L'administrateur (trice) de contrats est responsable de :

• Assurer la gestion quotidienne des opérations d’approvisionnement à la raffinerie Jean-Gaulin. Mettre en œuvre les stratégies et processus nécessaires pour l’achat d’équipements, de matériaux et de services, tout en accompagnant les utilisateurs finaux dans la résolution des enjeux liés aux achats et aux contrats.
• Identifier, négocier, implanter et maintenir les ententes locales et corporatives, en collaboration avec les départements internes, les fournisseurs et l’équipe d’approvisionnement. Veiller au respect des normes de santé et sécurité des entrepreneurs sous sa responsabilité, tout en optimisant la rentabilité des opérations.

Principales tâches :

• Rédiger et publier les appels d’offres selon les besoins des clients internes, analyser les soumissions et recommander le fournisseur retenu selon les règles d’éthique et procédures internes.
• Négocier les contrats de services et d’achats (biens et équipements), en intégrant les aspects juridiques, commerciaux et risques.
• Préparer et gérer les documents contractuels, incluant modifications et renouvellements.
• Assurer le respect des exigences corporatives et réglementaires (procédures internes, SOX, AML).
• Garantir la qualité des biens et services reçus, et gérer les incidents qualité avec une approche collaborative.
• Veiller au respect des délais critiques pour les arrêts planifiés, projets CAPEX et travaux majeurs.
• Gérer des situations contractuelles complexes et diriger les négociations avec les dirigeants d’entreprises.
• Participer au développement et à l’implantation des stratégies d’approvisionnement à court et long terme.
• Coordonner la livraison des biens et la logistique, incluant transporteurs et dossiers douaniers import/export.
• Être responsable du processus de préqualification des entrepreneurs sur le site et du suivi des ententes annuelles.
• Collaborer étroitement avec les clients internes et les équipes pour identifier des opportunités d’amélioration.
• Développer des relations d’affaires durables avec les fournisseurs et promouvoir les politiques corporatives.

Exigences

• Détenir un Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou formation/expérience équivalente;
• Posséder au moins 10 ans d'expérience en approvisionnement, idéalement dans un environnement industriel;
• Démontrer une maîtrise avancée de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office et le système SAP.
• Évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et exigeant.
• Assurer une excellente gestion du stress et des priorités.
• Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes et prioritaires.
• Négocier avec assurance grâce à de solides compétences en négociation.
• Exercer un leadership marqué, faire preuve d’initiative et anticiper les besoins.
• Respecter la confidentialité et adhérer au code d’éthique de Valero.
• Collaborer efficacement avec les collègues et favoriser l’esprit d’équipe.
• Maintenir des relations d’affaires harmonieuses avec les partenaires et clients internes.
• Faire preuve de diplomatie et de sang-froid dans des situations délicates.
• Travailler de manière autonome et assumer ses responsabilités.

**Ce que nous offrons**

• Conditions salariales concurrentielles
• Régime d’épargne parmi les meilleurs du marché
• Assurances offertes dès le 1er jour en emploi (médicaments, dentaire et assurance vie)
• Télémédecine et pharmacie postale
• Salle de conditionnement physique, ouverte 24h sur 24h
• Remboursement de frais d’activités physiques ou achat d’équipement s’élevant jusqu'à concurrence de 600$ par année (avantage imposable)
• Une banque de congés et de vacances avantageuse
• Programme de bonification annuelle
• Programme de formation en continu
• Possibilités d’avancement
• Projets industriels stimulants
• Possibilités d’intégrer les brigades d’intervention d’urgence (incendie, sauvetage, déversement GPL et premiers répondants)
• Programme de récompense pour les anniversaires de service
• Activités sociales et sportives
• Cafétéria sur place.

Nous sommes constamment à la recherche de personnes compétentes prêtes à contribuer à notre essor.

Énergie Valero Inc. est régie par la Charte de la langue française. Cependant, la connaissance de l’anglais est jugée nécessaire pour accomplir les tâches de ce poste. Le titulaire de ce poste sera appelé à réviser des documents ainsi qu’à interagir autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’autres provinces canadiennes ou encore avec divers intervenants tels que: clients, fournisseurs, partenaires d’affaires unilingues anglophones.