Adjoint.e communication et administration 3+

Milieu professionnel

Montréal

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e en communication et Administration pour un cabinet de professionnels situé au centre-ville de Montréal. Vous désirez participer à de multiples projets stimulants et développer vos compétences en matière de communication, marketing et développement des affaires, ce poste est pour vous!

Vos tâches :

• Rédaction et diffusion de communications internes (présentations, annonces, bulletins hebdomadaires) ;

•Coordination et rédaction de communications en lien avec les différents comités du cabinet.

• Assister à l'intégration lors de l’arrivée des nouveaux professionnels ;

• Assister pour la préparation du budget pour le département et suivi des modifications;

• Participer au montage de présentations pour les réunions des professionnels ;

• Effectuer les réservation des voyages et soutien administratif (notes de frais, chèques, factures, listes) pour le département ;

• Soutenir au niveau administratif le département (paiement de factures, réclamation de dépenses, mise à jour de liste et de tableaux, demande de chèques, etc. ;

• Soutien logistique pour les événements clients : gestion des inscriptions, conférences, accueil,  achat de billets, coordination via le CRM ;

• Veille d’événements d’affaires à Montréal : repérage d’occasions pertinentes, coordination des participations et mise à jour des calendriers ;

• Gestion des demandes internes et externes liées à l’image de marque (logos) ;

• Soutien aux activités de développement des affaires (commandites, paiements, CRM) .

Votre profil :

• Baccalauréat ou formation en communication, marketing ou administration;
• Un minimum de 3 ans d'expérience;
• Bonne connaissance de la législation du travail;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilingue.