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Adjoint administratif ou adjointe administrative en certification

Mallette1 day ago
Hybrid
Saint-Hyacinthe, QC
Mid Level
full_time

Top Benefits

Flexible 37.5-hour work week
Friday afternoons off year-round
Hybrid telework policy

About the role

Publié le 14 oct. 2025

Saint-Hyacinthe

Permanent

Finance / Comptabilité

GMTL198

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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à l’équipe de certification au bureau de Saint-Hyacinthe.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

Une semaine de 37,5 heures flexible

Le vendredi après-midi libre, et ce, toute l’année

Une politique de télétravail hybride

Quatre (4) semaines de vacances annuelles et bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An

Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur

Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur

Une allocation annuelle pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles

Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

Un programme Objectif Rêve

Et bien plus encore!

Ce que tu accompliras

Procéder à la validation des données, à la mise en page et la préparation d’états financiers et de rapports spéciaux

Faire le classement de documents

Effectuer la mise à jour de données, la finalisation, la numérisation de documents et le verrouillage des dossiers

Répondre aux diverses demandes de la clientèle interne et à l’occasion externe

Préparation et révision de communications diverses aux autorités fiscales ainsi qu’à la clientèle interne et externe

Procéder aux mises à jour au Registraire des entreprises

Imprimer et assembler des déclarations T1-T2-T3 et T5 et en faire la transmission électronique

Procéder au dépôt de documents dans la plate-forme i-firm et assurer le suivi des retours de signatures

Préparation et révision d’offres de service

emplacement de la réceptionniste lorsqu’elle doit s’absenter

Autres tâches connexes selon les besoins

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

Une formation pertinente en secrétariat, bureautique, comptabilité ou tout autre expérience pertinente

La maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF) et Caseware (un atout)

Une excellente maîtrise du français parlé et écrit

Ce qu'on recherche chez toi

Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé

Une capacité à gérer les priorités et de travailler avec des échéanciers précis

Une capacité à travailler en équipe, de collaborer et de prioriser le service aux clients

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t'attend!

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Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

About Mallette

Financial Services
1001-5000

Mallette compte plus de 40 bureaux solidement implantés dans plusieurs régions du Québec et regroupe plus de 1 400 ressources œuvrant dans différents secteurs d’activité. Leur formation, leur expertise, leur compétence et leur engagement envers le client en font des conseillers de premier choix. Leur engagement : être les meilleurs pour offrir le meilleur d’eux-mêmes à leur clientèle.

Dans le but de toujours se dépasser, Mallette renforce sa position de leader en joignant les rangs d’une importante alliance internationale, TIAG (The International Accounting Group). Cette association permet à Mallette d’offrir à ses clients un accompagnement dans leurs affaires hors Canada guidés par des experts locaux à des coûts raisonnables tout en permettant à notre cabinet de conserver sa personnalité et son indépendance.

Mallette, le plus grand cabinet 100 % d’appartenance québécoise offrant la plus large gamme de services à la PME.