Aperçu du poste :

L’équipe de Parcs et installations récréatives joue un rôle clé pour ce qui est de favoriser l’atteinte des objectifs de qualité de vie de la Ville de Saint John en offrant des installations et des programmes récréatifs sécuritaires, accueillants et bien entretenus. Elle contribue également à la mise en œuvre réussie du Plan stratégique de la Ville pour les parcs et les loisirs.

Ce domaine de services, qui met fortement l’accent sur l’intendance environnementale, est responsable de l’entretien et de l’amélioration des parcs, des espaces verts et des autres aires publiques pour que ces biens communautaires demeurent propres, dynamiques et durables pour les générations actuelles et futures.

Le candidat ou la candidate retenu(e) se joindra à une équipe dévouée dirigée par un(e) gestionnaire des opérations avec qui il ou elle travaillera en collaboration pour offrir un service de grande qualité aux résidents de Saint John.

Principaux domaines de responsabilité

Gérer la mise en œuvre efficace d’un programme d’entretien des installations sportives et récréatives en se fondant sur les pratiques exemplaires de l’industrie relatives à la prestation de divers types de services liés aux sports, aux loisirs, à la foresterie urbaine et à l’horticulture.

Service des forêts urbaines – Offrir un service sécuritaire et de grande qualité en ce qui concerne le paysage forestier urbain de la Ville. Les responsabilités liées aux forêts urbaines comprennent la gestion durable, la plantation, la planification, la maintenance et l’entretien des arbres et des zones boisées dans notre ville afin d’offrir des avantages environnementaux, sociaux et économiques.

Exploitation des installations sportives – Veiller à ce que toutes les surfaces de jeu soient dans un état optimal pour les athlètes et le public afin de respecter toutes les normes de sécurité réglementaires.

Entretien des espaces publics et verts – Assurer l’entretien de tous les espaces verts des parcs et loisirs, y compris les terrains de jeux, les parcs, les sentiers, les plages, les terrains, les toilettes publiques, la tonte, les jardinières, les jardins, etc.

Opérations d’hiver – Veiller à ce que toutes les installations des parcs et loisirs bénéficient de l’entretien hivernal, y compris le déneigement, l’entretien des sentiers et l’exploitation de la patinoire (intérieure et extérieure).

Voici quelques exemples de programmes d’entretien que le surintendant ou la surintendante supervise directement ou pour lesquels il ou elle doit offrir du soutien :

• Entretien des arbres et gestion de leur cycle de vie.

• Entretien et gestion des arénas, des terrains de sport et des terrains.

• Programme d’inspection et d’entretien des terrains de jeu.

• Programme d’inspection et d’entretien des sentiers.

• Programme d’inspection et d’entretien des plages.

• Programme d’inspection et d’entretien des tribunaux.

• Espace public/programme de jardinage et de plantation.

• Programme de déneigement des parcs et des installations récréatives, et de déglaçage.

• Entretien et gestion des patinoires intérieures et extérieures.

Le surintendant ou la surintendante appuiera et perfectionnera les employés de la Ville de Saint John grâce à un leadership de première ligne efficace comme suit :

• Surveiller les activités sur le chantier pour assurer l’efficacité et le respect des normes et pratiques de sécurité.

• Maintenir et améliorer les connaissances générales et particulières liées aux responsabilités, aux enjeux, aux défis et aux possibilités de la prestation des services essentiels liés aux parcs et aux loisirs.

• Être le ou la modèle des valeurs organisationnelles.

• Fixer et communiquer des attentes claires en matière de rendement.

• Fournir et promouvoir un milieu de travail sécuritaire, motivant et professionnel.

• Gérer et coordonner la formation du personnel. (Programmation et suivi.)

• Accroître l’efficacité des opérations associées à la gestion du rendement.

• Faire le suivi des certifications de tous les membres du personnel externe. Aider le personnel à obtenir les certifications les plus élevées et lui fournir des conseils.

• Résoudre les problèmes avec tact, confiance et efficacement, conformément aux pratiques de l’organisation en matière de relations de travail.

• Gérer l’utilisation de l’équipement et du parc automobile au moyen de la localisation de véhicules automobiles (vérifications et conformité).

• Gérer le processus d’examen du rendement, effectuer des examens et fournir des commentaires au personnel.

• Gérer l’assiduité au sein du personnel.

• Gérer les horaires et la planification du personnel, y compris les calendriers des congés annuels et la sélection des quarts de travail ainsi que la réponse pendant les heures supplémentaires.

• Diriger l’exécution du Programme de sécurité municipal et produire des rapports sur les réalisations de la Ville.

• Agir en tant que représentant(e) suppléant(e) de la direction dans le cadre du comité mixte de santé et de sécurité, au besoin.

• Participer aux enquêtes sur les accidents, au besoin.

• Élaborer des procédures opérationnelles normalisées à soumettre à l’approbation du ou de la gestionnaire et du directeur ou de la directrice des opérations.

