Adjoint(e) administratif(ve)
Top Benefits
About the role
Courtemanche Frappier Notaires Inc. est à la recherche d’une personne joviale, organisée et débrouillarde pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).
Le poste à combler est permanent, à temps complet (35h/semaine) ou à temps partiel (minimum 15h/semaine).
Les principales responsabilités consistent à :
- Répondre aux appels;
- Tenir et gérer l’agenda (fixer et confirmer les rendez-vous des professionnels);
- Tenir et gérer les dossiers (ouverture, numérisation, suivis, expédition et réception de documents, préparation de projets pour signature, préparation de copies, classement, etc.);
- Rédiger des factures et procéder à l’encaissement et au suivi des dépôts;
- Rédiger des correspondances;
- Préparation de rapports périodiques;
- Commande de documents officiels;
- Approvisionner l’équipe en fournitures de bureau;
- Toute autre tâche connexe visant à alléger le travail des professionnels, selon les besoins immédiats.
Le candidat ou la candidate devra répondre aux exigences suivantes :
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Discrétion et respect du secret professionnel;
- Bonne capacité d’organisation, autonomie et sens des priorités aiguisé;
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Word, Outlook, Adobe Pro;
- Connaissance du logiciel Para-Maître est un atout;
- Grande capacité d’adaptation et ouverture aux apprentissages;
- Expérience en service à la clientèle ou en secrétariat est un atout.
Les particularités du poste sont :
- Poste en présentiel;
- Quatre (4) semaines de vacances (deux semaines pour le temps des fêtes et deux semaines estivales);
- Salaire à discuter selon l’expérience.
Courtemanche Frappier Notaires Inc. est un bureau de notaires spécialisées en planification testamentaire et en règlement de successions. Nous sommes une petite équipe dynamique constituée de deux notaires, une rédactrice et une adjointe. Nos bureaux sont situés au Centre Professionnel Laurier, à la rencontre des quartiers d’Outremont et du Mile-End, à Montréal. Pour plus d’information : www.cfnotaires.com.
Pour poser votre candidature, veuillez transmettre votre curriculum vitae par courriel à : efrappier@notarius.net.
Not the right fit? Search for Adjoint administratif jobs in Montreal, Quebec, Canada
About Courtemanche Frappier Notaires Inc.
Chez COURTEMANCHE FRAPPIER NOTAIRES, notre plus grande force est d’aborder la planification testamentaire et successorale comme dépassant largement la simple nomination des héritiers et du liquidateur : elle doit se baser sur une compréhension globale de la personne en tenant compte de sa situation personnelle, de son patrimoine, et de sa situation familiale et matrimoniale.
Un règlement de succession harmonieux est le reflet d’un testament bien conçu. En nous spécialisant dans la préparation de testaments et le règlement de successions, cela nous a permis d’intégrer à notre rédaction testamentaire des éléments de prévention fort utiles lorsque vient le temps de régler une succession, et assure que vos volontés seront respectées sans complication.
Nous avons également développé au fil des ans la rédaction personnalisée de mandats de protection prévoyant la nomination de mandataires pour s’occuper de vous et de vos biens lors de la survenance de votre inaptitude. Nous nous assurons de prévoir des mécanismes permettant de voir à tous vos besoins, ainsi qu’à ceux de votre conjoint, de vos enfants et de toute personne que vous souhaitez protéger non seulement en cas de décès, mais également pendant la période d’inaptitude pouvant précéder le décès.
Travaillant de concert dans les dossiers, nous vous offrons un service professionnel de qualité, humain et dynamique. Notre priorité est de tenir compte de la réalité de chaque client. Nous vous écoutons, nous vous guidons, puis nous rédigeons!
Après avoir travaillé ensemble plusieurs années, Me Courtemanche et Me Frappier se sont associées en 2020 pour former l’étude Courtemanche Frappier Notaires Inc. En mai 2023, Me Frappier reprend la pratique de Me Courtemanche lors de son départ pour la retraite et devient cessionnaire de son greffe.
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Les principales responsabilités consistent à :
- Répondre aux appels;
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- Tenir et gérer les dossiers (ouverture, numérisation, suivis, expédition et réception de documents, préparation de projets pour signature, préparation de copies, classement, etc.);
- Rédiger des factures et procéder à l’encaissement et au suivi des dépôts;
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- Toute autre tâche connexe visant à alléger le travail des professionnels, selon les besoins immédiats.
Le candidat ou la candidate devra répondre aux exigences suivantes :
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Discrétion et respect du secret professionnel;
- Bonne capacité d’organisation, autonomie et sens des priorités aiguisé;
- Bonne connaissance des logiciels Microsoft Word, Outlook, Adobe Pro;
- Connaissance du logiciel Para-Maître est un atout;
- Grande capacité d’adaptation et ouverture aux apprentissages;
- Expérience en service à la clientèle ou en secrétariat est un atout.
Les particularités du poste sont :
- Poste en présentiel;
- Quatre (4) semaines de vacances (deux semaines pour le temps des fêtes et deux semaines estivales);
- Salaire à discuter selon l’expérience.
Courtemanche Frappier Notaires Inc. est un bureau de notaires spécialisées en planification testamentaire et en règlement de successions. Nous sommes une petite équipe dynamique constituée de deux notaires, une rédactrice et une adjointe. Nos bureaux sont situés au Centre Professionnel Laurier, à la rencontre des quartiers d’Outremont et du Mile-End, à Montréal. Pour plus d’information : www.cfnotaires.com.
Pour poser votre candidature, veuillez transmettre votre curriculum vitae par courriel à : efrappier@notarius.net.
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Chez COURTEMANCHE FRAPPIER NOTAIRES, notre plus grande force est d’aborder la planification testamentaire et successorale comme dépassant largement la simple nomination des héritiers et du liquidateur : elle doit se baser sur une compréhension globale de la personne en tenant compte de sa situation personnelle, de son patrimoine, et de sa situation familiale et matrimoniale.
Un règlement de succession harmonieux est le reflet d’un testament bien conçu. En nous spécialisant dans la préparation de testaments et le règlement de successions, cela nous a permis d’intégrer à notre rédaction testamentaire des éléments de prévention fort utiles lorsque vient le temps de régler une succession, et assure que vos volontés seront respectées sans complication.
Nous avons également développé au fil des ans la rédaction personnalisée de mandats de protection prévoyant la nomination de mandataires pour s’occuper de vous et de vos biens lors de la survenance de votre inaptitude. Nous nous assurons de prévoir des mécanismes permettant de voir à tous vos besoins, ainsi qu’à ceux de votre conjoint, de vos enfants et de toute personne que vous souhaitez protéger non seulement en cas de décès, mais également pendant la période d’inaptitude pouvant précéder le décès.
Travaillant de concert dans les dossiers, nous vous offrons un service professionnel de qualité, humain et dynamique. Notre priorité est de tenir compte de la réalité de chaque client. Nous vous écoutons, nous vous guidons, puis nous rédigeons!
Après avoir travaillé ensemble plusieurs années, Me Courtemanche et Me Frappier se sont associées en 2020 pour former l’étude Courtemanche Frappier Notaires Inc. En mai 2023, Me Frappier reprend la pratique de Me Courtemanche lors de son départ pour la retraite et devient cessionnaire de son greffe.