esprit de décision.

• Patience, tact et aptitude à travailler avec diverses personnalités.

• Sens poussé de la planification, de l’organisation et de la résolution de problèmes; aptitude à établir des priorités.

• Capacité manifeste à travailler sous pression dans un milieu dynamique.

• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement avec les membres du corps professoral, du personnel et de l’effectif étudiant ainsi que pour instaurer des politiques, des directives et des protocoles départementaux, et rédiger des rapports, de la correspondance et d’autres documents. Connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit pour communiquer avec les membres de l’effectif étudiant, du personnel et du corps professoral.

• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word et Excel) pour créer et révision des documents et des feuilles de calcul.

• Connaissance de SAP (UNITY), du système d’information sur les ressources professorales (SIRP) et du système de gestion pédagogique un atout.

• Connaissance approfondie des conventions collectives propres aux membres du corps professoral et du personnel (APUC, APTPUC, STTREC, SESUC, SEPUC, SESUC-ST, APCAUC) ainsi que des politiques et règles de l’Université un atout.

• Sens exceptionnel et éprouvé des relations interpersonnelles et de la communication; aptitude à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe. Aptitude démontrée à établir de bons rapports avec les professeurs et les collègues.

• Compétences éprouvées en matière de prise de décision; discrétion; aptitude à traiter des questions hautement confidentielles.

• Sens exceptionnel de l’organisation; capacité à fixer et à respecter des échéances serrées.

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

About Concordia University

Education
5001-10,000

Concordia is a Canada-based educational institution that offers graduate degree programs in humanities, arts, engineering, health science and business administration.