Le surintendant ou la surintendante fera la promotion de la responsabilité financière du domaine de services comme suit :

• Superviser les services, les projets et les bons de travail. Mettre l’accent sur la responsabilisation, les résultats, l’utilisation efficace des ressources et la gestion budgétaire.
• Examiner et approuver les heures de travail hebdomadaires du personnel externe.
• Examiner et approuver les achats MasterCard du personnel externe.
• Mesurer le rendement, analyser les activités et rendre compte des résultats.
• Contribuer à la création du budget de fonctionnement; examiner et autoriser les dépenses, contrôler, analyser et rendre compte des sommaires budgétaires mensuels et prendre les mesures nécessaires.
• Enquêter sur les problèmes liés aux parcs et loisirs de la Ville et sur les propriétés privées afin de déterminer la cause, la responsabilité et les mesures nécessaires pour régler les problèmes.
• Approuver l’achat de biens et de services conformément aux procédures et aux

normes de la Ville.

Appuyer les initiatives de projets d’immobilisations et le représentant ou la représentante du service à la clientèle sur le terrain pour les parcs et les loisirs comme suit :

• Participer à l’évaluation de l’état des infrastructures et à la mise à jour des dossiers liés aux biens parcs et aux loisirs sur le terrain pour appuyer le Programme de gestion des biens.

• Déterminer et suggérer des recommandations pour les budgets d’immobilisations pour les parcs et les loisirs.

• Promouvoir les intérêts de la Ville de Saint John en établissant et en maintenant des partenariats solides avec le ministère de l’Environnement et des Gouvernements locaux du Nouveau-Brunswick et le ministère de la Santé du Nouveau-Brunswick.

• Améliorer la capacité de l’équipe des parcs et loisirs à s’acquitter de son mandat en agissant en tant que membre estimé du groupe de gestion en appuyant le gestionnaire des opérations des parcs et loisirs en lui fournissant des conseils et des directives et en agissant au nom des gestionnaires des opérations sur les questions qui se posent.

Compétences essentielles

Bonne connaissance des principes, des pratiques et des méthodes associés à la prestation de services liés aux parcs et aux loisirs.

Capacité à diriger et à motiver un personnel efficace de façon responsable, en produisant du travail de qualité, en respectant les normes de service, en maintenant l’infrastructure essentielle, en administrant et en faisant respecter certains aspects des politiques et pratiques relatives aux parcs et aux loisirs.

Capacité à diriger le personnel sur le terrain dans des situations d’urgence qui nécessitent des décisions opérationnelles critiques.

Capacité à établir et à maintenir des relations de travail axées sur la collaboration avec le grand public, les employés et leurs représentants syndicaux ainsi qu’avec d’autres services municipaux, d’autres organismes gouvernementaux et des représentants du milieu des affaires et de l’industrie dans la région.

Bonne compréhension de la santé et de la sécurité au travail, des lois pertinentes et du processus du comité mixte employeur-employés. Capacité et motivation d’élaborer et de mettre en œuvre des programmes et des pratiques visant à promouvoir un milieu de travail sain et sécuritaire, à réduire le nombre de blessures grâce à des pratiques de travail sécuritaires et à minimiser les coûts associés au temps perdu.

Capacité à composer avec des priorités conflictuelles, des questions complexes et des changements prévus et imprévus, des échéanciers serrés et d’autres conditions défavorables tout en demeurant positif et constructif.

Capacité à examiner et à mettre à jour régulièrement les procédures opérationnelles normalisées (PON) et à élaborer des PON là où elles n’existent pas actuellement.

Être disponible pour fournir des directives après les heures normales de travail en cas d’urgence et d’autres services imprévus en tant que membre de la rotation des gestionnaires de service de travaux publics de Saint John, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Qualifications Essentielles :

Études

Un diplôme d’études postsecondaires d’au moins deux ans en sports, en loisirs, en services communautaires ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme de premier cycle dans ces domaines est préférable.

Expérience

• Au moins trois (3) ans d’expérience progressive dans un rôle de supervision similaire est exigé.

• Au moins deux (2) ans d’expérience progressive dans un environnement similaire à celui de Parcs et installations récréatives est préférable.

• Une expérience de travail en tant que superviseur ou superviseuse dans un environnement de travail syndiqué est considérée comme un atout.

• Les candidats bilingues en français et en anglais seront considérés comme un atout.

Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut également être prise en considération.

La présente spécification de poste vise à présenter une liste descriptive de l’éventail des fonctions exercées et n’est pas censée refléter toutes les fonctions et responsabilités du poste. Outre les fonctions et responsabilités susmentionnées, l’accent est mis sur les communications, la planification, les aptitudes en relations humaines et l’utilisation des technologies applicables.

Le(la) candidat(e) retenu(e) peut être admis(e) à participer à un programme d’horaires flexibles qui prévoit la possibilité de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences opérationnelles.

Employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi :

La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à recruter du personnel représentatif de la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorités visibles. Les candidats qui appartiennent à ces groupes et qui répondent aux exigences requises se verront accorder une préférence au moment de la sélection.

Seulement les candidatures reçues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifiés doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante :

Ville de Saint John
À l’attention de : Comité de recrutement
www.saintjohn.ca (carrières/possibilités d’emploi)