Nous recherchons un(e) Réceptionniste-Commis administratif pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives et de service à la clientèle, offrant une opportunité d'interagir avec diverses personnes au sein de l'entreprise.

Une journée typique dans ce poste :

• Effectuer la gestion des appels téléphoniques et assurer la tenue à jour du système téléphonique (numéros de poste, personnes contacts, etc.) ;
• Apporter un soutien administratif aux départements de service et du résidentiel (ouverture des projets, transmission et rapports de nouveaux clients) ;
• Numériser et attacher des documents dans le système comptable ;
• Assurer le classement des feuilles de travail pour les appels et les projets ;
• Effectuer les paiements des clients par carte de crédit (au besoin) ;
• Apporter un soutien aux comptes à payer (jumelage, bordereau de livraison, attaché les confirmations de paiements aux factures)
• Effectuer le rapport quotidien des kilométrages des véhicules ;
• Ouvrir, distribuer et poster le courrier, ainsi que les envoie prioritaires (Purolator) ;
• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureaux et de papeterie.

La personne idéale :

• DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou une expérience dans un domaine similaire ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste qui inclus un volet de service à la clientèle ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) et facilité avec l’informatique ;
• Bilinguisme fonctionnel (3/5, 1 à 2 appels par semaine) ;
• Maîtrise de la langue française (oral et écrit).

Chez GNR CORBUS, nous offrons :

• Salaire et avantages sociaux concurrentiels;
• 3 semaines de vacances;
• 13 congés fériés;
• REER collectif avec planificateur financier;
• Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service;
• Programme d’aide aux employés;
• Télémédecine.

La force de notre équipe, voilà notre secret !