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Date limite: 5 décembre , 2025

Lieu de travail :

239, montée Lesage, Rosemère, QC J7A 4Y9

Statut d’emploi :

Poste régulier à temps plein (35 heures)

Échelle salariale :

24,80 $ à 26,98 $ l’heure

Avantages sociaux :

• Quatre (4) semaines de vacances annuelles

• Deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes,

• Régime de retraite et d’assurance collective

• Programme d’aide aux employés et à la famille et service de télémédecine

Horaire :

Du Lundi au vendredi : 8 h 00 à 16 h 00

Supérvision immédiate:

Coordonnatrice Service aux entreprises

NATURE DU TRAVAIL

À titre de secrétaire, vous serez responsable d’assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. Dans le cadre de vos responsabilités, voici les autres tâches que vous devrez accomplir :

• Effectuer la saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de sources variées, et les présenter sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires; rédiger des accusés de réception et rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires que vous remplissez ou dans des rapports et dans la correspondance.
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux; tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents.
• Offrir du soutien pour la réservation de salles pour les réunions et, à l’occasion, offrir de l’assistance durant ces réunions en préparant l’espace et en offrant des rafraîchissements.
• Colliger, vérifier et saisir les données, et appuyer les équipes d’entrée de données.
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de vos travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
• Au sein de l'équipe du Service aux entreprises, effectuer des tâches administratives variées qui sont liées à la préparation et au déploiement des projets dans les entreprises.

EXIGENCES ET QUALIFICATIONS

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir une bonne maitrise du français oral et écrit et une aisance dans un français professionnel.
• Avoir l’habileté de communiquer efficacement en anglais;
• Avoir une excellente connaissance des logiciels Word et Excel; à cet effet, nous exigeons que les candidats réussissent un test Word et Excel dont la note de passage est de 60 % afin que leur candidature soit retenue;
• Avoir de solides connaissances des applications de la suite Microsoft;
• 3 années d'expérience en service à la clientèle serait un atout, car la personne sera en contact avec des clients et des fournisseurs sur une base quotidienne.

Pour consulter la description de l’emploi contenue au plan de classification, cliquez ICI.