Information sur l'organisation

L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario.

Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation et l’excellence des soins prodigués. L’HGH est aujourd’hui en pleine croissance et en voie de devenir un centre hospitalier régional à service complet afin de rencontrer les besoins en évolution de la communauté.

L’HGH offre à ses employés un environnement clinique dynamique qui favorise une pratique professionnelle diversifiée et interdisciplinaire. Notre hôpital offre un accès à des services parmi les meilleurs en région, dont 40 cliniques spécialisées, en plus de toute la gamme des soins et services généraux. Les possibilités de défis professionnels et d’avancement de carrière sont multiples et incitent au dépassement de soi.

Aperçu du poste

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dont la polyvalence et la capacité à établir des priorités et à s'organiser n'ont d'égal que son approche client et son professionnalisme exemplaire.

CONCRÈTEMENT, ON S’ATTEND À CE QUE VOUS:
Exerciez un rôle clé dans le soutien à la Cheffe de la direction des soins infirmiers et Vice-présidente de la pratique professionnelle et de la qualité.

L'adjoint(e) administratif fournit un soutien administratif efficace, proactif et confidentiel à la vice-présidente et aux membres de son équipe incluant le département de la qualité et de la gestion du risque.

L'adjoint(e) administratif sert de point de contact avec l'équipe de direction élargie et d'autres parties prenantes clés. Il gère les flux d'informations de manière opportune et précise et soutient la vice-présidente dans des tâches telles que la gestion, la révision, la priorisation et la réponse aux courriels, la réponse et le retour des appels téléphoniques, l'organisation des documents, la tenue des dossiers, la prise de notes lors des réunions et toute autre tâche administrative requise. De plus, il est le point de contact pour les relations avec les patients.

Le titulaire du poste travaillera dans le respect de la mission, de la vision et des valeurs de HGH. L'adjoint(e) administratif doit faire preuve d'un degré élevé d'indépendance et d'autonomie dans de nombreux aspects quotidiens de sa fonction. Il doit également faire preuve d'une grande discrétion et d'un grand professionnalisme.

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN, non syndiqué
Possibilité de télé travail à l'occasion

• Des tests de langues et de compétences du candidat avec les outils informatiques de la suite Microsoft seront administrés aux candidats retenus

Vérification d'antécédent

A titre de condition pré-emploi :

• Tout nouvel employé doit soumettre un rapport de vérification d’antécédents criminels conforme et daté de moins de six (6) mois à compter de la date d’émission.

• A compter de maintenant, l’HGH exigera que tous les employés, médecins, apprenants, entrepreneurs et bénévoles soient entièrement vaccinés contre la COVID-19.

À l’HGH, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail accessible, où tous les employés et candidats se sentent respectés. Nous adhérons au principe d’adaptation en milieu de travail. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, à n’importe quelle étape du processus de recrutement et par la suite, veuillez en aviser un membre de l’équipe des ressources humaines et il nous fera plaisir de collaborer avec vous afin de répondre à vos besoins.

Ce que nous recherchons

POUR BIEN NAVIGUER DANS VOTRE RÔLE, VOUS DEVEZ POSSÉDER DIVERSES QUALITÉS ET QUALIFICATIONS TELLES QUE :

• Diplôme d'études collégiales en administration de bureau ou équivalent
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire auprès d'exécutifs
• Excellentes compétences orales et écrites dans les deux langues officielles (français et anglais)
• Faire preuve d'une écoute et d'une empathie pour les relations avec les patients
• Connaissance des concepts de gestion de bureau
• Posséder des compétences informatiques avancées dans Microsoft Windows et Microsoft Office
• Haut niveau d'engagement envers la confidentialité et la précision
• Faire preuve d'un comportement professionnel et maintenir une image appropriée dans l'ensemble de l'hôpital
• Possède d'excellentes compétences organisationnelles
• Démontre sa capacité à gérer des priorités multiples et concurrentes
• Entretient d'excellentes relations interpersonnelles et compétences en matière de communication (orale et écrite)
• Favorise la collaboration au sein d'une équipe interdisciplinaire
• Démontre la capacité d'anticiper les besoins et maintient une attitude proactive