Mandat

La Résidence Angelica est à la recherche d'un agent administratif -class1- passionné pour renforcer son équipe. Si tu cherches un emploi où ta contribution a un réel impact dans le développement du réseau de la santé, le tout dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour toi !

Sous la responsabilité du chef de service de la Direction des ressources humaines, le titulaire du poste recense quotidiennement les besoins de remplacements et procède à l’octroi des assignations de courte et de longue durée conformément aux conventions collectives et aux ententes en vigueur. Il participe également à la confection des horaires mensuels. Il veille au respect des disponibilités exprimées par le personnel inscrit sur les listes de rappel.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES :

• Établit les besoins de remplacements et procède aux assignations;
• Observe les règles et ententes locales découlant des conventions collectives;
• Veille au respect des disponibilités exprimées par le personnel des listes de rappel et fait les suivis nécessaires;
• Vérifie la présence du personnel sur toutes les unités de soins et fournit, aux chefs d’activités, la répartition quotidienne;
• Procède à la création des horaires mensuels;
• Rencontre, mensuellement, les chefs d’unités dans le processus d’horaire brouillon;
• Planifie les groupes de formation et procède au remplacement en lien avec les différentes demandes;
• Répond aux différentes demandes des gestionnaires;
• Procède à l’entrée de données des calendriers de vacances et en effectue la mise à jour;
• Analyse, à la demande des gestionnaires, les possibilités de remplacement des congés et vacances;
• Analyse et effectue, après autorisation, les demandes de remplacements auprès des agences et en assure un suivi serré;
• Fait preuve de manières polie, courtoise et respectueuse avec l’ensemble du personnel avec qui il communique;
• Exécute ses fonctions avec honnêteté et fiabilité. Démontre des habitudes d’assiduité et de ponctualité;
• S’assure d’accomplir ses tâches de façon sécuritaire en fonction des normes et des lois en vigueur dans son secteur d’emploi;
• Accomplit toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

AVANTAGES

• Site enchanteur situé sur le bord de la rivière des Prairies;

• Salaire entre 25.51$ à 30.30$ de l’heure selon l’expérience ;

• Les mêmes conditions de travail et avantages sociaux que le réseau public (fonds de pension, assurances collectives, 13 journées fériées, 20 jours de vacances, etc.);

• Flexibilité conciliation travail / famille / études;

• Stationnement gratuit;

• Formation continue et développement des compétences;

• Milieu de travail à dimension humaine;

• Aucun temps supplémentaire obligatoire;

• Épicerie et pharmacie sur place;

• Une cafétéria qui vous offre des repas chauds à prix réduit.

Exigences

• Détenir un diplôme d'études secondaires ;
• Réussite des tests;
• Formation équivalente en bureautique ou administration (atout);
• Connaissance des conventions collectives en vigueur;
• Maîtrise des logiciels utilisés (Virtuo, Word, Excel);
• Excellentes habiletés relationnelles et en communication;
• Autonomie, rigueur, esprit d’équipe et sens de l’organisation.