Agent des comptes payables / Accounts Payable Agent
About the role
À propos de nous
Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.
MACKAGE
Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques. Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.
SOIA & KYO
Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.
Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.
Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Sommaire du poste
L’agent des comptes payables est responsable du traitement exact et ponctuel des factures et des paiements, de la réconciliation des comptes fournisseurs et du suivi des demandes liées aux paiements. Le rôle soutient les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs tout en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des procédures comptables.
Quelle sera votre mission
Recevoir, vérifier et traiter les factures avec exactitude et dans les délais requis dans le système ERP (fournisseurs canadiens et américains). Effectuer les paiements des factures en temps opportun et préparer les paiements auprès des institutions bancaires appropriées (chèques, virements bancaires et transferts ACH). Communiquer avec les fournisseurs afin de répondre aux questions et de résoudre les écarts liés aux factures et aux paiements. Collaborer avec les différents départements pour l’approbation des factures et l’attribution des codes comptables. Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle, notamment à la préparation des listes de charges à payer (accruals). Participer aux audits internes et externes. Effectuer la réconciliation des relevés de comptes fournisseurs et résoudre les écarts identifiés. Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Ce que vous apportez
Education
Diplôme d’études collégiales, certificat ou diplôme en comptabilité, finance, tenue de livres, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience
Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste en comptes fournisseurs, en finance ou en comptabilité. Expérience de travail avec des systèmes comptables ou des systèmes ERP (ex. : SAP). Expérience dans le traitement d’un volume élevé de transactions, un atout. Expérience dans un environnement de travail dynamique ou dans un organisation multisite, un atout. Expérience préalable dans l’industrie du commerce de détail, un atout.
Compétences techniques
Bonne compréhension du traitement des factures et des cycles de paiement. Excellente maîtrise d’Excel (tri, filtres, formules, RECHERCHEV/VLOOKUP), ainsi que d’Outlook et de Word. Grande rigueur, souci du détail et rapidité dans la saisie de données. Capacité à analyser, investiguer et résoudre efficacement les écarts. Maîtrise des systèmes de classement numériques et des outils de suivi des factures. Bonne compréhension des débits, des crédits et des interactions avec le grand livre général.
Nous souhaitons vous connaître
About APP Group
APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.
MACKAGE
Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes. A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.
SOIA & KYO
Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.
APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.
Job Summary
The Accounts Payable Agent is responsible for the accurate and timely processing of invoices and payments, vendor account reconciliation, and resolution of payment inquiries. The role supports daily accounts payable operations while ensuring compliance with company policies and accounting procedures.
What you’ll do
Receive, verify and process invoices accurately and promptly in ERP (US and Canadian vendors). Process timely payment of invoices and create payments in appropriate banks (Checks, Wire, ACH). Communicate with vendors to resolve invoices and payment inquiries. Communicate with departments for invoice approval and coding. Assist with month-end and year-end close such as Accrual List. Assist with Audits. Reconcile vendor statement and resolve discrepancies. Any other related task assigned by the immediate supervisor.
What you’ll bring
Education
Diploma or certificate in Accounting, Finance, Bookkeeping, Business Administration, or a related field.
Experience
Minimum of 1 to 3 years of experience in an accounts payable, finance, or accounting role. Experience working with accounting or ERP systems (e.g., SAP). Experience handling high volumes of transactions is an asset. Previous experience in a fast-paced or shared services environment is an advantage. Previous experience in retail industry is an advantage.
Technical skills & competencies
Strong understanding of invoice processing and payment cycles. Solid skills in Excel (e.g., sorting, filtering, formulas, VLOOKUP), as well as Outlook and Word. High attention to detail and speed in data input. Ability to investigate and resolve discrepancies efficiently. Familiarity with digital filing systems and invoice tracking tools. Understanding of debits, credits, and general ledger interactions.
We want to get to know you
Not the right fit? Search for Agent des comptes payables / Accounts Payable Agent jobs in Montreal, Quebec, Canada
About Groupe APP - APP Group
Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.
Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.
APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich and Paris.
APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.
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Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.
MACKAGE
Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffinés et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut-de-gamme avec une approche méticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblématiques. Parmi les leaders mondiaux des vêtements d'extérieur, Mackage se définit par son engagement envers une qualité, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthétique.
