Poste : assistant personnel de direction du président

Lieu de travail : Montréal-Est

Salaire : jusqu'à 70 000 $, selon l'expérience

Avantages : 4 semaines de vacances d'hiver

Vous êtes un professionnel très organisé, vif et adaptable qui s'épanouit aux côtés d'un cadre supérieur ? Nous recherchons un assistant personnel de direction de confiance pour fournir un soutien administratif et personnel de haut niveau au président d'une organisation dynamique.

Il s'agit d'un poste pratique et dynamique, destiné à une personne qui aime avoir une longueur d'avance, anticiper les besoins et veiller à ce que tout se passe sans accroc, tant sur le plan professionnel que personnel.

Vos tâches :

• Assurer le soutien administratif principal du président (et parfois d'autres cadres supérieurs).

• Répondre aux appels téléphoniques des cadres supérieurs et les gérer avec discrétion et professionnalisme.

• Gérer des agendas complexes, des rendez-vous et des emplois du temps quotidiens.

• Coordonner les voyages d'affaires et personnels, y compris les itinéraires et les agendas.

• Préparer la correspondance, transcrire les appels dans des courriels ou des lettres, et réécrire ou traduire des documents si nécessaire.

• Organiser des conférences téléphoniques et traiter les demandes d'informations confidentielles.

• Aider à la réalisation de projets spéciaux et de missions ponctuelles.

• Fournir un soutien personnel si nécessaire (aller chercher du café, commander le déjeuner, aider au quotidien).

Ce que nous recherchons :

• Être extrêmement organisé, minutieux et débrouillard

• Être à l'aise à effectuer plusieurs tâches dans un environnement de direction très exigeant

• Posséder de solides compétences en communication écrite (transcription, réécriture, traduction)

• Être flexible, proactif et discret, avec un haut niveau de professionnalisme

• Être un véritable pro à résoudre des problèmes qui aime être le bras droit de la direction

Pourquoi vous allez adorer ce poste :

• Salaire compétitif pouvant atteindre 70 000 $

• 4 semaines de vacances d'hiver

• Contact direct avec la haute direction

• Un poste de confiance et influent où chaque jour est différent

Si vous êtes raffiné, fiable et que vous aimez soutenir les hauts dirigeants, ce poste est fait pour vous.

Postulez dès maintenant :

Veuillez envoyer votre CV à alessandra.dipeco@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: Executive Personal Assistant to the President

Location: Montreal East

Salary: Up to $70,000, based on experience

Perks : 4 weeks of winter vacation

Are you a highly organized, sharp, and adaptable professional who thrives at the side of a senior executive? We're looking for a trusted Executive Personal Assistant to provide high-level administrative and personal support to the President of a dynamic organization.

This is a hands-on, fast-paced role for someone who takes pride in being one step ahead, anticipates needs, and ensures everything runs seamlessly-both professionally and personally.

What You'll Be Doing:

• Act as the primary administrative support to the President (and occasionally other senior leaders).

• Answer and manage executive phone calls with discretion and professionalism.

• Manage complex calendars, appointments, and daily schedules.

• Coordinate business and personal travel , including itineraries and agendas.

• Prepare correspondence, transcribe calls into emails or letters, and rewrite or translate documents as needed.

• Arrange conference calls and handle confidential information requests.

• Assist with special projects and ad hoc assignments.

• Provide personal support when needed (coffee runs, lunch orders, day-to-day assistance).

What We're Looking For:

• Exceptionally organized, detail-oriented, and resourceful

• Comfortable multitasking in a high-demand executive environment

• Strong written communication skills (transcription, rewriting, translation)

• Flexible, proactive, and discreet with a high level of professionalism

• A true problem-solver who enjoys being the executive's right hand

Why You'll Love This Role:

• Competitive salary up to $70K

• 4 weeks of winter vacation

• Direct exposure to senior leadership

• A trusted, impactful role where no two days are the same

If you're polished, dependable, and thrive on supporting top leadership, this role is for you.

Apply now:

Please send your CV to alessandra.dipeco@quantum.ca. REFER A PERM HIRE AND EARN A CASH BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157