VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Bureau des relations extérieures

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, la personne titulaire du poste assure l’accompagnement et l’accueil des personnes étudiantes internationales au sein de l’Université, de même que l’accompagnement et la préparation des personnes étudiantes de l’Université qui réalisent un séjour de mobilité à l’extérieur du Québec. Elle assume également un rôle-conseil auprès des professeurs et des autres services concernés. Elle collabore au développement des partenariats, nationaux et internationaux, de l’Université.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Coordonner et assurer l’appui offert en matière de mobilité entrante : conseiller et accompagner les personnes étudiantes et stagiaires internationaux dans leurs démarches administratives et pratiques; faire le lien avec les services et les personnes intervenantes de l’Université TÉLUQ et avec l’établissement d’attache.
• Administre et développe le programme de mobilité sortante : assure la promotion du programme, accompagne et conseille les personnes étudiantes lors de la préparation des séjours de mobilité et l'envoi des dossiers, attribue les bourses de mobilité, renseigne la communauté étudiante sur les modalités des séjours hors Québec et offre des formations pré-départ.
• Prépare la reddition de compte des programmes de bourses de mobilité.
• Maintien une veille des avertissements d’Affaires mondiales Canada en matière de sécurité pour les pays de destination des personnes étudiantes en mobilité et analyse les risques pour les séjours de mobilité. Maintien le contact avec les personnes étudiantes durant leur mobilité et leur offre une assistance ponctuelle, au besoin.
• Exerce un rôle-conseil auprès de la communauté TÉLUQ en ce qui a trait aux activités de mobilité étudiante entrante et sortante et aux programmes de financement afférents. Agit à titre de personne-ressource en matière d’immigration.
• Crée et met à jour les outils, guides et documents d’information afférents aux deux programmes de mobilité, notamment, les bourses étudiantes, la préparation d’un séjour à l’étranger, la gestion du risque en situation de mobilité, le démarches d’immigration, les pratiques en matière d’accueil et d’intégration. Conçoit et anime des ateliers de formation sur ces thèmes.
• Prépare les ententes impliquant de la mobilité étudiante en consultant les parties impliquées et en assure les suivis.
• Maintien des liens de collaboration étroits avec différents secteurs internes.
• Collabore à l’élaboration des stratégies, le démarchage auprès de partenaires potentiels, la négociation et le développement de relations institutionnelles. À l’occasion, représente son secteur auprès de diverses instances internes et externes. Participe à la préparation des textes des accords de collaboration et contribue à en assurer les suivis.
• Participe à l’accueil de délégations et à l’organisation de missions; représente l’Université TÉLUQ au sein de différents comités et groupes de travail sectoriels; prend part à des congrès et à des conférences nationales et internationales en éducation internationale ainsi qu’à des missions de développement.
• Collabore au développement d’activités de visibilité ou de collecte de fonds bénéfice du Fonds TÉLUQ.
• Maintien à jour ses connaissances relatives à son champ d'activités. Dans l’accomplissement de ses fonctions, peut être appelée à diriger du personnel de soutien, à collaborer à son entraînement, à répartir le travail et en vérifier l’exécution et à participer à son évaluation.
• Accompli temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

EXIGENCES

• Baccalauréat dans une discipline appropriée (relations internationales, droit, sciences sociales, communication, etc.);
• Trois (3) années d'expérience pertinente en mobilité internationale étudiante ou dans un poste similaire auprès d’une clientèle internationale et/ou multiethnique;
• Bonne connaissance de la gestion des études, des stages et des processus d’immigration;
• Détenir un titre de conseillère, conseiller réglementé.e en immigration pour étudiants étrangers (CRIEE), ou un titre de consultant réglementé en immigration canadienne (CRIC) - atout.

AUTRES

• Capacité de faire preuve d’autonomie et d’adaptation, sens de l’initiative et très bonne capacité d’organisation et de planification;
• Habiletés éprouvées en relations interpersonnelles et interculturelles;
• Capacité d'écoute élevée, empathie et diplomatie;
• Bonne connaissance linguistique en français et en anglais parlé et écrit;
• Excellente capacité de rédaction en français (rapports, demandes de financement, etc.);
• Sens de l’éthique et intégrité irréprochables;
• Disponibilité à se déplacer au Québec et à travailler en dehors des heures régulières de bureau à l’occasion.

MODE DE TRAVAIL

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 journée par semaine. Peut nécessiter occasionnellement des horaires hors des heures de bureau (soir ou fin de semaine si salons ou événements).

TYPE DE POSTE

Surcroît de 6 mois, avec possibilité de prolongation

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactezsupport@workland.com