L'occupant de ce poste a la responsabilité de supporter les Gestionnaires de Projets R&D Globale de manière générale, entre autres dans la planification des tâches communes, l’analyse des données, le suivi des actions nécessaires, la saisie de formulaires/gabarits, la création et l’émission de rapports. L’occupant de ce poste doit aussi supporter la Directrice, Gestion de projets R&D Globale avec les communications et rapports requis reliés aux projets.

Responsabilités:

INITIATION ET PLANIFICATION DU PROJET

• Mise en place de l’environnement technologique des nouveaux projets (outils de documentation).

EXÉCUTION ET CONTRÔLE DU PROJET

• Émission des demandes d’achat dans SAP pour des articles et des services liés aux projets;
• Extraire le plan maître de projet (combinaison de tous les projets) et émettre un rapport d’activité aux ressources impliquées dans l’exécution du projet;
• Préparer le rapport sommaire et les points saillants de tous les projets en cours de manière mensuel;
• Supporter les Gestionnaires de projets dans l’exécution de leurs projets;
• Surveiller et rapporter les jalons critiques des projets;
• Analyser les performances de projet et préparer un rapport d’indicateur de performance clé;
• Assurer le suivi et valider l’état des actions pour les tâches récurrentes de l’équipe.

FERMETURE DE PROJET

• S’assurer que l’état du projet est à jour dans les différents outils;
• Planifier pour la discussion des Leçons Apprises à la rencontre d’équipe;
• Archiver la documentation relative au projet.

ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE

• Gérer l’accès aux informations sur les différents sites SharePoint;
• Gérer différentes mises à jour de document sur les sites SharePoint.

GÉNÉRAL

• Soutien à la Directrice, Gestion de Projets R&D Globale : préparation et création de rapports, extraction et documentation des informations, organisation des réunions et des tâches de l’équipe, ainsi qu’un appui pour d’autres activités au besoin;

• Soutien administratif au groupe de PM : planification des réunions mensuels/récurrent, commande de produits innovateurs, planifier les tâches communes pour l’équipe, monitorer la maintenance des instructions de travail, etc.

• Toutes autres tâches requises par la fonction.

Habiletés, connaissances et aptitudes:

• Très bonnes aptitudes en communication;

• Axé sur le détail et la qualité;

• Très organisé et capable de travailler de manière autonome;

• Capacité de travailler en répondant à plusieurs personnes et à supporter diverses fonctions/ besoins;

• Aptitude à travailler de concert en équipe et à maintenir un environnement de travail convivial;

• Débrouillard, capable de travailler avec un minimum de supervision;

• Bonnes compétences informatiques, y compris Word, PowerPoint, Excel, MS Project ou Sciforma, SAP;

• Bilingue (français et anglais, parlé et écrit); le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.

Experience

Required

• 3 year(s): Minimum de 3 ans d'expérience avec une expérience éprouvée en gestion de projet.
• Expérience antérieure au sein d’une grande équipe avec des responsabilités variées.

Preferred

• Connaissance du développement/de la commercialisation de produits pharmaceutiques, un atout.

Education

Required

• Baccalauréat or better in Science or related field