ÉCOLE PRIMAIRE FOREST HILL - CAMPUS JUNIOR

Directrice: Marie-Josée Paquette

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances de base en bureautique

ET

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans attestant la réussite :

• Soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

Soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Autres exigences :

• Bilinguisme (anglais et français)

• Excellente connaissance de Microsoft Office et connaissance des méthodes générales de secrétariat

  • Examens requis

• Connaissance de Google Docs/Sheets et des formulaires

• Connaissance des systèmes GPI, DOFIN et PAIE - un atout

• Connaissance de l’entrée des absences et suppléances dans le système de paie - un atout

• Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en organisation et en gestion du temps

• Attitude ouverte et accueillante

• Connaissance du fonctionnement quotidien d’une école - un atout

• Excellentes compétences en communication

• Capacité de travailler des heures supplémentaires le soir durant l’année scolaire (p. ex. soirée du programme, conférences pour parents)

• Connaissance du processus d’inscription des élèves - un atout

• Capacité et disposition à intervenir positivement et à aider les élèves ayant divers besoins

Nature du travail

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Tâches quotidiennes/Dossiers

• Aider la direction de l’école au fonctionnement général de l’école

  • Inscription et placement des élèves
  • Absences du personnel et des élèves
  • Examens scolaires et bulletins
  • Inscription et transport des élèves

• Aider à la planification et à la coordination d’événements

• Prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis et informer les parents et les enseignants

• Faire le suivi des absences d’enseignants

• Recevoir les parents et les membres de la communauté et leur répondre de manière accueillante et professionnelle

• Préparer et tenir à jour des listes d’enseignants, de préposés à l’intégration, etc. disponibles pour des remplacements

• Assumer la responsabilité de la comptabilité générale, des achats et de la paie

• Aider les TI à préparer des calendriers dans GPI pour les classes dépassant le maximum