SOIA & KYO
Fondée à Montréal en 2004, SOIA & KYO célèbre la beauté dans la simplicité et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vêtements d'extérieur haut de gamme, nous sommes engagés dans le développement durable et la création de meilleurs produits pour les gens et la planète. Reconnue pour ses tissus raffinés et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appréciée des célébrités, reconnue dans le monde entier et vendue à travers l’Amérique du Nord, l’Europe et l’Asie.
Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.
Dans le présent document, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Sommaire du poste
L’agent des comptes payables est responsable du traitement exact et ponctuel des factures et des paiements, de la réconciliation des comptes fournisseurs et du suivi des demandes liées aux paiements. Le rôle soutient les opérations quotidiennes des comptes fournisseurs tout en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des procédures comptables.
Quelle sera votre mission
Recevoir, vérifier et traiter les factures avec exactitude et dans les délais requis dans le système ERP (fournisseurs canadiens et américains). Effectuer les paiements des factures en temps opportun et préparer les paiements auprès des institutions bancaires appropriées (chèques, virements bancaires et transferts ACH). Communiquer avec les fournisseurs afin de répondre aux questions et de résoudre les écarts liés aux factures et aux paiements. Collaborer avec les différents départements pour l’approbation des factures et l’attribution des codes comptables. Participer aux activités de clôture mensuelle et annuelle, notamment à la préparation des listes de charges à payer (accruals). Participer aux audits internes et externes. Effectuer la réconciliation des relevés de comptes fournisseurs et résoudre les écarts identifiés. Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Ce que vous apportez
Education
Diplôme d’études collégiales, certificat ou diplôme en comptabilité, finance, tenue de livres, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience
Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste en comptes fournisseurs, en finance ou en comptabilité. Expérience de travail avec des systèmes comptables ou des systèmes ERP (ex. : SAP). Expérience dans le traitement d’un volume élevé de transactions, un atout. Expérience dans un environnement de travail dynamique ou dans un organisation multisite, un atout. Expérience préalable dans l’industrie du commerce de détail, un atout.
Compétences techniques
Bonne compréhension du traitement des factures et des cycles de paiement. Excellente maîtrise d’Excel (tri, filtres, formules, RECHERCHEV/VLOOKUP), ainsi que d’Outlook et de Word. Grande rigueur, souci du détail et rapidité dans la saisie de données. Capacité à analyser, investiguer et résoudre efficacement les écarts. Maîtrise des systèmes de classement numériques et des outils de suivi des factures. Bonne compréhension des débits, des crédits et des interactions avec le grand livre général.
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MACKAGE
Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes. A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.
SOIA & KYO
Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite, recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.
APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.
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The Accounts Payable Agent is responsible for the accurate and timely processing of invoices and payments, vendor account reconciliation, and resolution of payment inquiries. The role supports daily accounts payable operations while ensuring compliance with company policies and accounting procedures.
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Receive, verify and process invoices accurately and promptly in ERP (US and Canadian vendors). Process timely payment of invoices and create payments in appropriate banks (Checks, Wire, ACH). Communicate with vendors to resolve invoices and payment inquiries. Communicate with departments for invoice approval and coding. Assist with month-end and year-end close such as Accrual List. Assist with Audits. Reconcile vendor statement and resolve discrepancies. Any other related task assigned by the immediate supervisor.
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Experience
Minimum of 1 to 3 years of experience in an accounts payable, finance, or accounting role. Experience working with accounting or ERP systems (e.g., SAP). Experience handling high volumes of transactions is an asset. Previous experience in a fast-paced or shared services environment is an advantage. Previous experience in retail industry is an advantage.
Technical skills & competencies
Strong understanding of invoice processing and payment cycles. Solid skills in Excel (e.g., sorting, filtering, formulas, VLOOKUP), as well as Outlook and Word. High attention to detail and speed in data input. Ability to investigate and resolve discrepancies efficiently. Familiarity with digital filing systems and invoice tracking tools. Understanding of debits, credits, and general ledger interactions.
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Groupe APP est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris.
Groupe APP s’engage à favoriser l’équité en matière d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorités visibles, d’Autochtones, de personnes handicapées, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisées.
APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich and Paris.
APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.