Chez Stantec, nous participons activement à la vie des collectivités que nous servons. Voilà pourquoi nous agissons dans l’intérêt collectif. Nous recherchons des personnes qui veulent mettre à profit leurs talents et qui font preuve de créativité et de détermination pour accomplir des choses extraordinaires.

La communauté Stantec réunit près de 30 000 employés qui travaillent dans plus de 450 bureaux situés sur six continents. Nos employés de toutes disciplines et de tous secteurs unissent leurs efforts pour réaliser les projets de leurs clients. Nous sommes des architectes, des ingénieurs et des consultants, et notre implication commence dès la conception et la planification initiales d’un projet jusqu’à sa construction et sa mise en service. Chaque projet que nous réalisons est une occasion d’établir un lien durable avec les personnes et les lieux où elles habitent et travaillent. Joignez-vous à nous dès aujourd’hui et réalisez votre plein potentiel!

Vous œuvrez en offres de service et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 34 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs et meilleures firmes de conception au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et de pouvoir compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

À titre de coordonnatrice ou coordonnateur aux offres de services, vous participerez aux efforts de développement des affaires en accompagnant nos équipes de professionnels dans la préparation de soumissions et d’offres de services gagnantes.

Venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de Stantec en jouant un rôle clé au sein de nos opérations, Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Montréal. Vous aurez également la possibilité de choisir de travailler sous un mode hybride.

Votre quotidien chez Stantec

• Analyser et comprendre les divers documents constituant les appels d’offres, les critères d’évaluation ainsi que les exigences.
• Préparer un plan d’offre détaillé incorporant toutes les exigences relevées dans les documents d’appel d’offres.
• Établir les échéanciers de préparation des offres de services.
• Préparer les modèles des offres de services.
• Organiser et animer les réunions de démarrage, de coordination et de suivi.
• Prendre en charge les communications avec les clients pendant la période de préparation des offres de service.
• Prendre en charge l’obtention et rassembler divers documents administratifs (résolutions de signature, certificats, accréditations, statistiques corporatives, entre autres) et veiller à ce que leur bon classement soit effectué.
• Effectuer des recherches dans les diverses plateformes et outils Stantec en fonction des exigences contenues dans les documents d’appel d’offres.
• Coordonner les communications et effectuer le suivi auprès des collaborateurs responsables de produire le contenu de l’offre (méthodologie, équipe de projet, plan de travail, prix, entre autres) afin qu’elles soient claires et conformes.
• Effectuer la vérification finale, le montage et l’impression des offres de service.
• Prendre les dispositions pour l’expédition aux clients et faire le suivi de la livraison des offres de services dans les délais exigés.
• Initier les post mortem interne ainsi qu’externe à la suite des résultats et préparer les comptes-rendus.
• Fournir un soutien aux activités de développement des affaires, y compris le maintien et l’utilisation des systèmes marketing de Stantec.
• Assurer la compréhension et l’adhésion aux politiques, aux procédures, aux pratiques et aux protocoles de marketing de Stantec.
• Mettre en place les outils de collaboration (SharePoint)
• Intégrer les commentaires, faire la correction du français du contenu reçu et assembler les divers éléments de l’offre (word, pdf) tout en respectant notre image de marque et les critères énoncés par les clients.

Votre parcours et clés de succès

• DEC ou Baccalauréat dans un domaine pertinent (exemple; administration, secrétariat, marketing, communication, etc.) ou un cumul d’expériences pertinentes sur le marché du travail;
• Expérience minimale de 3 ans dans la préparation d’offres de services professionnels ou dans l’approvisionnement du secteur public;
• Capacité à travailler efficacement plusieurs dossiers en parallèle à l’intérieur d’échéanciers serrés;
• Capacité à travailler et à communiquer avec des collaborateurs externes, du personnel technique et des membres de la direction;
• Excellentes compétences en organisation du travail de collaborateurs multiples;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Bonnes connaissances des logiciels courants, dont Adobe Acrobat et la suite MS Office, incluant une excellente maîtrise de MS Word (spécifiquement pour la gestion de longs documents ;
• Connaissance de InDesign (Adobe Creative Suite) et de Visio, un atout;
• Maîtrise du français parlé et écrit,
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Expérience dans le secteur de l’ingénierie, un atout.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs qui améliorent la qualité de vie des citoyens, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Nous vous offrons :

• Poste en télétravail / mode hybride, flexibilité d’horaire;
• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
• Localisation idéale à proximité des restaurants, transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien-être
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec participation de Stantec;
• Programme de formation et de développement des compétences;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Rabais corporatifs; centres sportifs, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Mettez à contribution votre capacité de rédaction et votre créativité à la préparation d’offres de service gagnantes en ingénierie. Joignez notre équipe d'experts et contribuez au succès de Stantec! #stantecqc#onrecrute

Sommaire des avantages sociaux: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.