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Directeur du Portefeuille de Projets / Project Portfolio Director

Hitachi Rail12 days ago
Montréal, QC
Senior Level
full_time

About the role

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Montreal, Quebec, Canada (Hybrid)

Le Directeur du Portefeuille de Projets dirigera et gérera plusieurs projets (petits, moyens ou grands) avec les équipes de projet dans une région assignée. Il/elle traitera avec des parties prenantes complexes (partenaires/consortiums) et éventuellement plusieurs lignes d’affaires dans le cadre de la portée de livraison. Il/elle construira, encadrera et gérera également les équipes de projet au sein du portefeuille assigné afin de contribuer aux objectifs financiers de l’entreprise tout en respectant toutes les livrables et les jalons des projets.

Responsabilités principales :

  • Supervise globalement les projets et est responsable du P&L de sa région/projets.

  • Coordonne l’équipe concernant l’allocation des ressources au sein du portefeuille de projets, surveille et contrôle les projets, et rend compte de la performance globale du portefeuille.

  • Conduit l’exécution et le contrôle des projets jusqu’à la clôture du contrat, en soutenant l’équipe avec un accent particulier sur :

    • La gestion des performances, des coûts, des calendriers, de la qualité et des actions d’atténuation des risques et opportunités.
    • La gestion des interfaces avec les principaux clients, en assurant leur satisfaction pour les projets.
    • La compréhension des dépendances du développement de produits.
    • La mise en œuvre, avec le soutien des opérations (PMO), d’un processus EAC solide et complet, des prévisions de ventes et de trésorerie, ainsi que de la gestion des risques et opportunités.
    • Le suivi des processus, méthodes, outils et pratiques du groupe pour livrer les projets.
    • La surveillance des performances des différentes activités dans tous les lots de travaux.
  • Assure l’apprentissage des leçons et conduit l’exécution des projets vers une amélioration continue. Cela inclut une contribution directe aux plans de transformation et à l’exécution des leçons apprises post-mortem des projets.

  • Gère les ressources de gestion de projet URS dans leurs projets, en assurant leur compétence optimale, leur développement, leur satisfaction, tout en soutenant les objectifs commerciaux de l’entreprise.

  • Développe et forme les compétences et l’expertise en gestion de projet pour garantir que le niveau requis est atteint et maintenu.

  • Fait preuve de leadership en partageant une vision, en montrant la direction et en favorisant l’alignement de l’équipe de projet vers des objectifs communs.

  • Démontre de solides compétences en communication pour assurer la clarté avec la direction, les principaux clients et les équipes de projet.

Exigences clés :

  • Diplôme ou certificat dans un domaine technique ou commercial.
  • Plus de 10 ans d’expérience dans l’industrie du transport ferroviaire ou dans un domaine similaire (technique/aérospatial, etc.).
  • 10 à 15 ans d’expérience en tant que chef de projet avec des responsabilités en gestion/leadership d’équipe.
  • Expérience préalable dans la gestion de projets internationaux dans un environnement matriciel.
  • Excellentes compétences en communication.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Certification PMP ou IPMA.
  • Bilingue : anglais et français: Ce rôle interagira avec Hitachi Rail Global et des clients internationaux

Qualifications préférées :

  • Diplôme en ingénierie (un atout).

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[English Version]

The Project Portfolio Director will lead and manage multiple projects (small, medium or large) with the project teams in an assigned region. They will deal with complex stakeholders (partners / consortiums) and possible multi-business lines as part of the scope of delivery. They will also build, coach, and manage project team(s) within the portfolio assigned to contribute to the company’s financial targets while meeting all deliverables and milestones for the projects.

Key Accountabilities:

  • The Projects Portfolio Director has the overall projects supervision and is responsible for their region/projects P&L.

  • Coordinates the team regarding resource allocations within the Project Portfolio, monitors and controls the projects, and reports the overall performance of the portfolio.

  • Drives project execution and controlling until contract closure, supporting the team with a focus on:

    • Managing performance, costs, schedule, quality, and risks & opportunities mitigation actions.
    • Managing interfaces with key customers, ensuring customer satisfaction for the project(s).
    • Understanding product development dependencies.
    • Implementing, with the support of operations (PMO), a solid and comprehensive EAC process, sales and cash forecasts, and risks & opportunities management.
    • Following group processes, methods, tools, and practices to deliver projects.
    • Monitoring the performance of the different activities in all work packages.
  • Ensures lessons learned and drives projects execution toward continuous improvement. This includes direct contributions to transformation plans and postmortem project lessons learned.

  • Manages URS project management resources in their projects, ensuring optimum competence, development, satisfaction, supporting the company’s footprints and SBP business goals.

  • Develops and trains project skills and expertise to ensure required levels are achieved and sustained.

  • Demonstrates strong leadership by sharing a vision, showing direction, and fostering project team alignment toward shared goals.

  • Exhibits strong communication skills to ensure clarity with senior management, key customers, and project teams.

Key Requirements:

  • Degree or diploma from either a business or technical background.
  • 10+ years of experience working in the railway transportation industry or a similar field (e.g., technical/aerospace industry).
  • 10-15+ years of experience as a project manager with people management/leadership responsibilities.
  • Previous experience leading international projects in a matrix environment.
  • Excellent communication skills.
  • Ability to deliver under pressure.
  • PMP or IPMA certification.
  • Bilingual: English and French: This role will interact with Global Hitachi Rail and international Clients

Preferred Qualifications:

  • Engineering degree (a plus).

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About Hitachi Rail

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Hitachi Rail is committed to driving a sustainable mobility transition and helping every passenger, customer and community enjoy more connected, seamless and sustainable transport. Hitachi Rail is a trusted partner to operators around the world with expertise across every part of the rail ecosystems – from manufacture and maintenance of rolling stock to digital signalling and smart operational systems. In FY23, the company had revenues of €7bn with 24,000 employees across over 50 countries, and it invests in its diverse and talented teams. Drawing on the wider Hitachi group companies, Hitachi Rail furthers the development of digital innovation and new technologies to help pioneer resilient and sustainable solutions.